Willkommen zur ultimativen Anleitung zum Einrichten und Versenden von Newslettern in Magento! In diesem Tutorial werden wir den gesamten Prozess in 6 einfachen Schritten durchgehen. Also, schnallen Sie sich an und lassen Sie uns loslegen!
Schritt 1 – Einleitung
Der Newsletterversand mit Magento erfordert zwar etwas Vorarbeit, ersetzt jedoch keine professionelle E-Mail-Marketing-Software. Dennoch genügt es, um einfache Newsletter zu versenden. Gerade zu Beginn sollten Sie es nicht versäumen, Newsletter zu verschicken. Denn am Anfang gibt es sicherlich häufig neue Produkte oder Features, die beworben werden können.
Schritt 2 – Konfiguration des Newsletters
Zuerst müssen Sie in den Grundeinstellungen (System -> Konfiguration -> Kunden -> Newsletter) dem Newsletter eine E-Mail-Adresse zuweisen, z.B. newsletter@beispiel.de. Vergessen Sie nicht, diese E-Mail-Adresse anzulegen. Deutsche Shops sollten unbedingt das Feld “Bestätigung nötig” auf “Ja” setzen, um den gesetzlichen Vorschriften des Double-Opt-In-Verfahrens gerecht zu werden. Weisen Sie außerdem die E-Mail-Vorlagen für die Anmeldebestätigung und Abmeldemöglichkeit zu.
Schritt 3 – Newsletter erstellen
Es ist möglich, reinen Text-Newsletter zu versenden, aber diese sind in der Regel nicht so ansprechend und bieten keinerlei Gestaltungsmöglichkeiten. Hier kommen HTML-Newsletter ins Spiel. Diese müssen zuvor mit einem Editor erstellt werden. Wenn Sie lieber eine kostenfreie Vorlage verwenden möchten, finden Sie bei einer großen Suchmaschine sicherlich die richtige für Ihren eigenen Newsletter. Um die Newsletter-Abonnenten direkt ansprechen zu können, stehen in Magento folgende Platzhalter-Variablen zur Verfügung:
Vorname: {{var subscriber.CustomerFirstname}}
Nachname: {{var subscriber.CustomerLastname}}
E-Mail-Adresse: {{var subscriber.SubscriberEmail}}
Abmeldelink: {{var subscriber.getUnsubscriptionLink()}}
Schritt 4 – Newsletter in Magento anlegen
Nachdem Sie Ihren Newsletter mit dem Editor erstellt haben, müssen Sie diesen noch in Magento einbinden. Gehen Sie dazu zu Newsletter -> Newsletter Vorlagen -> + Neue Vorlage und erstellen Sie Ihren Newsletter. Klicken Sie dazu auf das Kästchen “HTML”, damit der Code aus Ihrem Editor dort eingefügt werden kann. Wenn Sie Logos und Bilder einbinden möchten, vergewissern Sie sich, dass sie auf Ihrem Webserver liegen und der richtige Pfad angegeben ist. Speichern Sie die Konfiguration. In der Übersicht können Sie in der hinteren Spalte “Aktion” eine Vorschau auswählen oder den Newsletter in die Queue einfügen.
Schritt 5 – Newsletter für den Versand vorbereiten
Legen Sie die gewünschte Vorlage unter “Aktion” in der “Newsletter Vorlage” in die Warteschlange. Im nächsten Schritt können Sie angeben, wann der Newsletter verschickt werden soll, sowie Betreff, E-Mail-Adresse, Absendername und eine Vorschau des Newsletters. Speichern Sie den Newsletter.
Schritt 6 – Newsletter versenden
Es gibt zwei Möglichkeiten, den Newsletter zu versenden. Sie können den Newsletter per Cronjob automatisch versenden lassen. Wie man einen Cronjob einrichtet, erfahren Sie [hier](link-to-cronjob-tutorial). Die andere Möglichkeit ist, den Versand manuell zu starten. Dazu muss nach Schritt 5 lediglich diese URL aufgerufen werden:
www.meine-shop-url.de/index.php/admin/newsletter_queue/sending Bei der manuellen Versandoption per URL gibt es keine Bestätigung oder Fehlermeldung, sodass Sie im Admin-Menü nachschauen müssen, ob der Newsletter erfolgreich versendet wurde (Newsletter -> Newsletter Warteschlange). Wenn der Status “versendet” lautet, wurde der Newsletter korrekt verschickt.
Fertig!
Wer möchte, kann jetzt noch die Anzahl der in einem Batch verschickten E-Mails einstellen. Standardmäßig sind das 20 Stück. Bei über 1000 Abonnenten müssten Sie sonst ganz schön lange die oben genannte URL aufrufen, weshalb sich ein Cronjob empfiehlt.
Wichtiger Hinweis
Bitte informieren Sie sich vor dem Versenden eines Newsletters, welche rechtlichen Vorgaben Sie einhalten müssen und welche Pflichtangaben in einen Newsletter gehören. Weitere nützliche Tipps und Informationen finden Sie bei eRecht24 oder Trusted Shops.
