Bei Buchungssätzen werden mindestens zwei Konten angesprochen. Die Buchung erfolgt auf T-Konten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Buchungssätze gebildet werden und geben Ihnen Beispiele für verschiedene Arten von Buchungssätzen.
Buchungssätze für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Grundsätzlich ist die Logik von Buchungssätzen immer die gleiche, egal ob in der Debitorenbuchhaltung oder in der Kreditorenbuchhaltung. Die beiden Bereiche unterscheiden sich nur in den betroffenen Konten:
- Debitorenbuchhaltung: Buchung von Ausgangsrechnungen (Forderungen von Kunden)
- Kreditorenbuchhaltung: Buchung von Eingangsrechnungen (Verbindlichkeiten von Lieferanten)
Buchungssätze bilden
Der Aufbau eines Buchungssatzes ist immer gleich:
Soll an Haben
Das bedeutet, dass bei einem Konto die Buchung auf der Soll-Seite und bei dem Gegenkonto auf der Haben-Seite stattfindet. Für die Bildung von Buchungssätzen kann die Darstellung in T-Konten hilfreich sein.
Auf welcher Seite des Kontos wird gebucht?
Ob ein Geschäftsvorfall im Soll oder im Haben gebucht wird, hängt von zwei Faktoren ab:
- Welche Art von Konto ist betroffen?
- Handelt es sich um einen Zugang oder einen Abgang?
Zu- und Abgänge werden auf den verschiedenen Kontenarten unterschiedlich verbucht. Wenn man diese Systematik verinnerlicht hat, ist das Bilden von Buchungssätzen ganz einfach.
Buchungssätze in 5 Schritten bilden
Das Bilden von Buchungssätzen erfolgt immer nach dem gleichen Schema:
- Betroffene Konten bestimmen (laut Kontenplan)
- Kontenarten bestimmen (Aktiv-/Passivkonto, Aufwands-/Ertragskonto)
- Bewegungen auf den Konten bestimmen (Zugang oder Abgang)
- Konto-Seite festlegen (Soll oder Haben)
- Buchungssatz formulieren: “Soll an Haben”
Einfache Buchungssätze bilden
Ein Beispiel für einen einfachen Buchungssatz:
Aus der Betriebskasse werden 100 € entnommen und in bar auf ein Bankkonto eingezahlt. Der Buchungssatz lautet: Bank an Kasse.
Zusammengesetzte Buchungssätze bilden
Zusammengesetzte Buchungssätze kommen bei realen Geschäftsvorfällen häufiger vor. In diesem Fall ist oft mindestens eine Steuerart zu berücksichtigen. Ein Beispiel für einen zusammengesetzten Buchungssatz ist der Kauf einer Maschine für 11.900 € (brutto).
Buchungssätze Beispiele
Wir haben die Beispiele der gängigsten Buchungssätze für Sie zusammengetragen. Mit den Beschreibungen der Geschäftsvorfälle können Sie selbst Buchungssätze üben und Ihre Lösungen mit unseren vergleichen.
- Abschreibung
- Rückstellungen bilden
- Rückstellungen auflösen
- Eingangsrechnung / Einkauf
- Kauf von PKW mit Anzahlung
- Vorsteuer
- Skonto
- Ausgangsrechnung / Verkauf
- Umsatzsteuer
- Gutschrift
Buchungssätze für Abschlussbuchungen
Am Ende einer Rechnungsperiode müssen die Konten abgeschlossen werden, um die Endbestände in die Bilanz oder GuV zu übertragen. Dabei gibt es spezielle Regeln für den Abschluss von Aktivkonten, Passivkonten, Aufwandskonten und Ertragskonten.
Jetzt können Sie mit diesen Informationen Buchungssätze ganz einfach bilden und Ihre Buchhaltung besser verstehen.
