Marginalien sind sehr nützlich, um Ihre Worddokumente übersichtlicher und verständlicher zu gestalten. Mit Marginalien können Sie Randbemerkungen einfügen und somit lange Textabschnitte auflockern. Word bietet eine einfache Möglichkeit, Marginalien einzufügen, ohne dass Sie ein professionelles Layout-Programm beherrschen müssen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Marginalien in Word einfügen können.
Marginalien in Word einfügen
Um Marginalien in Ihr Worddokument einzufügen, müssen Sie zunächst eine Absatzformatvorlage einrichten. Diese weisen Sie dann den Leerzeilen zu, die Sie zwischen den Absätzen Ihres Fließtextes einfügen. Sobald Sie das tun, wird die Leerzeile automatisch in eine Marginalie umgewandelt, die neben dem entsprechenden Absatz steht. Sie können der Marginalie dann Text hinzufügen, der sich vom Fließtext abhebt.
Voraussetzung: breiter Seitenrand
Damit Sie Marginalien verwenden können, sollte Ihr Dokument einen breiten Seitenrand haben. Dies gilt besonders für einseitige Dokumente, bei denen der Rand meist rechts vom Text platziert wird. Durch den breiten Rand werden die Textzeilen kürzer und der Text wirkt luftiger und besser lesbar. In einem Dokument mit gegenüberliegenden Seiten sollten die Marginalien auf den äußeren Seiten platziert werden.
Marginalien zur Strukturierung des Textes
Marginalien können auch zur Strukturierung des Textes verwendet werden. Sie können als Überschriften für kleinere Texteinheiten dienen und den Leser dabei unterstützen, sich im Text zurechtzufinden und wichtige Informationen schnell zu finden. Marginalien sind jedoch nicht Teil der Gliederung und werden daher nicht im Inhaltsverzeichnis aufgeführt.
Marginalien mit ergänzenden Informationen
Marginalien können auch als Randnotizen dienen, um zusätzliche Informationen oder Erklärungen zum Haupttext bereitzustellen. In diesem Fall sollten die Marginalien eine kleinere Schriftgröße und einen geringeren Zeilenabstand haben, um den Haupttext nicht zu überladen. Es kann auch sinnvoll sein, den Marginalien eine Überschrift zu geben, um sie besser von dem restlichen Text abzugrenzen.
Marginalien im Kasten
Sie können Marginalien auch in einem Kasten platzieren, um sie noch deutlicher vom Haupttext abzuheben. Dafür können Sie Rahmen und Hintergrundfarben verwenden, um die Marginalien visuell hervorzuheben. Mit dieser Methode können Sie Ihre Marginalien noch besser strukturieren und Informationen klarer darstellen.
Mit diesen einfachen Schritten können Sie Marginalien in Ihre Worddokumente einfügen und Ihren Text übersichtlicher und verständlicher gestalten. Probieren Sie es aus und sehen Sie selbst, wie Marginalien Ihren Text aufwerten können.
Video: Wie man Marginalien in Word einfügt
Dieser Artikel wurde von Nicola Pridik verfasst. Nicola ist Juristin und Inhaberin des Büros für klare Rechtskommunikation in Berlin. Sie unterstützt Sie dabei, Rechtsinformationen verständlich und anschaulich aufzubereiten.
