Das E-Mail-Programm Outlook von Microsoft ist das meistgenutzte Programm zum Erstellen und Versenden von E-Mails. Neben dem Feld “An” gibt es auch die Felder “Cc” und “Bcc”, die es ermöglichen, E-Mails an mehrere Empfänger zu senden. Aber was bedeuten diese Abkürzungen genau und wie werden sie richtig verwendet? In diesem Artikel erfahren Sie nicht nur den Unterschied zwischen “Cc” und “Bcc”, sondern auch, wie Sie sie sinnvoll und effektiv nutzen können.
Was ist der Unterschied zwischen “Cc” und “Bcc”?
Beim Versenden von E-Mails ist es üblich, die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld “An” einzutragen. Zwischen dem Feld “An” und der Betreffzeile befinden sich jedoch noch zwei weitere Felder: “Cc” und “Bcc”. Aber was bedeuten diese Abkürzungen?
Die Abkürzung “Cc” steht für “carbon copy” und bedeutet Durchschrift. Früher mussten Schreiben, die an mehrere Personen gesendet werden sollten, manuell kopiert werden. Heute ist es viel einfacher: Wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mail nicht nur den Empfänger im Feld “An”, sondern auch andere Personen erreicht, können Sie ihre E-Mail-Adresse in das Feld “Cc” eintragen. Die Empfänger werden dann darüber informiert, dass die E-Mail nicht direkt an sie gerichtet ist, sondern nur zur Kenntnisnahme oder Information dient.
Das “Bcc” Feld hingegen steht für “blind carbon copy” und bedeutet übersetzt Blindkopie. Ähnlich wie im “Cc” Feld erhält der Empfänger eine Kopie der E-Mail zur Kenntnisnahme. Der große Unterschied besteht darin, dass er die E-Mail-Adressen der anderen Empfänger im “Bcc” Feld nicht sehen kann. Er kann lediglich die Empfänger im Feld “An” und im Feld “Cc” sehen.
Wie kann ich das “Bcc” Feld in Outlook einfügen?
Das “Bcc” Feld ist in Outlook standardmäßig ausgeblendet. Um es einzublenden, befolgen Sie diese einfachen Schritte:
- Öffnen Sie eine neue E-Mail in Outlook.
- Klicken Sie auf die Registerkarte “Optionen”.
- In der Werkzeugleiste, die erscheint, klicken Sie auf “Bcc”.
- Das “Bcc” Feld wird nun unterhalb des “Cc” Feldes angezeigt.
- Wenn Sie möchten, dass das “Bcc” Feld bei jeder neuen E-Mail automatisch angezeigt wird, behalten Sie diese Einstellung bei. Andernfalls können Sie es wieder ausblenden, indem Sie erneut auf “Bcc” klicken.
Wann ist die Nutzung des “Bcc” Feldes angebracht und wann nicht?
Die Nutzung des “Cc” oder “Bcc” Feldes hängt davon ab, ob die E-Mail intern im Unternehmen oder an Kunden gesendet wird. Es ist auch eine Frage des Datenschutzes.
Bei der internen Kommunikation im Unternehmen kann die Nutzung des “Cc” Feldes sinnvoll sein, um zu dokumentieren, wer alles über die E-Mail informiert ist. Die Nutzung des “Bcc” Feldes kann jedoch Misstrauen fördern, da der Empfänger nicht weiß, wer außer ihm die E-Mail noch erhalten hat. Das “Bcc” Feld sollte nicht dazu verwendet werden, E-Mail-Inhalte heimlich weiterzugeben, da dies trotzdem über den Unternehmensserver nachgeprüft werden kann.
Bei Massen-Mails wie Newslettern sollte unbedingt das “Bcc” Feld verwendet werden, um die Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Wenn die E-Mail-Adressen aller Empfänger offen lesbar sind, können Rückschlüsse auf geschäftliche Kontakte gezogen werden. Das “Bcc” Feld ist die richtige Option, wenn Sie eine E-Mail mit mehreren Empfängern außerhalb des Unternehmens senden möchten.
Nutzen Sie das “Bcc” Feld daher bewusst und verantwortungsvoll, um Ihre E-Mails effektiv zu versenden und die Privatsphäre der Empfänger zu schützen.
Artikel mit freundlicher Genehmigung von Javcn
