Du möchtest in der Buchhaltung den Überblick behalten und wissen, wie du Rechnungen mit verschiedenen Kostenarten korrekt verbuchst? Kein Problem! In diesem Artikel erfährst du alles über die Splitbuchung und warum sie dir das Leben leichter machen kann.
Was ist eine Splitbuchung?
Bei der Splitbuchung handelt es sich um eine Methode, die im Rahmen der doppelten Buchführung angewendet wird. Sie ermöglicht es, einen Gesamtrechnungsbetrag auf verschiedene Soll- und Haben-Konten aufzuteilen und einzelne Kostenarten den jeweiligen Konten zuzuordnen.
Wann ist eine Splitbuchung sinnvoll?
Es gibt verschiedene Situationen, in denen eine Splitbuchung von Vorteil ist. Hier sind einige Beispiele:
1. Beleg mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen
Wenn auf einer Rechnung Produkte mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen aufgeführt sind, kannst du mit einer Splitbuchung die einzelnen Rechnungsposten den entsprechenden Umsatzsteuersätzen zuordnen.
2. Private und geschäftliche Wareneinkäufe auf einer Rechnung
Wenn auf einer Rechnung sowohl privat als auch betrieblich genutzte Produkte aufgeführt sind, kannst du diese mit einer Splitbuchung sauber trennen.
3. Kundenzahlung mit Skonto
Bei einer Kundenzahlung mit Skonto musst du den Zahlungsbetrag korrekt verbuchen. Hierbei kann eine Splitbuchung helfen, um den Ausgleich des offenen Postens, den Zahlungseingang und den Skontoaufwand richtig zu verbuchen.
4. Zeitgleiche Buchung im Soll und Haben
Wenn mehrere Zahlungsein- und -ausgänge gleichzeitig verbucht werden sollen, eignet sich eine Splitbuchung. Du kannst die Kostenarten mit den entsprechenden Vorsteuerkennzeichen im Soll und den Gesamtbetrag der Rechnung im Haben buchen.
Warum eine Buchhaltungs-Software bei Splitbuchungen sinnvoll ist
Eine Aufteilungsbuchung per Hand durchzuführen, ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Daher ist es empfehlenswert, eine geeignete Buchhaltungs-Software zu verwenden, die automatisch Splitbuchungen vornimmt. In den meisten Buchhaltungsprogrammen ist diese Funktion bereits integriert und erleichtert dir die Arbeit erheblich. Die Programme erfassen alle relevanten Informationen, wie den Geschäftsvorfall, das Sachkonto, den Lieferanten, den Bruttobetrag und die Steuern.
Fazit
Eine Buchhaltungssoftware mit Splitbuchungsfunktion ist für Unternehmen jeder Größe empfehlenswert. Sie erleichtert das Verbuchen von Rechnungen mit verschiedenen Kostenarten und sorgt für eine effiziente Buchhaltung. Wenn du den Überblick behalten möchtest, greife unbedingt auf eine individuell passende Software zurück!
