Power Apps sind eine großartige Möglichkeit, um Geschäftsanwendungen zu erstellen und Daten in der Common Data Service zu speichern. Aber was ist der Unterschied zwischen Power Apps für externe Benutzer und Power Apps Portals? Lass es uns herausfinden!
Power Apps für externe Benutzer teilen
Seit Oktober 2019 kannst du deine Power Apps mit externen Benutzern teilen. Diese Benutzer müssen Gastbenutzer in deinem Azure AD-Tenant sein und eine Lizenz für die Verwendung von Power Apps haben. Du kannst die Anweisungen zur Freigabe deiner Power App mit externen Benutzern in der Dokumentation hier finden: Dokumentation zur Freigabe von Power Apps.
Es ist jedoch zu beachten, dass nicht alle Connectors derzeit für die externe Freigabe verfügbar sind. Eine aktualisierte Liste der Connectors, die die externe Freigabe unterstützen, findest du hier: Liste der unterstützten Connectors.
Denke daran, die Connectors sowie die Power App selbst zu teilen. Wenn Benutzer als Gastbenutzer zu deinem Tenant hinzugefügt werden, erhalten sie normalerweise eine E-Mail. Beim Teilen der Power App hast du die Möglichkeit, eine E-Mail über die Freigabe zu versenden oder nicht.
Wann solltest du Power Apps für externe Benutzer verwenden?
Ein Beispiel für die Verwendung von Power Apps für externe Benutzer könnte eine Kampagne mit dem Namen “Tag the Tagger” einer fiktiven Eisenbahngesellschaft namens “Next Level Rails” sein. Bürger können die Power App verwenden, um Bilder von Graffiti in der Stadt aufzunehmen und zusammen mit den Koordinaten auf einer Karte einzureichen. Die Daten werden in der Common Data Service gespeichert, sodass leicht PowerBI-Berichte über den Zustand des Graffitis in der Stadt erstellt werden können.
Power Apps Portals
Mit dem Release im Oktober 2019 wurde die Dynamics 365 Portals-Infrastruktur in die Common Data Service verschoben. Die Portals wurden als “Power Apps Portals” neu benannt und haben den Zweck, den externen Zugriff über Power Apps Portals zu ermöglichen.
Power Apps Portals sind Websites und grundsätzlich für externe Benutzer zugänglich. Du kannst externen Benutzern den anonymen Zugriff auf Daten ermöglichen oder sie als externe Benutzer bei Verwendung von Identitätsanbietern wie Facebook, Twitter, LinkedIn usw. einloggen lassen. Du kannst auch die Anmeldung mit Azure verwenden und den Zugriff auf interne Benutzer ermöglichen. Dies ist seit dem Kauf des Produkts durch Microsoft möglich.
Der neue Portals Designer
Neu ist der sogenannte “Portals Designer”, eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der auch Personen ohne Programmierkenntnisse Seiten, Vorlagen, Sitemaps und Inhalte bearbeiten können. Der Portals Designer ist ein WYSIWYG-Editor (What You See Is What You Get), der Drag&Drop, einfaches Inline-Styling und eine leichte Konfiguration von Listen und Formularen in einem Kontext ermöglicht. Dies ist eine enorme Verbesserung und erleichtert die Konfiguration von Portalen erheblich.
Fazit
Der Unterschied zwischen Power Apps für externe Benutzer und Power Apps Portals liegt darin, dass ersteres es ermöglicht, externen Benutzern Zugriff auf deine in der Common Data Service gespeicherten Daten zu geben, während letzteres ein Konfigurationstool namens “Portals Designer” bietet, um Portalwebsites benutzerfreundlicher zu gestalten.
Bleibe gespannt auf weitere Informationen zu den verschiedenen Ebenen, die wir zur Konfiguration unserer Portale verwenden können.
Alles Gute,
Ulrikke.
