So schreiben Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben

Das Motivationsschreiben ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Bewerbung und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Motivation und Eignung für eine Stelle oder ein Studium detailliert darzulegen. Anders als das Anschreiben ist das Motivationsschreiben persönlicher und soll den Personalverantwortlichen einen glaubhaften Einblick in Ihre Persönlichkeit geben.

Was ist ein Motivationsschreiben?

Das Motivationsschreiben, auch “Dritte Seite” genannt, ist eine freiwillige Ergänzung zu den üblichen Bewerbungsunterlagen. Es ist persönlicher formuliert als das Anschreiben und betont Ihre Motivation und Eignung für die angestrebte Position, das Studium oder das Stipendium. Es gibt keine festen Regeln für die Gestaltung des Motivationsschreibens, es sollte jedoch zum Gesamtbild Ihrer Bewerbung passen und übersichtlich sowie originell formuliert sein.

Wie schreibt man ein Motivationsschreiben?

Das Motivationsschreiben ist in den USA entstanden und wird mittlerweile auch in Deutschland häufig verwendet. Sie können es entweder als Aufzählung oder als Fließtext strukturieren. Wichtige Inhalte des Motivationsschreibens sind:

• Fachliche Kompetenzen (Hard Skills)
• Persönliche Stärken (Soft Skills)
• Akademische Erfolge
• Besondere Talente und Alleinstellungsmerkmale
• Berufliche und private Ziele
• Relevante Erfahrungen und Werte
• Identifikation mit dem Unternehmen oder der Hochschule
• Soziales Engagement und gesellschaftliche Verantwortung

Heben Sie selbstbewusst hervor, welchen Mehrwert Sie mitbringen und vermeiden Sie Rechtfertigungen oder bettelnde Formulierungen.

Motivationsschreiben zur Bewerbung: Das Wichtigste in Kürze

• Das Motivationsschreiben ist eine freiwillige Ergänzung zur Bewerbung.
• Es betont Ihre Motivation und Eignung für die angestrebte Position, das Studium oder das Stipendium.
• Es gibt keine festen Regeln für die Gestaltung des Motivationsschreibens.
• Wichtige Inhalte sind fachliche Kompetenzen, persönliche Stärken, akademische Erfolge, besondere Talente, berufliche und private Ziele, relevante Erfahrungen, Identifikation mit dem Unternehmen sowie soziales Engagement.
• Formulieren Sie selbstbewusst und vermeiden Sie Rechtfertigungen oder bettelnde Formulierungen.

Motivationsschreiben Muster: 2 Vorlagen (Word)

Das Motivationsschreiben ist eines der aussagekräftigsten Elemente Ihrer Bewerbung. Im Folgenden finden Sie zwei gängige Varianten und Muster für Motivationsschreiben, die Sie kostenlos als Word-Vorlage herunterladen können.

Vorlage 1: Word

Vorlage 2: Word

Motivationsschreiben Aufbau

Das Motivationsschreiben folgt einem formalen Aufbau, der einen Briefkopf, das Datum, eine Überschrift, eine Einleitung, einen Hauptteil, einen Schluss, eine Grußformel und Ihre Unterschrift umfasst. Die Empfängeradresse können Sie bei einem Motivationsschreiben weglassen. Stattdessen adressieren Sie das Schreiben persönlich an den Empfänger.

Motivationsschreiben Layout: 2 Varianten

Es gibt keine formalen Gestaltungsvorgaben für das Motivationsschreiben. Sie können es entweder als Fließtext mit Absätzen oder als Aufzählung strukturieren. Beide Varianten haben sich bewährt und werden akzeptiert. Eine Mischform aus Fließtext und Aufzählung ist ebenfalls möglich, zum Beispiel indem Sie mit einem Fließtext beginnen und abschließend eine Aufzählung Ihrer Top-Skills und Erfahrungen einfügen.

Gestaltung wie aus einem Guss

Bei der Gestaltung des Motivationsschreibens dürfen Sie kreativ sein, solange es zur Stelle und Branche passt. Achten Sie jedoch darauf, dass das Layout harmonisch zu den restlichen Bewerbungsunterlagen passt. Verwenden Sie gleiche Schriftarten, -größen, Zeilenabstände und Farben, um einen professionellen und koordinierten Gesamteindruck zu erzeugen.

Motivationsschreiben Inhalt

Ihr Motivationsschreiben sollte prägnant und klar strukturiert sein. Konzentrieren Sie sich auf Ihre wichtigsten Stärken, Erfahrungen und Ihre Motivation. Ein guter Aufbau besteht aus drei Teilen: Interesse am Unternehmen, relevanten fachlichen Qualifikationen und persönlichen und beruflichen Kompetenzen.

Überschrift

Die Überschrift Ihres Motivationsschreibens sollte prägnant sein und die Aussage des Schreibens zusammenfassen. Sie kann beispielsweise “Motivationsschreiben” lauten oder auch persönlicher gestaltet sein, um die Aufmerksamkeit zu wecken.

Beispiele für Überschriften

• Warum sollten Sie mich fördern?
• Warum sollten Sie mich einstellen?
• Über mich
• Meine Motivation
• Warum ich mich bei Ihnen bewerbe
• Was Sie über mich wissen sollten
• Was mir persönlich wichtig ist
• Meine besonderen Talente und Erfahrungen
• Das ist mir wichtig
• Das zeichnet mich aus
• Warum ich der Richtige für die Position bin
• Was mich für die Position qualifiziert

Einleitung

Die Einleitung spielt eine wichtige Rolle, da sie den ersten Eindruck vermittelt. Vermeiden Sie Standard-Formulierungen wie “hiermit bewerbe ich mich” und kommen Sie stattdessen direkt zum Punkt. Verwenden Sie klare und begeisternde Sätze, die Ihre Motivation und Begeisterung für die angestrebte Position zum Ausdruck bringen.

Beispielsätze

• “Ich möchte Maschinenbau studieren, weil dieses Fach ebenso abwechslungsreich wie herausfordernd ist – und weil Mechanik, Technik sowie Mathematik und Physik mich schon immer begeistert haben.”
• “Zu meinen Werten und Stärken zählen Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches und präzises Arbeiten. Dies konnte ich bisher als Projektmanager erfolgreich unter Beweis stellen. Nun möchte ich meine Stärken und Erfahrungen nutzen, um Ihr Team voranzubringen.”
• “Im beruflichen Umfeld stehen für mich Kreativität, Innovation und Zukunftsorientierung im Vordergrund. Ihr Unternehmen und die Werte, für die Sie stehen, passen perfekt dazu – weshalb ich Sie gerne davon überzeuge, warum ich die beste Wahl für die freie Stelle bin.”
• “Seit ich vor drei Jahren ein Praktikum in Ihrem Betrieb machen durfte, stand für mich fest: Genau hier möchte ich später arbeiten! Nun habe ich mein Studium erfolgreich abgeschlossen und möchte mein Wissen und meine Motivation für Ihr Unternehmen einbringen.”
• “Als ich erfahren habe, dass in Ihrem Team eine Stelle frei geworden ist, war mir sofort klar: Da muss ich hin! Bereits seit Jahren verfolge ich die Entwicklung Ihres Unternehmens mit großem Interesse und möchte mir die Gelegenheit nicht entgehen lassen, Teil Ihres Teams zu werden.”

Hauptteil

Im Hauptteil des Motivationsschreibens sollten Sie Ihre besten Argumente präsentieren, die Sie von anderen Bewerbern abheben. Belegen Sie Ihre Aussagen mit konkreten Beispielen. Wichtige Punkte, die Sie ansprechen können, sind fachliche Kompetenzen, soziale Kompetenzen, Zusatzqualifikationen, berufliche und private Ziele, relevante Erfahrungen und Erfolge sowie Ihre Identifikation mit dem Unternehmen oder dessen Werten.

Beispielformulierungen

• “An Ihrem Unternehmen begeistern mich die offene Kommunikation, das moderne Arbeitsumfeld sowie die Aufstiegsmöglichkeiten. Das junge und dynamische Team ist die optimale Voraussetzung, um meine kreativen und innovativen Ideen einzubringen.”
• “Der Name Ihres Unternehmens steht für Kundenzufriedenheit, Qualität und Begeisterung. Diesen Werten fühle ich mich ebenso verpflichtet und möchte dazu beitragen, das Image des Unternehmens weiterhin zu prägen und zu verbessern.”
• “Neben fachlicher Kompetenz, die ich durch ständige Weiterbildung und den Besuch verschiedener Fachmessen erweitere, sehe ich meine größten Stärken vor allem in der Eigeninitiative und meiner Zielstrebigkeit. Bei jeder Aufgabe und bei jedem Projekt überlege ich mir, was ich zusätzlich beitragen kann, um die gesteckten Ziele zu erreichen oder sogar zu übertreffen.”
• “Die Arbeit als Marketing Spezialist ist meine absolute Leidenschaft. Ich liebe es, für jeden Kunden passende Strategien zu entwickeln, Produkte zu präsentieren und zu sehen, wie Ideen zur Realität werden. Diese Begeisterung möchte ich in Ihrem Unternehmen einbringen.”
• “Die Vision Ihres Unternehmens ist es, innerhalb der nächsten fünf Jahre zum Marktführer aufzusteigen – ich bin davon überzeugt, dass wir dies gemeinsam erreichen können und darüber hinaus einen internationalen Ruf als eines der Top-Unternehmen erarbeiten können. Mit meiner langjährigen Erfahrung im Management, meinen zahlreichen Kontakten innerhalb der Branche und meinen umsetzbaren Strategien halte ich diese Ziele nicht nur für realistisch, sondern für das unausweichliche Ergebnis gemeinsamer Anstrengungen.”

Schluss

Der Schlussteil bildet den letzten Eindruck und sollte positiv und selbstbewusst wirken. Bedanken Sie sich für das Interesse an Ihrer Bewerbung und zeigen Sie Vorfreude auf eine positive Rückmeldung oder Einladung zum Vorstellungsgespräch. Vermeiden Sie Formulierungen im Konjunktiv, die unsicher klingen könnten. Stellen Sie stattdessen indirekt eine Aufforderung an den Empfänger, aktiv zu werden.

Beispielsätze Schluss

• “Gerne gehe ich in einem persönlichen Vorstellungsgespräch genauer auf meine Ideen ein und erkläre, wie ich mir die Entwicklung und Ausrichtung Ihres Unternehmens in den nächsten fünf Jahren vorstelle.”
• “Wenn Sie größte Motivation und Identifikation mit den Zielen Ihres Unternehmens suchen, bin ich der richtige Kandidat. Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch, in dem ich meinen Leistungswillen unter Beweis stellen kann.”
• “Vielen Dank, dass Sie mich für die freie Stelle in Betracht ziehen. Ich freue mich darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch weiter von meiner Motivation und Eignung zu überzeugen.”
• “Für weitere Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung und freue mich darauf, Sie persönlich kennenzulernen.”
• “Über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr.”
• “Vielen Dank für die Berücksichtigung meiner Bewerbung. Mit großer Motivation sehe ich unserem persönlichen Gespräch und der Zusammenarbeit entgegen.”

Unterzeichnen Sie das Motivationsschreiben abschließend handschriftlich mit Tinte oder Kugelschreiber.

Fazit

Das Motivationsschreiben ist eine gute Möglichkeit, Ihre Motivation und Eignung für eine Stelle, ein Studium oder ein Stipendium zu verdeutlichen. Gestalten Sie es individuell und betonen Sie Ihre Stärken und Erfahrungen. Vermeiden Sie Rechtfertigungen und bettelnde Formulierungen. Mit einem überzeugenden Motivationsschreiben können Sie sich von anderen Bewerbern abheben.