Wenn Unternehmen ihre Mitarbeiter unterwegs haben, müssen die Dienstwagen regelmäßig betankt werden. Tankkarten für Firmen haben sich als praktische Lösung bewährt: Die Mitarbeiter können damit kurzfristig tanken und das Unternehmen erhält am Ende eines Abrechnungszeitraums eine übersichtliche Rechnung. Doch welche Vor- und Nachteile bringen Tankkarten mit sich? In diesem Artikel werden wir darüber informieren und zudem eine alternative Lösung vorstellen.
Was sind Tankkarten für Firmen?
Tankkarten ermöglichen nicht nur die bargeldlose Zahlung an der Tankstelle, sondern auch eine automatische Abrechnung ohne das Sammeln von Belegen. Die Transaktionen können vom Management und der Buchhaltung überprüft werden, um einen genauen Überblick über den Kraftstoffverbrauch der Flotte oder einzelner Firmenfahrzeuge zu erhalten. Die meisten Tankkarten können zudem limitiert werden, um Kosten transparent zu machen und Tankbetrug zu verhindern. Zusätzlich sind sie durch einen PIN-Code geschützt, ähnlich wie EC- oder Kreditkarten.
Vorteile einer Tankkarte für Firmen
Tankkarten funktionieren ähnlich wie Kreditkarten für Tankstellen und bieten einige Vorteile für Unternehmen. Insbesondere wenn mehrere Mitarbeiter mit verschiedenen Dienstfahrzeugen unterwegs sind, lohnt sich der Einsatz einer Tankkarte. Die automatisierte Abrechnung entlastet sowohl die Mitarbeiter als auch die Buchhaltung, da das Sammeln und manuelle Abrechnen von Tankstellenbelegen entfällt. Zudem ermöglichen einige Tankkarten das Bezahlen von Mautgebühren. Über das Online-Portal der Tankkarte können alle Transaktionen jederzeit eingesehen werden, was eine effiziente Steuerabrechnung ermöglicht.
Nachteile einer Tankkarte für Firmen
Tankkarten haben jedoch auch Nachteile. Die meisten Tankkarten sind an einen bestimmten Anbieter gebunden, was bedeutet, dass nur dessen genehmigte Tankstellen genutzt werden können. Dies kann insbesondere bei Auslandseinsätzen problematisch sein, wenn sich keine Tankstellen des Anbieters im Zielland befinden. Zudem sind Tankkarten mit monatlichen Kosten verbunden und können an Mindest- oder Höchstabgabemengen gebunden sein, die für jedes Unternehmen nicht immer ideal sind. Die Suche nach der richtigen Tankkarte gestaltet sich oft komplizierter als gedacht.
Vorteile einer Tankkarte für Firmen:
- Keine Bargeldzahlung nötig
- Automatische Erfassung und Weiterleitung der Transaktionen
- Kostenkontrolle und Transparenz
- Rabattmöglichkeiten an der Zapfsäule
- Schutz durch PIN-Code
- Individuelle Anpassung und Limitierung
Nachteile einer Tankkarte für Firmen:
- Aufwendige Suche nach der passenden Tankkarte
- Monatliche oder jährliche Kosten
- Nicht immer offensichtliche Rabatte und Vorteile
- Mindestabgabemengen oder Höchstlimits
- Missbrauch, auch durch eigene Mitarbeiter, nicht vollständig vermeidbar
Eine Tankkarte hat also Vor- und Nachteile, die jedes Unternehmen für sich abwägen muss. Als Alternative zur klassischen Tankkarte können Firmenkarten interessant sein. Im Folgenden stellen wir die Moss-Firmenkarte vor und vergleichen sie mit den bekanntesten Tankkarten.
Moss: Tanken mit der Firmenkarte
Die Firmenkarten von Moss bieten Unternehmen eine zeitsparende Alternative zur klassischen Tankkarte. Anders als bei Tankkarten sind die Moss-Firmenkarten an keinen bestimmten Tankstellenanbieter gebunden und können daher an jeder Tankstelle genutzt werden. Sie bieten alle Vorteile einer Tankkarte, wie die automatische Erfassung und Weiterleitung jeder Transaktion sowie umfangreiche Sicherheitsoptionen. Zusätzlich können die Firmenkarten von Moss für alle Ausgaben genutzt werden, nicht nur für Tankfüllungen. So lassen sich beispielsweise alle auf Dienstreisen anfallenden Kosten mit der Firmenkarte begleichen, ohne sich um mehrere Zahlungsoptionen kümmern zu müssen. Das Ausgabenmanagement wird vollständig automatisiert und vereinfacht, von der Budgetverteilung über die Einkaufsgenehmigung bis hin zur Spesenverteilung.
FAQ
Was kostet eine Tankkarte?
Die Kosten für eine Tankkarte können variieren und umfassen Aktivierungsgebühren sowie eventuelle monatliche oder jährliche Gebühren. Es ist wichtig, diese Kosten im Vorfeld zu berücksichtigen und die Konditionen der verschiedenen Anbieter zu vergleichen.
Welche Tankstellen kann man mit einer Tankkarte nutzen?
Je nach Tankkartenanbieter ist das Netzwerk an Tankstellen unterschiedlich. Es ist wichtig zu prüfen, ob die gewünschten Tankstellen im Versorgungsgebiet des Anbieters liegen, insbesondere bei Auslandseinsätzen.
Gibt es Rabatte mit einer Tankkarte?
Einige Tankkartenanbieter gewähren Rabatte an den Tankstellen. Es ist ratsam, die Rabattmöglichkeiten der verschiedenen Anbieter zu prüfen und zu vergleichen.
Wie erfolgt die Abrechnung mit einer Tankkarte?
Die Abrechnung mit einer Tankkarte erfolgt in der Regel automatisch und die Transaktionen sind für das Management und die Buchhaltung einsehbar. Dies erleichtert die Kostenkontrolle und die betriebliche Steuerabrechnung.
Kann man eine Tankkarte individuell anpassen?
Die meisten Tankkarten bieten die Möglichkeit, Limits festzulegen und individuelle Anpassungen vorzunehmen. Dies kann helfen, die Kosten zu kontrollieren und Missbrauch zu verhindern.
Eine Tankkarte kann eine praktische Lösung für Firmen sein, um die betriebliche Abrechnung zu vereinfachen. Allerdings sollten die Vor- und Nachteile berücksichtigt und die verschiedenen Anbieter verglichen werden. Die Firmenkarte von Moss bietet eine flexible Alternative zur klassischen Tankkarte und ermöglicht eine vereinfachte Verwaltung der Ausgaben.
