Die Kommunikation mit Professoren kann manchmal eine echte Herausforderung sein. Um Ihnen den Umgang mit Ihren Professoren zu erleichtern, haben wir einige formale Hinweise für Sie zusammengestellt. Wir möchten betonen, dass diese Tipps sich auf die korrekte Kommunikation beziehen und nicht auf persönliche Beziehungen zu Ihren Dozenten.
“Titel” und Anrede von Professoren
Es ist wichtig zu beachten, dass “Professor” kein Titel, sondern eine Dienstbezeichnung ist, ähnlich wie “Ministerialrat” oder “Feldwebel”. Der Ehrentitel “Ordinarius” oder “Ordinaria” wird in Anschreiben zwar nicht verwendet, aber nach der Pensionierung kann die Bezeichnung weiterhin geführt werden.
Weibliche Professoren können entweder als “Professorin” oder als “Frau Professor” angesprochen werden. Die Höflichkeit gebietet es, den Wunsch der jeweiligen Kollegin zu respektieren. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass der Begriff “Professor” kein akademischer Grad ist. Der akademische Grad variiert je nach Bundesland und kann “Privatdozent” oder “Dr. habil.” sein.
Richtig und wichtig: Professoren
Es gibt verschiedene Arten von Professoren, die sich in ihrem wissenschaftlichen Grad unterscheiden. Universitätsprofessoren sind in der Regel habilitiert und arbeiten stärker forschungsorientiert. Daher freuen sie sich oft, als “Universitätsprofessor” angeschrieben und angesprochen zu werden.
Ein Lehrstuhl ist eine Planstelle eines Hochschullehrers an einer Universität, die mit Assistenten ausgestattet ist. Lehrstühle gibt es nur an Universitäten, nicht an Fachhochschulen. Der Lehrstuhlinhaber ist der aktive Ordinarius und wird in der Adresse nach dem Namen genannt.
Professor und Doktor
Der Doktortitel eines Professors wird in der Namenszeile eines Anschreibens gesondert angeführt. In der Anrede konsumiert der Professor den Doktortitel, daher ist es nicht erforderlich, den Titel zu wiederholen.
In der Anrede eines Professors wird der “Herr” nicht verwendet. Stattdessen ist es üblich, nur “Professor” oder “Professorin” zu sagen.
Besonderheiten im E-Mail-Verkehr?
Bei der Kommunikation per E-Mail gelten bestimmte Regeln der Netiquette. Obwohl E-Mails als informelles Medium angesehen werden, empfehlen wir, die allgemeinen Regeln der schriftlichen Kommunikation anzuwenden. Vermeiden Sie umfangreichen Text und kommen Sie direkt zum Punkt. Knappheit und Präzision sind entscheidend.
Denken Sie daran, dass Professoren nicht verpflichtet sind, auf E-Mails zu antworten. In der Regel sollten Sie höflich und respektvoll sein und den Dozenten mit “Sehr geehrte Frau Professor(in)” anschreiben. Vermeiden Sie unnötigen Small Talk und fassen Sie sich kurz. Wenn Sie viele Informationen mitteilen möchten, ist es möglicherweise besser, einen Brief zu schreiben oder ein Gespräch zu vereinbaren.
Mit diesen Tipps hoffen wir, dass Sie Ihre Kommunikation mit Ihren Professoren verbessern können. Bleiben Sie höflich, respektvoll und denken Sie daran, dass ein angemessenes Verhalten für den Erfolg Ihrer Anfragen entscheidend sein kann.
