Gmail ist eine praktische E-Mail-Plattform, mit der Sie schnell und einfach E-Mails an eine Vielzahl von Personen aus Ihrer Kontaktliste senden können. Wenn Sie jedoch regelmäßig E-Mails an eine große Anzahl von Empfängern schicken müssen, ist es sinnvoll, diese Personen in einer Gruppe zusammenzufassen. Dadurch sparen Sie Zeit und Mühe, da Sie nur den Gruppennamen eingeben müssen, um diese Personen zu kontaktieren. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Kontaktgruppe in Gmail erstellen:
Schritt 1: Anmeldung bei Gmail
Melden Sie sich in einem Webbrowser bei Gmail an. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Menü-Symbol und wählen Sie “Kontakte” aus.
Schritt 2: Kontakte auswählen
Fahren Sie mit der Maus über die Kontakte, die Sie in die Gruppe aufnehmen möchten, und klicken Sie auf das angezeigte Kontrollkästchen, um sie auszuwählen. Da die Suchfunktion hier nicht verwendet werden kann, müssen Sie möglicherweise viel durch Ihre Kontaktliste scrollen, um alle gewünschten Kontakte zu finden.
Schritt 3: Erstellen Sie eine Kontaktgruppe
Suchen Sie in der linken Spalte nach dem Menüpunkt “Labels” und klicken Sie darauf. Wählen Sie dann “Label erstellen” und geben Sie den Namen für Ihre Gruppe ein. Klicken Sie auf “Speichern”. Um Ihre Kontaktauswahl zurückzusetzen, klicken Sie einfach irgendwo auf der Seite in den weißen Bereich.
Schritt 4: Versenden Sie E-Mails an die Gruppe
Jetzt können Sie Ihre erste E-Mail an diese Gruppe senden. Klicken Sie entweder über das Menü-Symbol oben rechts in Ihrem Browser-Fenster zurück zu Gmail oder gehen Sie direkt zu www.gmail.com. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Verfassen” auf der linken Seite und geben Sie den Namen der Gruppe in das Feld ein, in das Sie normalerweise eine E-Mail-Adresse eingeben. Gmail sollte die Gruppe automatisch anzeigen. Wenn Sie darauf klicken, werden die E-Mail-Adressen der Gruppenmitglieder automatisch im “An”-Feld eingefügt.
Tipp: Cc oder Bcc verwenden
Wenn Sie die E-Mail auch an sich selbst senden möchten, um eine Kopie aller Empfänger in Ihrem Posteingang zu haben, klicken Sie auf der rechten Seite entweder auf “Cc” oder “Bcc” (blind carbon copy). Geben Sie einfach den Gruppennamen in eines dieser Felder ein. Beachten Sie jedoch, dass “Cc” alle Empfänger sehen können, während “Bcc” den Empfängern nur ihre eigene E-Mail-Adresse und Ihre zeigt. Sie wissen also nicht, an wen die E-Mail sonst noch geschickt wurde. Wenn Gmail die Gruppe beim Eingeben des Namens nicht automatisch anzeigt, klicken Sie einfach auf “An” und ein neues Fenster öffnet sich. Wählen Sie Ihre Gruppe aus der Dropdown-Liste “Meine Kontakte” aus, um alle Mitglieder der Gruppe anzuzeigen. Klicken Sie dann links auf “Alle auswählen” und rechts unten auf “Einfügen”. Sie können auch nur bestimmte Personen auswählen oder “Alle auswählen” und dann Personen abwählen, an die Sie die E-Mail nicht senden möchten. Um die Mitglieder der Gruppe zu ändern oder hinzuzufügen, gehen Sie zurück zu “Google Kontakte”. Wählen Sie die gewünschten Kontakte aus, klicken Sie auf “Labels” und dann auf den Gruppennamen in der Liste. Um jemanden zu entfernen, wählen Sie die Person auf die gleiche Weise aus, klicken auf “Labels” und dann auf den Gruppennamen. Dadurch wird das blaue Häkchen auf der rechten Seite entfernt.
Mit diesen einfachen Schritten können Sie in Gmail Kontaktgruppen erstellen und E-Mails an eine Vielzahl von Empfängern senden. Probieren Sie es aus und erleichtern Sie sich das Leben!
