Die Sicherheit von E-Mails ist ein wichtiges Thema, da sie oft über unsichere oder öffentliche Netzwerke versendet werden und von anderen möglicherweise abgefangen und gelesen werden können. Eine Möglichkeit, Ihre E-Mails zu schützen, besteht darin, sie zu verschlüsseln, sodass nur die beabsichtigten Empfänger Zugriff auf den Inhalt haben.
Was versteht man unter E-Mail-Verschlüsselung?
Bei der E-Mail-Verschlüsselung wird der Inhalt der Nachricht so verschleiert, dass nur die beabsichtigten Empfänger auf die Nachrichten zugreifen und sie lesen können. Dies geschieht mithilfe der Public Key Infrastructure (PKI), die aus einem öffentlichen und einem privaten Schlüssel besteht. Der Absender verschlüsselt die Nachricht mit dem öffentlichen Schlüssel, während der Empfänger die Nachricht mit dem privaten Schlüssel entschlüsselt.
Wie funktioniert die E-Mail-Verschlüsselung?
Die E-Mail-Verschlüsselung basiert auf der PKI-Methode. Der Absender verschlüsselt die Nachricht mit dem öffentlichen Schlüssel des Empfängers, und der Empfänger entschlüsselt die Nachricht mit seinem privaten Schlüssel. Dadurch wird der Inhalt der E-Mail unlesbar für Dritte, die nicht über den entsprechenden privaten Schlüssel verfügen.
Warum ist E-Mail-Verschlüsselung so wichtig?
E-Mail-Verschlüsselung ist wichtig, um sensible Daten zu schützen und Datenschutzverletzungen zu verhindern. Sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen nutzen die Verschlüsselung, um ihre E-Mails vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Einige Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, bestimmte Datenschutzstandards einzuhalten, die auch die Verschlüsselung von E-Mails umfassen.
Arten von E-Mail-Verschlüsselung
Es gibt drei Arten von E-Mail-Verschlüsselung:
- Pretty Good Privacy (PGP)
- Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME)
- Transport Layer Security (TLS)
Jede dieser Methoden bietet verschiedene Möglichkeiten, E-Mails zu verschlüsseln und zu schützen.
So verschlüsseln Sie Ihre E-Mails
Um Ihre E-Mails sicher zu verschlüsseln, können Sie entweder einen E-Mail-Dienst mit durchgängiger Verschlüsselung verwenden oder Ihre aktuelle Mailbox mit einem Verschlüsselungsprotokoll versehen.
- In Outlook können Sie die S/MIME-Verschlüsselung aktivieren, indem Sie den Administrator Ihrer Organisation um ein Zertifikat oder eine digitale ID bitten.
- In Gmail ist S/MIME in die Gmail-App integriert. Sie müssen sicherstellen, dass sowohl Absender als auch Empfänger diese Option aktiviert haben.
- Für iOS-Geräte gibt es standardmäßig die Möglichkeit einer S/MIME-Verschlüsselung. Sie müssen diese Option in den erweiterten Einstellungen aktivieren.
- Bei Yahoo müssen Sie möglicherweise ein Drittanbieter-Tool verwenden, um die Verschlüsselung zu aktivieren.
E-Mail-Verschlüsselungsdienste von Drittanbietern
Es gibt auch dedizierte E-Mail-Verschlüsselungsdienste, die separate Funktionen für die Verschlüsselung von E-Mails, Anhängen und Kontaktlisten bieten. Zu den bekannten Anbietern gehören ProtonMail, Ciphermail, Virtru, Mailvelope, Enlocked, Startmail und Send 2.0.
Best Practices der E-Mail-Sicherheit: Die wichtigsten Tipps
Neben der E-Mail-Verschlüsselung gibt es weitere Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihre E-Mails sicher zu halten:
- Scannen Sie Anhänge, bevor Sie sie öffnen.
- Klicken Sie nicht auf unbekannte Links in E-Mails.
- Vermeiden Sie den Versand an große Verteiler per BCC und verwenden Sie die “Allen antworten” Funktion nur, wenn notwendig.
- Verwenden Sie sichere Passwörter für Ihre E-Mail-Konten.
- Nutzen Sie bei öffentlichen WLANs ein VPN für eine sichere Verbindung.
- Installieren Sie ein leistungsstarkes Antiviren-Programm.
Mit diesen Tipps und der Verschlüsselung können Sie Ihre E-Mails sicherer machen und sensible Daten schützen.
