Herzlich willkommen zu unserem Artikel über die Umsatzsteueridentifikationsnummer (UID-Nummer). Du bist ein Unternehmen und möchtest wissen, was es mit dieser speziellen Registrierungsnummer auf sich hat? Keine Sorge, wir haben die Antworten für dich!
Informationen für Unternehmen im Überblick
Die UID-Nummer ist eine Registrierungsnummer, die dir als Unternehmen zur Identifikation gegenüber anderen Unternehmen dient. Sie wird dir vom zuständigen Finanzamt im Zuge der Vergabe der Steuernummer zugeteilt.
Ausnahmen: UID-Nummer nur auf Antrag
Es gibt jedoch drei Gruppen von Unternehmen, die die UID-Nummer nur auf Antrag erhalten:
- Pauschalierte Land- und Forstwirte,
- Unternehmen, die nur Umsätze ausführen, die den Vorsteuerabzug ausschließen, wie zum Beispiel Kleinunternehmer,
- Juristische Personen ohne Unternehmereigenschaft.
Diese Unternehmer müssen nachweisen, dass sie die UID-Nummer für innergemeinschaftliche Lieferungen, Erwerbe oder Dienstleistungen benötigen. Dafür wird das Formular U 15 verwendet.
UID-Nummer und Kleinunternehmerregelung
Wenn du ein Kleinunternehmer bist und deine UID-Nummer im Ausland verwendest, verzichtest du automatisch auf die Erwerbsschwelle. Die genauen Regelungen dazu findest du auf unserer Infoseite zur Kleinunternehmerregelung (Umsatzsteuer).
Die Erteilung und Zurücknahme einer UID-Nummer erfolgt mittels Bescheid, zum Beispiel bei einer Betriebsaufgabe.
Ausländische Unternehmen
Auch Unternehmen ohne Sitz oder Betriebsstätte in Deutschland können auf Antrag eine UID-Nummer erhalten. Zuständig dafür ist das Finanzamt Graz-Stadt. Weitere Informationen findest du auf der Homepage des Bundesministeriums für Finanzen.
Wozu braucht man eine UID-Nummer?
Die Verwendung der UID-Nummer ermöglicht bei Umsätzen im Binnenmarkt umsatzsteuerfreie Lieferungen oder die Verlagerung des Leistungsortes bei bestimmten Leistungen. Außerdem ist die UID-Nummer ab einem Rechnungsbetrag von über 10.000 Euro Bestandteil einer ordnungsgemäßen Rechnung, wenn der Umsatz an einen anderen Unternehmer für dessen Unternehmen ausgeführt wird.
Überprüfung der UID-Nummer
Um die Umsatzsteuerfreiheit einer innergemeinschaftlichen Lieferung sicherzustellen, solltest du regelmäßig die Richtigkeit der UID-Nummer deiner Geschäftspartner im Inland und innerhalb der EU überprüfen. Dies kann über Finanz-Online oder über eine MIAS-Selbstabfrage bei der Europäischen Union erfolgen.
Die Überprüfung der UID-Nummer kann in zwei Stufen erfolgen:
- Stufe 1 (einfaches Bestätigungsverfahren): Hier wird die Gültigkeit der ausländischen UID-Nummer ohne Bezug auf ein bestimmtes Unternehmen bestätigt.
- Stufe 2 (qualifiziertes Bestätigungsverfahren): Hier wird die Gültigkeit der ausländischen UID-Nummer für einen bestimmten Namen unter einer bestimmten Anschrift bestätigt.
Aufbau der UID-Nummern
Die UID-Nummern haben in den einzelnen EU-Ländern unterschiedliche Aufbauweisen. In der nachstehenden Tabelle findest du einige Beispiele:
| Land | Länder-Kennzeichen | weitere Stellen | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Kroatien | HR | 11 HR12345678901 | |
| Nordirland | **XI | 9XI123 4567 89 |
Bitte beachte, dass in den “weiteren” Stellen nach dem Ländercode auch Buchstaben enthalten sein können.
Das war unser Artikel über die UID-Nummer. Wir hoffen, dass wir dir alle wichtigen Informationen verständlich vermitteln konnten. Bei weiteren Fragen stehen wir gerne zur Verfügung!
