Hallo meine Lieben! Habt ihr euch jemals gefragt, was genau ein Briefkopf ist und wie ihr ihn gestalten könnt? In diesem Artikel werde ich euch alle wichtigen Informationen geben und euch sogar kostenlose Vorlagen zur Verfügung stellen – damit könnt ihr sofort loslegen!
Was ist ein Briefkopf?
Der Briefkopf ist der Teil eines Briefes, der Informationen über den Absender, den Empfänger, das Datum und den Ort enthält. Das umfasst zum Beispiel den Namen des Absenders, die Adresse, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse. Für den Empfänger sind der Name des Unternehmens, der Name des Ansprechpartners sowie die Adresse relevant.
Kostenlose Briefkopf-Vorlagen (Word)
Um euch den Einstieg zu erleichtern, biete ich euch einige kostenlose Word-Vorlagen an. Diese Vorlagen sind bereits formatiert, ihr müsst nur eure persönlichen Daten eintragen. Hier könnt ihr die Vorlagen herunterladen:
- Briefkopf Vorlage 1
- Briefkopf Vorlage 2
- Briefkopf Vorlage 3
- Briefkopf Vorlage 4
- Briefkopf Vorlage 5
- Briefkopf Vorlage 6
- Briefkopf Vorlage 7
- Briefkopf Vorlage 8
- Briefkopf Vorlage 9
- Briefkopf Vorlage 10
- Briefkopf Vorlage 11
- Briefkopf Vorlage 12
- Briefkopf Vorlage 13
Abstände: Nach DIN 5008 Briefkopf erstellen
Bei formalen Schreiben empfehle ich euch, die DIN 5008 zu beachten. Diese Schreib- und Gestaltungsregeln legen Abstände, Seitenränder, Leerzeilen und Textausrichtung in Schreiben fest. Dadurch wird euer Briefkopf strukturiert und übersichtlich. Hier sind die Abstände gemäß der Norm:
- Absenderblock: 1,69 cm Abstand zum oberen Blattrand, 10,97 cm zum rechten Blattrand und 2,41 cm zum linken Blattrand.
- Empfängerfeld: Beginnt nach der neunten Zeile.
- Orts- und Datumsangabe: Nach 21 Zeilen, 0,81 cm vom rechten Blattrand entfernt.
Briefkopf in Word erstellen
Ihr könnt ganz einfach einen Briefkopf in Microsoft Word erstellen. Öffnet dazu ein leeres Dokument und klickt doppelt in die Kopfzeile. Hier könnt ihr eure Absenderdaten links, mittig oder rechts platzieren. Wenn ihr ein Logo habt, sorgt dafür, dass der Briefkopf harmonisch mit dem Logo des Unternehmens aussieht. Klickt erneut doppelt, um zurück ins Textfeld zu gelangen.
Achtet darauf, dass das Empfängerfeld etwa 4,5 cm vom oberen Blattrand entfernt ist. So passt der Briefkopf perfekt zum Briefumschlag. Faltet euren Brief so, dass drei gleich große Teile entstehen und die Empfängerdaten oben sind.
Schriftgröße und Schriftart
Damit euer Brief gut lesbar ist, solltet ihr eine Schriftgröße wählen, die angenehm für eure Leser ist. Die meisten bevorzugen eine Schriftgröße von 11 Punkt für den Fließtext. Manchmal ist eine Schriftgröße von 12 Punkt besser lesbar. Der Briefkopf kann in einer Größe von 10 Punkt verfasst werden. Wenn ihr eine Rücksendeangabe setzen möchtet, sollte diese in einer deutlich kleineren Schriftgröße wie etwa 6-8 Punkt verfasst sein.
Bei der Wahl der Schriftart ist es am besten, auf klassische Schriften wie Times New Roman oder Arial zurückzugreifen. Diese Schriften sind weit verbreitet und für formelle Briefe geeignet. Eine andere Option wäre Helvetica oder Georgia. Ein anderthalbzeiliger Zeilenabstand sorgt für eine bessere Lesbarkeit.
Betreffzeile richtig positionieren
Die Betreffzeile gibt dem Leser eine Zusammenfassung dessen, was im Schreiben erwähnt wird. Sie wird zwei Zeilen unterhalb der Empfängeradresse linksbündig platziert. Ihr könnt mit Schriftgröße und Fettungen arbeiten, um den Betreff hervorzuheben.
Fazit
Das war’s schon! Ihr habt jetzt alle wichtigen Informationen zum Gestalten eines Briefkopfes. Mit den kostenlosen Vorlagen könnt ihr sofort loslegen und euren eigenen Briefkopf erstellen. Viel Spaß dabei!
