Willkommen zu den aufregenden Sommercamp-Aktivitäten in der Stadt Evanston! Wenn du in den Postleitzahlen 60201 und 60202 lebst, hast du die Möglichkeit, dich am 11. Februar 2023 online für das Sommercamp anzumelden. Die Anmeldung ist an diesem Tag ausschließlich für Einwohner von Evanston reserviert. Aber keine Sorge, wenn du kein Einwohner bist, denn ab dem 20. Februar 2023 um 10 Uhr können sich auch Nicht-Einwohner für das Camp registrieren.
Wichtige Informationen zur Anmeldung
Damit alles reibungslos funktioniert, solltest du sicherstellen, dass dein Online-Konto spätestens 24 Stunden vor dem Anmeldetag aktiv ist. Nur so kannst du problemlos und stressfrei am Anmeldetag teilnehmen. Falls du noch kein Online-Konto hast, musst du dieses ebenfalls 24 Stunden vor dem Anmeldetag erstellen.
Wichtige Regeln und Rückerstattungsrichtlinien
Bevor du dich für das Sommercamp anmeldest, lies bitte unbedingt die Richtlinien im Sommercamp-Leitfaden. Hier findest du wichtige Informationen zu Rückzahlungen, Fristen für Restzahlungen und vielem mehr. Deposits werden nicht zurückerstattet, daher ist es von großer Bedeutung, dass du dich vorher gut informierst.
Rückerstattungen für das Sommercamp
Solltest du eine Rückerstattung wünschen, musst du das Rückerstattungsformular ausfüllen. Rückerstattungen werden mit ausstehenden Guthaben aus anderen Bereichen verrechnet, die noch auf deinem Konto bei der Stadt Evanston, Parks and Recreation Department, offen sind. Die Rückerstattung erfolgt per Scheck oder Kreditkarte, je nachdem, welche Zahlungsmethode du bei der Anmeldung verwendet hast. Barzahlungen werden per Scheck zurückerstattet.
Wenn deine Rückerstattungsanfrage mehr als eine Woche vor Beginn des Camps eingeht, erhältst du eine Rückerstattung in Höhe von 100% abzüglich des Deposits. Bei einer Anfrage, die 7 bis 1 Tage vor Beginn des Camps eingeht, wird eine Rückerstattung in Höhe von 50% abzüglich des Deposits ausgestellt. Sobald das Camp begonnen hat, sind keine Rückerstattungen mehr möglich.
Achtung: Für eine Rückerstattung aufgrund von medizinischen Gründen muss dies schriftlich durch einen Arzt dokumentiert werden. Es wird eine anteilige Rückerstattung basierend auf der Anzahl der besuchten Tage gewährt. Alle Rückerstattungsanträge müssen vor der Bearbeitung vom Programmkoordinator genehmigt werden.
Sicherheit geht vor: Informationen zum Notfallkontakt
Damit dein Kind am Sommercamp teilnehmen kann, ist es erforderlich, dass das Information-/Notfallformular vor dem ersten Tag des Camps ausgefüllt wird. Unsere Parks, Recreation and Community Services-Abteilung hat sich mit ePACT zusammengetan, um die Gesundheit und Sicherheit der Kinder, die unsere Camp-Programme besuchen, zu verbessern. Anstatt Papierformulare auszufüllen, kannst du nun die Informationen zum Gesundheitszustand und die Notfallkontaktdaten über das sichere Online-System eingeben. Bitte beachte, dass die Teilnahme am Camp erst nach Einreichung des ausgefüllten Gesundheitsformulars möglich ist. Nach der Anmeldung erhältst du per E-Mail weitere Anweisungen und Informationen zur Registrierung.
Inklusionsservices
Die Stadt Evanston freut sich über die Teilnahme aller Menschen an unseren Programmen, einschließlich Personen mit Behinderungen und solchen, die zusätzliche Unterstützung benötigen, um ein sicheres und erfolgreiches Camp-Erlebnis zu haben. Wir halten uns vollständig an den Americans with Disabilities Act (ADA) und bieten angemessene Unterstützungsmöglichkeiten an, um die Teilnahme an unseren Programmen zu ermöglichen. Bei Fragen und zur Klärung der Bedürfnisse deines Kindes kannst du dich gerne an unseren Inklusionskoordinator wenden.
Kontaktiere uns
Bei Fragen zum Sommercamp und den Inklusionsservices erreichst du uns unter inclusion@cityofevanston.org oder telefonisch unter 847-424-5496 (Sprache) oder 800-526-0857 (IL Relay Center Sprachübertragung).
Lasst uns den Sommer gemeinsam genießen und unvergessliche Erinnerungen schaffen!
