In diesem Artikel werden wir Ihnen nützliche Ansichten und Berichte für den MS Project Soll-Ist-Vergleich vorstellen. Dafür verwenden wir die Basispläne im Microsoft Project Client (Professional oder Standard). Sie werden lernen, wie Sie Abweichungen schnell und einfach erkennen können, indem Sie die Basisplanwerte mit den aktuellen Planwerten vergleichen.
Projektplan nach der Basisplanspeicherung
Nachdem Sie die Projektplanungsphase abgeschlossen haben, speichern Sie einen Basisplan für Ihr Projekt. Die Basisplanwerte stellen die genehmigten Ziele oder Sollwerte für Dauer, Arbeit, Kosten sowie Start- und Endtermine dar. Der Erfolg des Projekts wird anhand dieser Werte gemessen. Um Abweichungen schnell und einfach zu erkennen, bietet Microsoft Project verschiedene Tabellen, Ansichten und Berichte.
Welche Ansichten unterstützen Soll-Ist-Vergleiche?
In Microsoft Project können Soll- und Ist-Werte verglichen werden, indem Sie eine vorhandene Tabelle anpassen oder vorgefertigte Tabellen und Balkendiagramme auswählen. Sie können beispielsweise die Soll-Kosten mit den aktuellen Planungskosten vergleichen, um mögliche Kostenerhöhungen zu erkennen. In der Tabelle “Eingabe” (die Standard-Tabelle in Kombination mit dem Gantt-Diagramm) können Sie die Spalten Kosten, Geplante Kosten und Kostenabweichung einblenden. In den Ansichten “Vorgang: Einsatz” und “Ressource: Einsatz” können Sie bestimmte Basisplanwerte zeitlich betrachten.
Grafische Berichte
Grafische Berichte bieten Ihnen die Möglichkeit, Projektdaten zu exportieren und in Excel oder Visio anzuzeigen, um sie dort weiterzubearbeiten. Wählen Sie in Microsoft Project die Option “Grafische Berichte” im Menüband aus und wählen Sie eine geeignete Berichtsvorlage und die Ebene der Verwendungsdaten aus. Nach kurzer Zeit öffnet sich eine Datei, die Sie als Pivot-Tabelle in Excel oder als Pivot-Diagramm in Visio bearbeiten können.
Dynamische Berichte
Darüber hinaus finden Sie in Microsoft Project eine Reihe nützlicher dynamischer Berichte, die Sie übernehmen oder anpassen können. Wählen Sie im Menüband “Bericht” eine geeignete Berichtsvorlage aus oder erstellen Sie einen neuen Bericht nach Bedarf. Die Berichte passen sich automatisch an Änderungen in der Planung an und können jederzeit in andere Microsoft Office-Anwendungen wie PowerPoint, Word oder Outlook kopiert werden.
Zusammenfassung
Sie haben nun gelernt, welche Ansichten und Berichte in Microsoft Project für Soll-Ist-Vergleiche verwendet werden können. In Teil 3 der Serie erfahren Sie, wie Sie Änderungen in einen bestehenden Basisplan aufnehmen, weitere Basispläne festlegen und einen nicht mehr benötigten Basisplan löschen können.
Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir garantiert in Kürze antworten werden.
Die Autorin: Kathryn Dixon
Kathryn Dixon ist seit den frühen Neunzigern im internationalen Projektmanagement tätig und hat verschiedene Rollen vom Projektteammitglied über Projektleiterin bis hin zur Operations Managerin innegehabt. Sie verfügt auch über mehrere Jahre Erfahrung im Personalwesen.
Vor ihrem Wechsel zu TPG Sales im Jahr 2015 war Kathryn Dixon bei TPG The Project Group GmbH als Trainerin und Beraterin tätig und hat im Bereich der TPG-Produktdokumentation und des Social-Media-Contents geschrieben. Als IHK-zertifizierte Trainerin leitete sie unter anderem Schulungen zu Microsoft Project und Microsoft Project Server sowie zur Projektmanagement-Methodik in deutscher und englischer Sprache.
Mehr über Kathryn Dixon auf Xing und LinkedIn.
In diesem Artikel werden wir Ihnen nützliche Ansichten und Berichte für den MS Project Soll-Ist-Vergleich vorstellen. Dafür verwenden wir die Basispläne im Microsoft Project Client (Professional oder Standard). Sie werden lernen, wie Sie Abweichungen schnell und einfach erkennen können, indem Sie die Basisplanwerte mit den aktuellen Planwerten vergleichen.
Projektplan nach der Basisplanspeicherung
Nachdem Sie die Projektplanungsphase abgeschlossen haben, speichern Sie einen Basisplan für Ihr Projekt. Die Basisplanwerte stellen die genehmigten Ziele oder Sollwerte für Dauer, Arbeit, Kosten sowie Start- und Endtermine dar. Der Erfolg des Projekts wird anhand dieser Werte gemessen. Um Abweichungen schnell und einfach zu erkennen, bietet Microsoft Project verschiedene Tabellen, Ansichten und Berichte.
Welche Ansichten unterstützen Soll-Ist-Vergleiche?
In Microsoft Project können Soll- und Ist-Werte verglichen werden, indem Sie eine vorhandene Tabelle anpassen oder vorgefertigte Tabellen und Balkendiagramme auswählen. Sie können beispielsweise die Soll-Kosten mit den aktuellen Planungskosten vergleichen, um mögliche Kostenerhöhungen zu erkennen. In der Tabelle “Eingabe” (die Standard-Tabelle in Kombination mit dem Gantt-Diagramm) können Sie die Spalten Kosten, Geplante Kosten und Kostenabweichung einblenden. In den Ansichten “Vorgang: Einsatz” und “Ressource: Einsatz” können Sie bestimmte Basisplanwerte zeitlich betrachten.
Grafische Berichte
Grafische Berichte bieten Ihnen die Möglichkeit, Projektdaten zu exportieren und in Excel oder Visio anzuzeigen, um sie dort weiterzubearbeiten. Wählen Sie in Microsoft Project die Option “Grafische Berichte” im Menüband aus und wählen Sie eine geeignete Berichtsvorlage und die Ebene der Verwendungsdaten aus. Nach kurzer Zeit öffnet sich eine Datei, die Sie als Pivot-Tabelle in Excel oder als Pivot-Diagramm in Visio bearbeiten können.
Dynamische Berichte
Darüber hinaus finden Sie in Microsoft Project eine Reihe nützlicher dynamischer Berichte, die Sie übernehmen oder anpassen können. Wählen Sie im Menüband “Bericht” eine geeignete Berichtsvorlage aus oder erstellen Sie einen neuen Bericht nach Bedarf. Die Berichte passen sich automatisch an Änderungen in der Planung an und können jederzeit in andere Microsoft Office-Anwendungen wie PowerPoint, Word oder Outlook kopiert werden.
Zusammenfassung
Sie haben nun gelernt, welche Ansichten und Berichte in Microsoft Project für Soll-Ist-Vergleiche verwendet werden können. In Teil 3 der Serie erfahren Sie, wie Sie Änderungen in einen bestehenden Basisplan aufnehmen, weitere Basispläne festlegen und einen nicht mehr benötigten Basisplan löschen können.
Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir garantiert in Kürze antworten werden.
Die Autorin: Kathryn Dixon
Kathryn Dixon ist seit den frühen Neunzigern im internationalen Projektmanagement tätig und hat verschiedene Rollen vom Projektteammitglied über Projektleiterin bis hin zur Operations Managerin innegehabt. Sie verfügt auch über mehrere Jahre Erfahrung im Personalwesen.
Vor ihrem Wechsel zu TPG Sales im Jahr 2015 war Kathryn Dixon bei TPG The Project Group GmbH als Trainerin und Beraterin tätig und hat im Bereich der TPG-Produktdokumentation und des Social-Media-Contents geschrieben. Als IHK-zertifizierte Trainerin leitete sie unter anderem Schulungen zu Microsoft Project und Microsoft Project Server sowie zur Projektmanagement-Methodik in deutscher und englischer Sprache.
Mehr über Kathryn Dixon auf Xing und LinkedIn.
In diesem Artikel werden wir Ihnen nützliche Ansichten und Berichte für den MS Project Soll-Ist-Vergleich vorstellen. Dafür verwenden wir die Basispläne im Microsoft Project Client (Professional oder Standard). Sie werden lernen, wie Sie Abweichungen schnell und einfach erkennen können, indem Sie die Basisplanwerte mit den aktuellen Planwerten vergleichen.
Projektplan nach der Basisplanspeicherung
Nachdem Sie die Projektplanungsphase abgeschlossen haben, speichern Sie einen Basisplan für Ihr Projekt. Die Basisplanwerte stellen die genehmigten Ziele oder Sollwerte für Dauer, Arbeit, Kosten sowie Start- und Endtermine dar. Der Erfolg des Projekts wird anhand dieser Werte gemessen. Um Abweichungen schnell und einfach zu erkennen, bietet Microsoft Project verschiedene Tabellen, Ansichten und Berichte.
Welche Ansichten unterstützen Soll-Ist-Vergleiche?
In Microsoft Project können Soll- und Ist-Werte verglichen werden, indem Sie eine vorhandene Tabelle anpassen oder vorgefertigte Tabellen und Balkendiagramme auswählen. Sie können beispielsweise die Soll-Kosten mit den aktuellen Planungskosten vergleichen, um mögliche Kostenerhöhungen zu erkennen. In der Tabelle “Eingabe” (die Standard-Tabelle in Kombination mit dem Gantt-Diagramm) können Sie die Spalten Kosten, Geplante Kosten und Kostenabweichung einblenden. In den Ansichten “Vorgang: Einsatz” und “Ressource: Einsatz” können Sie bestimmte Basisplanwerte zeitlich betrachten.
Grafische Berichte
Grafische Berichte bieten Ihnen die Möglichkeit, Projektdaten zu exportieren und in Excel oder Visio anzuzeigen, um sie dort weiterzubearbeiten. Wählen Sie in Microsoft Project die Option “Grafische Berichte” im Menüband aus und wählen Sie eine geeignete Berichtsvorlage und die Ebene der Verwendungsdaten aus. Nach kurzer Zeit öffnet sich eine Datei, die Sie als Pivot-Tabelle in Excel oder als Pivot-Diagramm in Visio bearbeiten können.
Dynamische Berichte
Darüber hinaus finden Sie in Microsoft Project eine Reihe nützlicher dynamischer Berichte, die Sie übernehmen oder anpassen können. Wählen Sie im Menüband “Bericht” eine geeignete Berichtsvorlage aus oder erstellen Sie einen neuen Bericht nach Bedarf. Die Berichte passen sich automatisch an Änderungen in der Planung an und können jederzeit in andere Microsoft Office-Anwendungen wie PowerPoint, Word oder Outlook kopiert werden.
Zusammenfassung
Sie haben nun gelernt, welche Ansichten und Berichte in Microsoft Project für Soll-Ist-Vergleiche verwendet werden können. In Teil 3 der Serie erfahren Sie, wie Sie Änderungen in einen bestehenden Basisplan aufnehmen, weitere Basispläne festlegen und einen nicht mehr benötigten Basisplan löschen können.
Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir garantiert in Kürze antworten werden.
Die Autorin: Kathryn Dixon
Kathryn Dixon ist seit den frühen Neunzigern im internationalen Projektmanagement tätig und hat verschiedene Rollen vom Projektteammitglied über Projektleiterin bis hin zur Operations Managerin innegehabt. Sie verfügt auch über mehrere Jahre Erfahrung im Personalwesen.
Vor ihrem Wechsel zu TPG Sales im Jahr 2015 war Kathryn Dixon bei TPG The Project Group GmbH als Trainerin und Beraterin tätig und hat im Bereich der TPG-Produktdokumentation und des Social-Media-Contents geschrieben. Als IHK-zertifizierte Trainerin leitete sie unter anderem Schulungen zu Microsoft Project und Microsoft Project Server sowie zur Projektmanagement-Methodik in deutscher und englischer Sprache.
Mehr über Kathryn Dixon auf Xing und LinkedIn.
In diesem Artikel werden wir Ihnen nützliche Ansichten und Berichte für den MS Project Soll-Ist-Vergleich vorstellen. Dafür verwenden wir die Basispläne im Microsoft Project Client (Professional oder Standard). Sie werden lernen, wie Sie Abweichungen schnell und einfach erkennen können, indem Sie die Basisplanwerte mit den aktuellen Planwerten vergleichen.
Projektplan nach der Basisplanspeicherung
Nachdem Sie die Projektplanungsphase abgeschlossen haben, speichern Sie einen Basisplan für Ihr Projekt. Die Basisplanwerte stellen die genehmigten Ziele oder Sollwerte für Dauer, Arbeit, Kosten sowie Start- und Endtermine dar. Der Erfolg des Projekts wird anhand dieser Werte gemessen. Um Abweichungen schnell und einfach zu erkennen, bietet Microsoft Project verschiedene Tabellen, Ansichten und Berichte.
Welche Ansichten unterstützen Soll-Ist-Vergleiche?
In Microsoft Project können Soll- und Ist-Werte verglichen werden, indem Sie eine vorhandene Tabelle anpassen oder vorgefertigte Tabellen und Balkendiagramme auswählen. Sie können beispielsweise die Soll-Kosten mit den aktuellen Planungskosten vergleichen, um mögliche Kostenerhöhungen zu erkennen. In der Tabelle “Eingabe” (die Standard-Tabelle in Kombination mit dem Gantt-Diagramm) können Sie die Spalten Kosten, Geplante Kosten und Kostenabweichung einblenden. In den Ansichten “Vorgang: Einsatz” und “Ressource: Einsatz” können Sie bestimmte Basisplanwerte zeitlich betrachten.
Grafische Berichte
Grafische Berichte bieten Ihnen die Möglichkeit, Projektdaten zu exportieren und in Excel oder Visio anzuzeigen, um sie dort weiterzubearbeiten. Wählen Sie in Microsoft Project die Option “Grafische Berichte” im Menüband aus und wählen Sie eine geeignete Berichtsvorlage und die Ebene der Verwendungsdaten aus. Nach kurzer Zeit öffnet sich eine Datei, die Sie als Pivot-Tabelle in Excel oder als Pivot-Diagramm in Visio bearbeiten können.
Dynamische Berichte
Darüber hinaus finden Sie in Microsoft Project eine Reihe nützlicher dynamischer Berichte, die Sie übernehmen oder anpassen können. Wählen Sie im Menüband “Bericht” eine geeignete Berichtsvorlage aus oder erstellen Sie einen neuen Bericht nach Bedarf. Die Berichte passen sich automatisch an Änderungen in der Planung an und können jederzeit in andere Microsoft Office-Anwendungen wie PowerPoint, Word oder Outlook kopiert werden.
Zusammenfassung
Sie haben nun gelernt, welche Ansichten und Berichte in Microsoft Project für Soll-Ist-Vergleiche verwendet werden können. In Teil 3 der Serie erfahren Sie, wie Sie Änderungen in einen bestehenden Basisplan aufnehmen, weitere Basispläne festlegen und einen nicht mehr benötigten Basisplan löschen können.
Haben Sie noch Fragen? Dann hinterlassen Sie einen Kommentar, auf den wir garantiert in Kürze antworten werden.
Die Autorin: Kathryn Dixon
Kathryn Dixon ist seit den frühen Neunzigern im internationalen Projektmanagement tätig und hat verschiedene Rollen vom Projektteammitglied über Projektleiterin bis hin zur Operations Managerin innegehabt. Sie verfügt auch über mehrere Jahre Erfahrung im Personalwesen.
Vor ihrem Wechsel zu TPG Sales im Jahr 2015 war Kathryn Dixon bei TPG The Project Group GmbH als Trainerin und Beraterin tätig und hat im Bereich der TPG-Produktdokumentation und des Social-Media-Contents geschrieben. Als IHK-zertifizierte Trainerin leitete sie unter anderem Schulungen zu Microsoft Project und Microsoft Project Server sowie zur Projektmanagement-Methodik in deutscher und englischer Sprache.
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