Du hast sicher schon von der Sozialversicherungsnummer gehört, aber weißt du auch, warum du sie brauchst? In diesem Artikel erfährst du alles Wichtige über den Sozialversicherungsausweis und wie du deine Sozialversicherungsnummer beantragen kannst.
Wozu brauche ich eine Sozialversicherungsnummer?
Deine Sozialversicherungsnummer bestätigt deine Mitgliedschaft im deutschen Sozialversicherungssystem. Sie dient dazu, den unberechtigten Bezug von Sozialleistungen und Schwarzarbeit zu verhindern. Außerdem benötigt dein Arbeitgeber die Sozialversicherungsnummer, um die Versicherungsbeiträge korrekt zu berechnen.
Pflichten von Arbeitnehmer und Arbeitgeber
Als Arbeitnehmer bist du verpflichtet, deinem Arbeitgeber vor Beginn einer neuen Beschäftigung deinen Sozialversicherungsausweis vorzulegen. Wenn du deinen Ausweis verloren hast, musst du den Verlust sofort melden.
Dein Arbeitgeber ist wiederum verpflichtet, von dir die Vorlage des Sozialversicherungsausweises zu verlangen. Spätestens wenn du zu deinem neuen Job antrittst.
Übrigens: Die Mitführungspflicht für den Sozialversicherungsausweis wurde im Januar 2009 abgeschafft. Nur bestimmte Berufsgruppen müssen den Ausweis oder ein anderes Identifikationsdokument wie den Personalausweis oder den Reisepass mit sich führen. Wenn du zu einer dieser Berufsgruppen gehörst, wird dich dein Arbeitgeber über diese Pflicht informieren.
Sozialversicherungsausweis und Arbeitslosengeld
Du benötigst deinen Sozialversicherungsausweis nicht nur zur Vorlage bei deinem Arbeitgeber, sondern auch, wenn du Sozialleistungen wie Arbeitslosengeld beantragen möchtest. Dadurch soll der Missbrauch von Sozialleistungen verhindert werden.
So setzt sich die Sozialversicherungsnummer zusammen
Die Sozialversicherungsnummer besteht immer aus zwölf Zeichen, sowohl aus Ziffern als auch aus Buchstaben.
Ein Beispiel für die Nummer: 65 160886 M 50 3
Die ersten beiden Ziffern sind die Bereichsnummer des Rentenversicherungsträgers, der dir die Sozialversicherungsnummer ursprünglich zugewiesen hat. Danach folgt dein Geburtsdatum im Format TTMMJJ.
An neunter Stelle befindet sich der Anfangsbuchstabe deines Geburtsnamens. Die Nummern 10 und 11 sind für die Seriennummer reserviert, wobei Männer Nummern von 00 bis 49 haben und Frauen Nummern von 50 bis 99. Abschließend folgt die Prüfziffer.
Die Sozialversicherungsnummer und die private Altersvorsorge
Die gesetzliche Rente wird für unsere Generation nicht ausreichen. Deshalb denken immer mehr Menschen über eine private Altersvorsorge nach.
Wenn du dich für ein Modell wie die Riester-Rente entscheidest und staatliche Zulagen beantragt werden müssen, benötigt dein Versicherungsanbieter deine Zulagenummer. In den meisten Fällen entspricht diese Zulagenummer deiner Sozialversicherungsnummer.
Wie bekomme ich meine Sozialversicherungsnummer?
Sobald du ins Berufsleben einsteigst, sei es durch eine Ausbildung, ein Praktikum oder eine Festanstellung, erhältst du von der Deutschen Rentenversicherung deinen Sozialversicherungsausweis. In dem Schreiben findest du deinen Namen, dein Geburtsdatum und natürlich deine Sozialversicherungsnummer. Du bekommst sie automatisch, sobald du ins Berufsleben startest, und musst sie nicht extra beantragen.
Übrigens: Beamte, Richter und Soldaten haben einen besonderen Status und sind von der Versicherungspflicht befreit. Sie erhalten daher keine Sozialversicherungsnummer.
Wo kann ich meine Sozialversicherungsnummer beantragen?
Sobald du einer versicherungspflichtigen Tätigkeit nachgehst, erhältst du automatisch deinen Sozialversicherungsausweis oder deine Sozialversicherungsnummer. Selbst musst du nichts weiter tun. Dein Arbeitgeber meldet dich als Angestellten an, danach übernehmen deine Krankenkasse oder die Minijob-Zentrale alles Weitere.
Was tue ich, wenn ich meine Sozialversicherungsnummer verloren habe?
Der Sozialversicherungsausweis ist ein wichtiges Dokument, das du an einem sicheren Ort aufbewahren solltest. Wenn du ihn dennoch verlieren solltest, besteht kein Grund zur Panik. Du kannst deinen Sozialversicherungsausweis einfach bei deiner Krankenkasse neu beantragen. Alternativ kann auch dein Arbeitgeber den Ausweis für dich beantragen.
Wenn du deiner Krankenkasse den Verlust deines Sozialversicherungsausweises meldest, setzt sie sich mit deinem Rentenversicherungsträger in Verbindung und beantragt einen Ersatzausweis für dich. Wenn du nicht nur den Ausweis verloren hast, sondern auch kein Dokument hast, in dem deine Sozialversicherungsnummer vermerkt ist, wird nicht nur ein neuer Ausweis, sondern auch eine neue Sozialversicherungsnummer beantragt.
Die Bearbeitungszeit für den Antrag auf einen neuen Sozialversicherungsausweis bei deiner Krankenkasse beträgt in der Regel mehr als einen Monat. Du musst etwa sechs Wochen Wartezeit einplanen. Daher solltest du dich so früh wie möglich um Ersatz kümmern, falls dein Sozialversicherungsausweis einmal verloren gehen sollte.
