Der Sozialversicherungsausweis (auch Rentenversicherungsausweis genannt) ist ein wichtiges Dokument für alle Arbeitnehmer und Arbeitssuchende in Deutschland. Er enthält alle Informationen, die dein Arbeitgeber benötigt, um dich eindeutig zu identifizieren. In diesem Artikel erfährst du, wie du den Sozialversicherungsausweis bekommst, was du tun kannst, wenn du ihn verloren hast und welche Angaben auf dem Dokument stehen.
Was ist der Sozialversicherungsausweis?
Der Sozialversicherungsausweis ist ein Dokument, das bei der Aufnahme deiner ersten Beschäftigung von der Rentenversicherung ausgestellt wird. Das kann zum Beispiel eine Ausbildung, ein Minijob oder eine Voll- oder Teilzeitarbeitsstelle sein. Der Ausweis enthält alle Informationen, die dein Arbeitgeber benötigt, um dich eindeutig zu identifizieren. Die gesetzlichen Regelungen dazu findest du in § 18 des Vierten Sozialgesetzbuches (SGB IV).
Sozialversicherungsausweis beantragen
Der Sozialversicherungsausweis wird in der Regel nicht von dir selbst beantragt. Wenn du deine erste Beschäftigung aufnimmst, meldet dich dein Arbeitgeber bei der Krankenversicherung oder der Minijob-Zentrale an. Gleichzeitig wird für dich eine Sozialversicherungsnummer bei der Deutschen Rentenversicherung beantragt. Anschließend wird dir der Ausweis automatisch per Post zugestellt. Soldaten, Beamte und Richter benötigen keinen Sozialversicherungsausweis, da sie entweder nicht in den gesetzlichen Versicherungen versichert sind oder beitragsfrei versichert sind.
Wenn du deinen Sozialversicherungsausweis verloren hast, kannst du Ersatz beantragen. Dafür hast du zwei Möglichkeiten:
1. Du kontaktierst deine Krankenkasse
Je nachdem, bei welcher Krankenkasse du versichert bist, kannst du entweder dort anrufen oder den Ausweis online bestellen. In jedem Fall wird deine Krankenkasse sich mit der Rentenversicherung in Verbindung setzen und einen neuen Sozialversicherungsausweis für dich beantragen.
2. Du kontaktierst die Rentenversicherung
Du kannst auch direkt bei der Rentenversicherung anrufen und einen neuen Sozialversicherungsausweis beantragen. Dafür steht dir das Servicetelefon unter der Telefonnummer 0800 1000 4800 zur Verfügung.
Wenn dein verlorener Sozialversicherungsausweis wieder auftaucht, solltest du entweder die Krankenkasse oder den Rentenversicherungsträger informieren und entweder den alten oder den neuen Ausweis zurücksenden.
Sozialversicherungsausweis Nummer
Die Nummer auf deinem Sozialversicherungsausweis dient der eindeutigen Identifikation und Zuordnung in der Deutschen Rentenversicherung. Diese Nummer ist einzigartig und wird dir auf dem Ausweis zugestellt. Die Erstellung erfolgt automatisch nach einem bestimmten Muster, das du nicht beeinflussen kannst. Deine persönliche Nummer ändert sich nicht, auch wenn du zum Beispiel heiratest oder sich andere persönliche Umstände ändern.
Ist der Sozialversicherungsausweis noch Pflicht?
Eine Mitführungspflicht für den Sozialversicherungsausweis besteht in bestimmten Branchen, vor allem in solchen, in denen die Zahl der Schwarzarbeiter besonders hoch ist. Dazu gehören unter anderem das Baugewerbe, die Fleischwirtschaft, die Forstwirtschaft, das Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe, das Gebäudereinigungsgewerbe, der Messebau, das Personalbeförderungsgewerbe, das Schaustellergewerbe und das Speditions-, Transport- und Logistikgewerbe. Unternehmen müssen ihre Mitarbeiter schriftlich auf die Mitführungs- und Vorlagepflicht hinweisen und diese Dokumente bei einer Kontrolle des Zolls oder einer anderen Behörde vorzeigen.
Was passiert bei einer Namensänderung?
Im Falle einer Namensänderung, zum Beispiel durch Heirat, wird deine neue Name automatisch vom Einwohnermeldeamt weitergeleitet. Du erhältst dann einen neuen Sozialversicherungsausweis von der Rentenversicherung, der deinen neuen Namen enthält. Deine Sozialversicherungsnummer ändert sich jedoch nicht. Der Buchstabe, der für deinen Nachnamen steht, bezieht sich weiterhin auf deinen Geburtsnamen. Wenn der automatische Weg nicht funktioniert, kannst du dich selbst an die Rentenversicherung wenden, um deinen Namen zu ändern. Dazu musst du eine Kopie des Dokuments beilegen, das deinen neuen Namen bescheinigt, zum Beispiel die Heiratsurkunde, und deine SV-Nummer angeben.
Was gilt für ausländische Arbeitnehmer?
Auch ausländische Arbeitnehmer, die in Deutschland beschäftigt sind, erhalten einen Sozialversicherungsausweis. Dies gilt vor allem für Arbeitnehmer aus der Europäischen Union (EU), die als EU-Ausländer Reise- und Arbeitnehmerfreizügigkeit besitzen. Es gelten jedoch abweichende Regelungen für ausländische Arbeitnehmer unter bestimmten Voraussetzungen, zum Beispiel wenn sie von einem ausländischen Arbeitgeber befristet in Deutschland eingesetzt werden, zusätzlich in anderen Staaten beruflich tätig sind, als Selbständige erwerbstätig sind oder aus dem Nicht-EU-Ausland stammen. Arbeitnehmer, die nicht aus der EU oder einem Land des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) stammen, benötigen eine Arbeitserlaubnis.
Was steht im Sozialversicherungsausweis?
Der Sozialversicherungsausweis enthält alle Informationen, die dein Arbeitgeber benötigt, um dich eindeutig zu identifizieren. Dazu gehören dein Name (gegebenenfalls Geburtsname), (falls vorhanden) akademischer Titel, Sozialversicherungsnummer, Rententräger, Ausstellungsdatum und Ausweis- bzw. Seriennummer. Darüber hinaus enthält der Sozialversicherungsausweis keine weiteren personenbezogenen Daten. Seit einigen Jahren befindet sich außerdem ein QR-Code auf dem Sozialversicherungsausweis, der es deinem Arbeitgeber ermöglicht, relevante Informationen per Smartphone auszulesen und direkt in das Abrechnungsprogramm zu übernehmen. Die alten Sozialversicherungsausweise bleiben weiterhin gültig.
Unbedingt alle Angaben auf Fehler prüfen!
Nachdem du deinen Sozialversicherungsausweis erhalten hast, solltest du unbedingt alle Angaben auf mögliche Fehler überprüfen. Stimmt die Schreibweise deines Namens? Stimmt dein Geburtsdatum? Andernfalls solltest du dich umgehend an die Deutsche Rentenversicherung wenden.
Ich hoffe, dieser Artikel hat dir alle Fragen zum Sozialversicherungsausweis beantwortet. Wenn du weitere Informationen benötigst, kannst du dich gerne an die Deutsche Rentenversicherung oder deine Krankenkasse wenden.
Quellen:
- Deutsche Rentenversicherung: www.deutsche-rentenversicherung.de
- Bundesagentur für Arbeit: www.arbeitsagentur.de
