Mit Concur Expense können Sie Ausgaben von überall und zu jeder Zeit verwalten. Die SAP Concur-Lösungen verbinden alle Ihre Ausgaben für Reisen, Rechnungen und Lieferanten in einem System. Das ermöglicht Ihnen eine umfassende Verwaltung der Ausgaben von Anfang bis Ende, bietet eine bessere Transparenz bei Transaktionen, verbessert die Compliance und vereinfacht den Prozess für alle Beteiligten.
ExpenseIt Pro und Partner-Apps
Auf Reisen erleichtern die SAP Concur-Lösungen die Erstellung von Spesenabrechnungen mit ExpenseIt, einer Funktion der SAP Concur Mobile App. Mit dieser innovativen Funktion können Reisende einfach die Kamera ihres Smartphones verwenden, um ein Bild des Belegs aufzunehmen und hochzuladen.
Concur Expense erfasst alle Details wie den Betrag, das Transaktionsdatum, den Lieferanten, den Ausgabentyp und den Standort und gleicht sie automatisch mit dem entsprechenden Eintrag in den Ausgaben ab.
Mitarbeiter können den Wert ihrer SAP Concur-Lösung weiter steigern und die Spesenabrechnung vereinfachen, indem sie sich mit unseren Partnern verbinden. Korrekte Ausgaben von Partnern werden automatisch in Concur Expense erstellt und enthalten E-Belege.
Concur Expense
Wenn Sie Ausgaben direkt an der Quelle erfassen und bis zu jedem einzelnen Detail nachverfolgen möchten, ist Concur Expense genau das Richtige für Sie. Durch die Integration von Reisen und Ausgaben in einer einzigen Lösung, Concur Travel & Expense, können Mitarbeiter mit nur einem Klick von der Reise zur Spesenabrechnung wechseln.
Unsere intelligente Abgleichtechnologie erstellt praktisch den Bericht für den Mitarbeiter. Dabei werden Kreditkarten, gebuchte Reisen und E-Belege kombiniert und automatisch mit internen Prüfregeln abgeglichen, die Ausnahmen sofort kennzeichnen. Das gibt Finanzverantwortlichen einen einheitlichen Überblick über Reise- und Ausgaben.
Durch die Nutzung von Hotel-E-Belegen müssen Mitarbeiter nicht mehr an der Rezeption anhalten, um eine Kopie zu erhalten, und ihre Ausgaben werden automatisch aufgeschlüsselt. Das System informiert Mitarbeiter auch über unvollständige Einträge, um eine umfassende, genaue und vollständige Spesenabrechnung jedes Mal sicherzustellen.
Die intuitiv gestaltete Benutzeroberfläche ermöglicht es Mitarbeitern, Ausgaben manuell hinzuzufügen, und die Lösung bietet sogar einen Kilometerrechner zur Schätzung von Kilometergeld. Sobald eine Spesenabrechnung eingereicht wurde, können Mitarbeiter den Status visuell verfolgen, während sie durch den Genehmigungsworkflow wandert.
Mitarbeiter können auch die SAP Concur Mobile App nutzen, um Ausgaben anzuzeigen, sie zu einer Abrechnung hinzuzufügen und diese Abrechnung zu übermitteln – unabhängig von ihrem Standort und zu jeder beliebigen Zeit. Manager können die App nutzen, um die Überprüfung und Genehmigung von Spesen schnell und einfach zu erledigen, auch wenn sie unterwegs sind.
Berichterstattung
Verfolgen Sie die relevanten Kennzahlen mit benutzerfreundlichen Dashboards, die einen klaren Überblick darüber bieten, wie und wo Ausgaben getätigt werden. Unsere Dashboards bieten außerdem eine ganzheitliche und einfache Möglichkeit, Reise-KPIs zu verfolgen.
Mit einem einheitlichen Blick auf Ihre Daten in SAP Concur können Sie wichtige Interessengruppen mit den Informationen versorgen, die sie benötigen, um den Einfluss auf das Ergebnis zu verstehen und zu steuern. Mit Analytics können Sie und Ihre Interessengruppen Daten nahezu in Echtzeit einsehen, um handlungsorientierte Erkenntnisse zu gewinnen und Ausgaben proaktiv mit Warnungen und Berichten, die direkt in Posteingängen geliefert werden, zu verwalten.
Finanzconnectoren
Als zusätzlichen Vorteil arbeiten SAP Concur-Finanzconnectoren mit Ihren ERP-, CRM-, Personal- und Buchhaltungssystemen zusammen, um Ihnen einen einheitlichen Überblick über alle Ihre Daten zu geben. Ob Sie eine von SAP Concur entwickelte Integration wie ADP, NetSuite, QuickBooks oder Salesforce nutzen oder unsere Partner nutzen, um eine Verbindung zu anderen Systemen herzustellen – SAP Concur-Lösungen bieten Ihrem Team ein zeitnahes, genaues und umfassendes finanzielles Bild. Wir bieten auch eine direkte native Integration mit SAP-Lösungen an.
Nutzen Sie die Vorteile unserer Reise- und Ausgabenprodukte in einer einzigen Lösung, die Ihren Mitarbeitern dabei hilft, produktiver zu sein. Sie erhalten Transparenz und Sichtbarkeit der Mitarbeiterausgaben, die Möglichkeit, Richtlinien durchzusetzen, sowie die Flexibilität, intelligente Ausgabenmanagement-Entscheidungen zu treffen.
Siehe auch:
- Wie Concur Travel funktioniert
- Wie Concur Invoice funktioniert
