Das Verwaltungswesen bietet verschiedene Berufsmöglichkeiten, darunter Kaufleute für Büromanagement und Verwaltungsfachangestellte. Es gibt auch Berufe in der Verwaltung, die den Zusatz „Wirt“ tragen, wie Verwaltungsfachwirt, Verwaltungswirt und Diplomverwaltungswirt. Aber was ist der Unterschied zwischen Verwaltungsfachwirt und Verwaltungswirt? Sind es überhaupt verschiedene Berufe? Wie läuft der Auswahltest ab? In diesem Artikel klären wir diese Fragen!
Der Unterschied zwischen Verwaltungswirt und Verwaltungsfachwirt
In der Verwaltung gibt es verschiedene Berufe mit ähnlichen Aufgaben. Der Unterschied liegt vor allem in der Ausbildung und der Laufbahn des Verwaltungsangestellten. Schauen wir uns die Berufe im Einzelnen an:
Der Verwaltungswirt
Ein Verwaltungswirt kann in nahezu allen Behörden und Dienststellen der öffentlichen Verwaltung arbeiten. Er kann sowohl auf Bundesebene als auch in Landes- und Kommunalverwaltungen tätig sein. Als Beamter im mittleren Dienst übernimmt er typische Verwaltungs- und Büroarbeiten. Als Ansprechpartner für Bürger berät er Unternehmen in administrativen Fragen, bearbeitet Anträge, führt den Schriftverkehr und verwalten Akten. Darüber hinaus kann er in der internen Organisation, beispielsweise im Personal- oder Finanzwesen, tätig sein.
Die Ausbildung dauert je nach Fachrichtung und Bundesland zwischen zwei und drei Jahren. Während der Ausbildung ist man Beamtenanwärter und legt zum Abschluss die Laufbahnprüfung ab, um Verwaltungswirt und Beamten auf Probe zu werden.
Der Diplomverwaltungswirt
Der Diplomverwaltungswirt ist ebenfalls Beamter und kann in Behörden, Ämtern und Dienststellen auf unterschiedlichen Ebenen arbeiten. Im Gegensatz zum Verwaltungswirt arbeitet er jedoch im gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst. Er ist für anspruchsvollere Aufgaben in der Sachbearbeitung zuständig und bekleidet oft eine Führungsposition. Er entscheidet in Verwaltungsfragen, überwacht die Einhaltung von Vorschriften und arbeitet an verschiedenen Projekten mit. Darüber hinaus kümmert er sich um allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten und leitet Mitarbeiter an.
Die Ausbildung zum Diplomverwaltungswirt dauert in der Regel drei Jahre und beinhaltet ein duales Studium an einer Fachhochschule für Verwaltung. Das Studium wird abwechselnd mit praktischen Abschnitten in verschiedenen Dienststellen und Behörden absolviert. Die Ausbildung endet mit dem Bachelor-Abschluss und der Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst.
Der Verwaltungsfachwirt
Der Verwaltungsfachwirt unterscheidet sich vom Verwaltungswirt und Diplomverwaltungswirt in zwei wichtigen Punkten. Er ist kein Beamter, sondern ein leitender Angestellter im öffentlichen Dienst. Seine Aufgaben ähneln denen des Diplomverwaltungswirts, aber er hat keinen Beamtenstatus. Außerdem erfordert der Verwaltungsfachwirt eine Weiterbildung und ist kein eigenständiger Beruf, der durch eine Ausbildung oder ein Studium erlernt werden kann. Zuerst müssen Sie eine Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf absolvieren, zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau für Büromanagement. Nach einigen Jahren Berufserfahrung können Sie durch eine Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt qualifiziert werden.
Der Ablauf des Einstellungstests für die Verwaltung
Die meisten Behörden und Verwaltungsschulen verwenden Eignungsauswahlverfahren, um geeignete Kandidaten auszuwählen. Der genaue Ablauf des Auswahltests variiert je nach Verwaltungsberuf, Standort und Fachrichtung, aber die grundlegende Struktur und die Inhalte sind ähnlich.
Der Test besteht aus einem schriftlichen Teil, einem mündlichen Teil und manchmal einem Assessment Center mit Gruppenaufgaben. Beamtenanwärter müssen außerdem eine ärztliche Untersuchung absolvieren.
Der Eignungstest bewertet Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten für eine Tätigkeit im Verwaltungswesen. Dabei werden verschiedene Kompetenzen geprüft, wie z.B. Deutschkenntnisse, mathematisches Verständnis, Allgemeinwissen, logisches Denkvermögen und Konzentrationsfähigkeit. Der Test ist für alle Bewerber gleich, und die Ergebnisse werden meist computerbasiert ausgewertet.
Die Inhalte des Eignungstests für Verwaltungsfachangestellte
Der Eignungstest prüft, ob Sie die Anforderungen des Verwaltungsdienstes erfüllen können. Dabei geht es weniger um spezifisches Fachwissen, sondern um allgemeine und grundlegende Kompetenzen.
Der schriftliche Test beinhaltet hauptsächlich Auswahlfragen, bei denen Sie die richtige Lösung aus mehreren Antwortmöglichkeiten auswählen müssen. Offene Fragen kommen selten vor. Die Dauer des schriftlichen Tests variiert je nach Behörde und Berufswunsch.
Im mündlichen Teil des Tests findet ein Einzelgespräch statt, in dem Ihre Motivation und Eignung für den Beruf erörtert werden. Je nach Beruf können auch Gruppenaufgaben, Rollenspiele oder kurze Vorträge durchgeführt werden.
Nach Abschluss des gesamten Auswahlverfahrens erhalten Sie eine Rückmeldung, ob Sie eingestellt werden.
Abschließend lässt sich sagen, dass der Verwaltungsfachwirt, Verwaltungswirt und Diplomverwaltungswirt ähnliche Aufgaben haben, aber sich in ihrer Ausbildung und Laufbahn unterscheiden. Der Eignungstest ist ein wichtiger Schritt bei der Auswahl von qualifizierten Kandidaten für die Verwaltung.
