Haben Sie jemals in einem umfangreichen PDF nach einer bestimmten Passage gesucht und sind dabei fast verzweifelt? Das kann ganz schön frustrierend sein. Manchmal kann man nicht einmal die Suchfunktion verwenden, da der Inhalt aus eingescannten, gedruckten Seiten besteht. Eine gute Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, besteht darin, nur eine Seite einer PDF-Datei auf Ihrem Mac zu speichern. Aber wie können Sie das effizient tun, ohne dabei zu viel Zeit zu verlieren? Hier sind die Schritte, um Seite für Seite zu speichern.
Speichern Sie Ihre PDF-Datei auf einem Mac
Zuerst einmal müssen wir die Grundlagen klären. Angenommen, Sie haben eine PDF-Datei, die auf Ihrer Mac-Festplatte gespeichert werden soll. Das Speichern unter… kann in den neuesten macOS-Versionen etwas komplizierter sein als gedacht.
Wie fangen Sie am besten an? Öffnen Sie Nitro Sign:
- Halten Sie die Wahltaste gedrückt, während Sie das Dateimenü öffnen, um den “Speichern unter”-Befehl anzuzeigen.
- Drücken Sie die Tastenkombination Shift + Command + Option + S, um das Speichern-Dialogfeld aufzurufen.
- Deaktivieren Sie die Option “Automatisches Speichern” in den allgemeinen Einstellungen des Dialogfelds “Speichern unter”. Dadurch können Sie auf “Speichern unter” klicken.
Sobald Sie das erledigt haben, können Sie der PDF-Datei einen passenden Namen geben. Achten Sie darauf, dass der Name beschreibend ist. Auch wenn es zunächst Zeitverschwendung erscheinen mag, wird es Ihnen später helfen, die Datei leichter zu finden, wenn Sie nicht mehr wissen, wo Sie sie gespeichert haben.
“Drucken verwenden”, um eine Seite einer PDF-Datei zu speichern
Oben haben wir die Grundlagen für das Speichern einer PDF-Datei auf Ihrer Mac-Festplatte geklärt. Aber was ist, wenn Sie nur eine einzelne Seite benötigen? Wir haben den grundlegenden Vorgang zum Speichern der PDF-Datei beschrieben. In diesem Abschnitt wollen wir uns jedoch genauer damit beschäftigen, wie Sie Nitro Sign verwenden können, um Ihre Dateien präziser zu speichern.
- Verwenden Sie unter Nitro Sign die Befehlstaste + P, um den Druckdialog aufzurufen.
- Sie werden eine Ansicht wie die folgende sehen:
- Geben Sie an, dass Sie nur eine bestimmte Seite drucken möchten, auch wenn es mehrere Seiten gibt. (Keine Sorge, Sie müssen tatsächlich nichts drucken!)
- Unter “PDF” sehen Sie die Option “Als PDF speichern”, wie oben hervorgehoben.
- Geben Sie der PDF-Datei einen passenden Namen und erwähnen Sie im Titel, dass es sich nur um eine spezifische Seite handelt.
Was passiert dann? Weil Sie die Druckeinstellungen nur auf eine Seite festgelegt haben, speichert der Dialog jetzt nur diese Auswahl als PDF. Sie drucken im Grunde genommen einen Teil der Datei in eine neue PDF-Datei. Hierbei drucken Sie nichts physisch aus, sondern speichern lediglich eine Seite der PDF-Datei. Nachdem Sie dies getan haben, können Sie der Datei einen beliebigen Namen geben.
Eine Seite einer PDF-Datei mit der Vorschau-App von Mac speichern
Wenn Sie einen Mac verwenden, sind Sie wahrscheinlich mit der “Vorschau”-App vertraut. Sie bietet viele Funktionen – vorausgesetzt, Sie kennen die richtigen Schritte, um sie effektiv zu nutzen. Im Folgenden finden Sie spezifische Schritte, mit denen Sie bestimmte Seiten einer längeren PDF-Datei isolieren und speichern können.
- Öffnen Sie das PDF-Dokument.
- Dadurch wird die Vorschau-App geöffnet. Scrollen Sie mit den Miniaturansichten zu der Seite, die Sie separat von Ihrer PDF-Datei speichern möchten.
- Ziehen Sie die gewünschte Seite aus der Miniaturansicht der PDF-Datei per Drag & Drop auf Ihren Mac-Desktop. Dadurch wird die Seite als eigenständige PDF exportiert, ohne den Rest des Dokuments zu beeinflussen. Außerdem bleibt die visuelle Qualität der Seite erhalten.
Das war’s. Sie können nun Ihren Mac-Desktop verwenden, um die Datei an den gewünschten Ort zu verschieben oder sie umzubenennen. Standardmäßig verwendet der Mac einen Dateinamen, der möglicherweise nicht Ihren Anforderungen entspricht.
Warum sollte man eine Seite einer PDF-Datei speichern wollen?
Stellen Sie sich vor, Sie haben eine PDF-Datei mit 31 Seiten. Sie benötigen drei Seiten davon (nicht aufeinanderfolgende Seiten), um sie als separate PDF-Dateien an verschiedene Kunden hochzuladen. Angenommen, Sie haben auch keinen Drucker zur Hand. Sie können das PDF nicht einfach ausdrucken, die benötigten Seiten heraustrennen und erneut scannen. Stattdessen müssen Sie wissen, wie Sie mit einer PDF-Datei umgehen können. Aber warum könnte man überhaupt daran interessiert sein, bestimmte Seiten aus einer PDF-Datei zu entfernen? Hier sind einige mögliche Gründe:
- Übermitteln Sie bestimmte Informationen, ohne andere preiszugeben. Die Gründe hierfür können vielfältig sein. Es ist jedoch nicht immer erforderlich, eine 99-seitige PDF-Datei mitzusenden, wenn Sie nur das Feedback zu einer bestimmten Seite wünschen. Möglicherweise möchten Sie nur das Feedback zu einem bestimmten Absatz erhalten. Das Trennen der PDF-Datei kann eine viel einfachere Methode sein, dies herauszufinden, anstatt jemandem die gesamte Datei zu geben und zu sagen, dass er den Abschnitt selbst finden soll.
- Ordnen Sie Ihre PDF-Dateien genau an. Angenommen, Sie haben einen Ordner mit PDF-Dateien, auf den Sie problemlos von Ihrem Mac-Gerät aus zugreifen können. Sie müssen möglicherweise bestimmte Abschnitte mit eigenen Titeln versehen, damit Sie schnell darauf zugreifen können, wenn Sie nach einem bestimmten Begriff suchen. Das Trennen bestimmter Aspekte einer PDF-Datei vom Rest ermöglicht es Ihnen, diese Dateien umzubenennen, sodass sie leichter durchsuchbar sind. Dies ist besonders nützlich für gescannte PDFs, die keinen Text enthalten, sondern nur als Bild vorliegen. Anstatt die gesamte Datei zu speichern und die Suche nach bestimmten Aspekten zu erschweren, können Sie diese in einzelne Dateien mit eigenen Namen aufteilen. Wenn Sie später eine dieser Dateien aufrufen möchten, verwenden Sie einfach den Finder auf Ihrem Mac und geben Sie das gewünschte Schlüsselwort ein.
- Vermeiden Sie überflüssigen Ballast. Seien wir ehrlich: Nicht jede PDF-Datei, die Sie erhalten, ist spannend. Sie benötigen möglicherweise nicht die gesamte PDF-Datei. In diesem Fall vereinfacht das Weglassen des überflüssigen Teils Ihr Leben. Speichern Sie einfach die neue PDF-Datei, und Sie haben alles, was Sie brauchen. Es ist jedoch eine gute Idee, vollständige Dateien für bestimmte Zwecke zu speichern, z. B. für die Aufbewahrung von Buchführungs- und Vertragsunterlagen.
Tipps zum Speichern einer Seite einer PDF-Datei nach der anderen
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie eine Seite einer PDF-Datei mit verschiedenen Methoden speichern können, hier sind einige bewährte Tipps, die Ihnen später Kopfschmerzen ersparen können:
- Speichern Sie mehrere Versionen. Eine der Gründe, warum wir Ihnen die Funktion “Speichern unter…” auf einem Mac vorgestellt haben, ist, dass es nützlich sein kann, mehrere Kopien einer PDF-Datei als Referenz aufzubewahren. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Ihre PDF-Dateien so organisieren möchten, dass Sie leicht nach bestimmten Dateien oder Abschnitten suchen können, die Sie benötigen.
- Behalten Sie eine “Master”-Version der PDF-Datei bei. Sie müssen nicht immer Seiten ausschneiden und den Rest verwerfen. Behalten Sie eine “Master”-Version der PDF-Datei bei, da Sie nie wissen, wann Sie den Kontext der Originaldatei erneut benötigen. Verwenden Sie beispielsweise das Wort “Mastercopy” im Dateinamen, um es von den einzelnen Abschnitten der PDF-Datei zu unterscheiden, die Sie gespeichert haben.
- Geben Sie Ihren Dateien so genaue und gründliche Namen wie möglich. Wenn Sie PDF-Dateien in einzelne Teile aufteilen, müssen Sie wissen, welcher Teil was ist. Manche Menschen überspringen diesen wichtigen Schritt, weil es mühsam erscheint. Denken Sie jedoch daran, dass ein paar Sekunden Ihrer Zeit als Investition in Ihre zukünftige Fähigkeit, Ihre Dateien zu durchsuchen, betrachtet werden können. Geben Sie jeder PDF einen präzisen Namen. Sagen Sie nicht einfach “Vertrag”, sondern “Vertrag zwischen Unternehmen A und Geschäft B – Masterdatei”. Dadurch wissen Sie sofort, was in der PDF-Datei enthalten ist, und müssen sie nicht öffnen, um es herauszufinden.
Möchten Sie mehr Möglichkeiten zum Umgang mit PDF-Dateien auf Ihrem Mac entdecken? Wir empfehlen Ihnen, Nitro Sign kostenlos auszuprobieren und zu sehen, was Sie mit einem großartigen PDF-Editor und einer eSignature-Plattform alles erreichen können.
