Sie nutzen Dropbox und möchten Dateien oder Ordner mit anderen teilen? Kein Problem! In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Dropbox-Link erstellen und mit anderen teilen können. Ganz einfach und unkompliziert!
Dropbox-Link mit Bearbeitungszugriff erstellen und teilen
Wenn Sie Dropbox Basic, Professional oder Plus nutzen, können Sie anderen Personen Bearbeitungszugriff für Ihre Dateien oder Ordner geben. Sollten die Personen kein Dropbox-Konto haben, können sie den Inhalt nur als Vorschau anzeigen.
Hinweis: Wenn Sie einem anderen Dropbox-Nutzer Zugriff gewähren, kann dieser seinen eigenen Link erstellen und die Inhalte weiter teilen.
Auf dropbox.com:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner, den Sie teilen möchten.
- Klicken Sie auf das Freigabesymbol (Rechteck mit Pfeil nach oben).
- Wählen Sie “Bearbeitungszugriff” aus dem Drop-down-Menü aus.
Hinweis: Wenn die Person, die den Link erhält, Mitglied eines Dropbox-Teamkontos ist, hängt es von den Berechtigungen innerhalb des Teams ab, ob sie Inhalte bearbeiten kann.
Dropbox-Link mit Lesezugriff erstellen und teilen
Wenn Sie nur Leseberechtigung gewähren möchten, können Sie einen Freigabelink versenden oder die Datei mit jemandem teilen. Die entsprechende Person kann die Originaldatei nicht bearbeiten.
Auf dropbox.com:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner, den Sie teilen möchten.
- Klicken Sie auf das Freigabesymbol (Rechteck mit Pfeil nach oben).
- Wählen Sie “Lesezugriff” aus dem Drop-down-Menü aus.
Auf Ihrem Computer:
- Öffnen Sie den Dropbox-Ordner im Datei-Explorer (Windows) oder Finder (Mac).
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) oder bei gedrückter Befehlstaste (Mac) auf die Datei oder den Ordner, den Sie teilen möchten.
- Klicken Sie auf “Teilen …”.
Links mit Bearbeitungs- oder Lesezugriff verwalten
Sie können die Berechtigungen für Ihre Links jederzeit anpassen, auch nachdem Sie sie geteilt haben. Es gibt jedoch ein paar Ausnahmen zu beachten.
Wenn Sie eine Person den Zugriff entziehen, die noch einen Link zu Dateien oder Ordnern hat, kann diese Person weiterhin auf die Inhalte zugreifen. Löschen Sie den Link, um dies zu verhindern.
Wenn eine Person, mit der Sie einen Ordnerlink geteilt haben, diesen Ordner zu ihrem Dropbox-Konto hinzugefügt hat, gelten die von Ihnen festgelegten Link-Berechtigungen nicht mehr.
Wenn Sie jemandem Bearbeitungszugriff auf eine Datei oder einen Ordner gewähren, kann diese Person selbst einen Freigabelink erstellen, den Sie nicht verwalten können. Teilen Sie daher Freigabelinks nur mit Personen, denen Sie vertrauen.
Links und Einstellungen individuell anpassen
Nutzer von Dropbox Professional, Standard, Advanced oder Enterprise können die Linkeinstellungen anpassen und ihren Freigabelinks ein professionelles Branding verleihen.
Mit diesen einfachen Schritten können Sie Dateien und Ordner über Dropbox teilen. Probieren Sie es aus und erleichtern Sie die Zusammenarbeit mit anderen!
