In einer Welt, in der Druckkosten das Budget belasten können, ist es unerlässlich, vor dem Kauf gut informiert zu sein. Wenn Sie auf der Suche nach einem Drucker sind, der Ihre Geldbörse nicht überstrapaziert, dann sind Sie hier genau richtig!
Der Fokus liegt auf den Fakten
Die Wirtschaftlichkeit eines Druckers wird oft durch die Druckkosten bestimmt. Diese beinhalten nicht nur den Preis für den Drucker selbst, sondern auch die Kosten für Verbrauchsmaterialien wie Strom, Tintenpatronen oder Toner und Papier. Insbesondere der Verschleißfaktor spielt dabei eine wichtige Rolle. Je mehr Papier ein Drucker bedrucken muss, desto schneller verschleißt er.
Die Output-Analyse: Ein Blick hinter die Kulissen
Obwohl die Druckkosten im privaten Haushalt in der Regel überschaubar sind, sieht es in vielen Unternehmen anders aus. Mithilfe einer Output-Analyse wird genau ermittelt, wer, wann, mit welchem Drucker und wie viel druckt. Dabei werden nicht nur die Kosten der einzelnen Drucker überprüft, sondern auch die gesamte Druckumgebung, einschließlich der Organisation der Druckprozesse. Eine Output-Analyse liefert Ihnen eine umfassende Übersicht über Kosten, Prozesse und Technik und bildet eine solide Basis, um Kosten zu senken und Prozesse zu optimieren. Unser Druckkostenrechner liefert Ihnen dabei zuverlässige Ergebnisse und hilft Ihnen, Ihre Drucker-Infrastruktur zu optimieren.
So funktioniert unser Druckkostenrechner
Die Berechnung der Druckkosten beinhaltet den Preis für das Papier sowie den Preis für die Druckerfarbe.
- Papierkosten: Der Preis für ein Paket Papier wird durch die Anzahl der Blätter geteilt, um die Kosten für ein einzelnes Blatt Papier zu ermitteln. Angenommen, ein Paket mit 500 Blatt Papier kostet fünf Euro. Das bedeutet, dass ein einzelnes Blatt nur einen Cent kostet.
- Berechnung der Druckerfarbe: Die Verpackung der Druckerfarbe gibt an, wie viele Seiten mit hundertprozentiger Tintendeckung gedruckt werden können. In der Regel reicht die Füllung für deutlich mehr Seiten aus, da auf einer Textseite nur etwa 5 Prozent mit Tinte bedeckt sind.
- Gesamtkalkulation: Durch die Division des Preises pro Patrone durch die Seitenzahl ergibt sich der Preis für ein einzelnes Blatt Papier. Mit Hilfe dieser Rechnung lassen sich die direkten Verbrauchskosten (für Toner, Tinte, Papier, Energie und Verschleißteile) ermitteln. Doch auch die indirekten Kosten sollten nicht außer Acht gelassen werden. Hierbei handelt es sich beispielsweise um Schulungen, Installation, Wartung und Reparaturen, Administration und Logistik.
Für eine umfassende Übersicht der Druckkosten ist es wichtig, sowohl die direkten als auch die indirekten Kosten in Ihre Berechnung einzubeziehen.
Effektive Maßnahmen zur Senkung der Druckkosten
Sie möchten Ihre Druckkosten wirkungsvoll senken? Hier sind einige Sofortmaßnahmen, die Ihnen dabei helfen können:
- Beidseitiges Bedrucken von Papier (Duplexdruck) oder das Halbieren des Seitenformats, um zwei Dokumentseiten auf eine Papierseite passen zu lassen.
- Verwenden Sie kompatible Kartuschen mit hoher Laufleistung für Toner.
- Entscheiden Sie sich bei unterschiedlich großen Kartuschen für die größere Variante, da diese oft minimal günstiger ist.
- Wenn Sie nur wenig drucken, ist ein Tintenstrahldrucker oft die kostengünstigere Wahl. Er benötigt weniger Platz, weniger Strom und verursacht weniger Müll.
- Neue Drucker verbrauchen weniger Strom, drucken günstiger pro Seite und benötigen weniger Service.
- Nutzen Sie einen Drucker Online Management Client für die vollständige Transparenz aller Drucksysteme.
- Multifunktionsgeräte können einzelne Geräte ersetzen und reduzieren den Aufwand für Verwaltung, Service und Stromverbrauch.
- Verwenden Sie Software, die Druckjobs automatisch verteilt und den Drucker mit dem günstigeren Seitenpreis wählt.
- Vermeiden Sie den Druck in Farbe, wenn es nicht unbedingt notwendig ist.
Ein effektives Dokumentenmanagement kann Ihnen dabei helfen, Ihre Druckkosten nachhaltig zu senken. Es ermöglicht die digitale Verwaltung, Archivierung, Suche und Verfügbarkeit von Dokumenten. Alle Inhalte sind überall und schnell zugänglich und können einfach zwischen Mitarbeitern geteilt werden. Ein gutes Dokumentenmanagement automatisiert wiederkehrende Prozesse und sorgt für eine effiziente und einfache elektronische Ablage. Es lässt sich problemlos in bestehende Prozesse integrieren und ergänzt diese sinnvoll. Obwohl die Investition Kosten verursacht, sind die Einsparungen in der Regel enorm und sorgen für einen schnellen Return on Investment.
Sie sehen also, dass ein effektives Druckkostenmanagement entscheidend für Ihr Budget ist. Informieren Sie sich gründlich und nutzen Sie unseren Druckkostenrechner, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Eine Output-Analyse liefert Ihnen die notwendigen Informationen, um Ihre Druckerhardware optimal auszuwählen. Unser herstellerübergreifender Drucker-Kaufberater ermittelt anschließend das beste Preis-Leistungsverhältnis für Sie. Sparen Sie bares Geld und optimieren Sie gleichzeitig Ihre Druckumgebung!
