Hast du schon einmal eine Veranstaltung organisiert und dabei gemerkt, dass die Finanzierung eine große Herausforderung darstellt? Ob Schulball, Krampuslauf oder Sportfest – finanzielle Unterstützung kann den Unterschied machen und ermöglicht es, unvergessliche Momente zu schaffen.
Die Bedeutung von Sponsoren
Sponsoren sind das Herzstück vieler Veranstaltungen. Ohne ihre Unterstützung wäre es oft unmöglich, die Miete für Räumlichkeiten zu bezahlen oder attraktive Preise für Verlosungen anzubieten. Selbst wenn man bereits Stamm-Sponsoren hat, ist es häufig notwendig, neue Unternehmen anzusprechen. Der erste Schritt besteht meist darin, eine Sponsorenanfrage zu stellen. Diese erfolgt heutzutage oft per E-Mail, aber die Grundregeln bleiben gleich.
Der perfekte Sponsorenanfrage-Brief
Eine gute Sponsorenanfrage ist kurz und prägnant. Schließlich bekommen große Unternehmen viele solcher Anfragen. Du kannst deinen Ball oder deine Veranstaltung vorstellen und klarmachen, was du benötigst – sei es finanzielle Unterstützung oder Produkte für eine Tombola. Im Gegenzug bietest du Werbemöglichkeiten an, wie beispielsweise das Logo des Unternehmens auf der Einladung oder ein Plakat im Veranstaltungsort.
Ein Musterbrief für deine Anfrage
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte Sie gerne auf den Adventmarkt des Vereins “Glückliches Leben” aufmerksam machen. Dieser findet jedes Jahr im Vereinshaus in der Gartengasse statt. Neben gemütlichem Beisammensein ist es unser Ziel, Produkte aus unserer Werkstätte zu verkaufen, um Projekte für behinderte Menschen zu finanzieren.
Für den Adventmarkt benötigen wir finanzielle Mittel und möchten Sie daher im Namen des Vereins um Ihre Unterstützung bitten. Selbst ein kleiner Beitrag kann uns dabei helfen, Lebensmittel und andere notwendige Dinge für die Durchführung des Marktes zu erwerben. Als Gegenleistung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, ein Werbeplakat aufzuhängen und Ihre Internetadresse sowie Ihr Logo auf unseren Einladungen zu präsentieren.
Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie uns bei dieser wichtigen Veranstaltung unterstützen könnten. Ihre Hilfe trägt maßgeblich zur Arbeit des Vereins und zur Sicherstellung des Adventmarktes bei. Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. Ich werde mich umgehend bei Ihnen melden.
Mit freundlichen Grüßen,
Name / E-Mail-Adresse / Telefonnummer
Fazit
Eine gute Sponsorenanfrage ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Veranstaltung. Halte dich an die Grundregeln, sei prägnant und überzeuge potenzielle Sponsoren von deinem Event. Mit etwas Glück und Engagement kannst du auf diese Weise die finanzielle Unterstützung erhalten, die du benötigst.
