Haben Sie vor, Ihr Auto als Privatperson zu verkaufen? In diesem Fall könnte es sein, dass Ihr Käufer eine Rechnung verlangt. Es ist wichtig, dass diese Rechnung den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Aber auch als Gewerbetreibender müssen Sie eine korrekte Rechnung erstellen. Unsere Online-Rechnungsgeneratoren helfen Ihnen dabei, ganz einfach eine korrekte Rechnung zu erstellen. Sie können die Rechnung als PDF anfordern oder als Word- oder Excel-Datei herunterladen.
Unsere Rechnungsvorlagen für den Autoverkauf
Unsere Rechnungsvorlagen für den Autoverkauf enthalten alle erforderlichen Angaben, die das Finanzamt benötigt, um eventuell Kosten beim Kauf eines Autos steuerlich geltend machen zu können. Sie sind in jeder Hinsicht rechtssicher. Zudem unterscheiden wir zwischen Rechnungen für den gewerblichen Verkauf und den privaten Verkauf eines Autos.
Bei einem privaten Autoverkauf wird die Rechnung in der Regel “brutto gleich netto” ausgestellt. Als Privatperson sind Sie grundsätzlich von der Umsatzsteuer befreit, daher müssen Sie diese in Ihren Rechnungen nicht ausweisen. Sie sollten jedoch Ihren Vertragspartner in Ihrer Rechnung auf diese Tatsache hinweisen. Am besten verwenden Sie die Formulierung, dass es sich gemäß § 19 des Umsatzsteuergesetzes um eine umsatzsteuerfreie Leistung handelt. Als gewerblicher Autohändler müssen Sie hingegen regelmäßig die Umsatzsteuer gesondert ausweisen.
Eine Ausnahme gilt jedoch für Kleingewerbetreibende, die vom Finanzamt als solche geführt werden. In diesem Fall müssen Sie ebenfalls keine Umsatzsteuer ausweisen.
Anforderungen an eine korrekte Rechnungslegung
Eine korrekte Rechnung muss zunächst die vollständigen Angaben des Verkäufers enthalten. Neben dem Nachnamen ist mindestens ein ausgeschriebener Vorname anzugeben. Wenn der Verkäufer in einer bestimmten Rechtsform handelt, muss die vollständige Firmenbezeichnung einschließlich der Rechtsform angegeben werden. Auch die Angaben zum Wohnsitz oder Firmensitz des Verkäufers dürfen nicht fehlen.
Es müssen außerdem die Rechnungsnummer und die Kundennummer angegeben werden. Letztere sind jedoch nur für den gewerblichen Autoverkauf zwingend vorgeschrieben. Der Kaufpreis muss explizit ausgewiesen werden. Wenn Umsatzsteuerpflicht besteht, muss die Rechnung den Nettokaufpreis, die Umsatzsteuer von 19% und den daraus resultierenden Bruttokaufpreis enthalten. Wenn bei der Rechnung Fehler gemacht werden, kann die Käuferseite die Kosten für den Autokauf möglicherweise nicht von der Steuer absetzen.
Es ist sinnvoll, den genauen Zeitpunkt der Fälligkeit des Kaufpreises in der Rechnung anzugeben. Obwohl dies nicht zwingend vorgeschrieben ist, ist es in der Regel sinnvoll, es zu tun, wenn nicht sofort bezahlt wird. Eine solche Zahlungsfrist beträgt oft 14 Tage. Wenn diese Frist verstreicht, ohne dass der Kaufpreis eingegangen ist, gerät Ihr Vertragspartner in Verzug. Vergessen Sie daher nicht, Ihre genauen Bankverbindungsinformationen in der Rechnung anzugeben. Um sicherzustellen, dass Ihr Vertragspartner den Kauf eines Kraftfahrzeugs erfolgreich als Betriebsausgabe geltend machen kann, muss das konkrete Datum des Kaufvertrags oder das Datum der Fahrzeugübergabe in der Rechnung angegeben sein. Das Datum muss nicht unbedingt mit dem Rechnungsdatum übereinstimmen.
Weitere wichtige Informationen in einer Rechnung für den Autoverkauf sind genaue Angaben zum Verkaufsobjekt. Dies umfasst in der Regel die genaue Bezeichnung des Fahrzeugtyps oder der Automarke sowie die Fahrgestellnummer des Fahrzeugs. Vollständigkeitshalber sollten auch Informationen zum Datum der Erstzulassung und zum Kilometerstand zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses angegeben werden.
Die Angabe der Steuernummer ist für Gewerbetreibende, die ein Auto verkaufen, unbedingt erforderlich. Als Privatperson müssen Sie Ihre Steuernummer nicht angeben.
Die Pflicht zur Rechnungslegung
Wenn Sie als Privatperson ein Fahrzeug an eine andere Privatperson verkaufen, müssen Sie grundsätzlich keine separate Rechnung erstellen. Dies liegt daran, dass der Käufer als Privatperson die Kosten für den Autokauf steuerlich nicht absetzen kann. Bei gewerblichen Fahrzeugkäufen sieht die Sache jedoch anders aus. Hier benötigt der Käufer eine korrekte Rechnung, um sie dem Finanzamt als Beleg für die getätigten Betriebsausgaben im Rahmen seiner Steuererklärung vorlegen zu können. Wenn Ihr Käufer bei einem rein privaten Autoverkauf jedoch eine separate Rechnung verlangt, kommen Sie um eine korrekte Rechnungslegung nicht herum.
Unsere Rechnungsvorlagen enthalten alle notwendigen Angaben, egal ob Sie als Privatperson, Kleinunternehmer oder regulärer Unternehmer eine Rechnung erstellen müssen.
