Ein effizientes und nutzbringendes Umweltmanagementsystem ist heutzutage unerlässlich für eine nachhaltige Geschäftsbeziehung. Die Auswahl steht meistens zwischen zwei Systemen: der Zertifizierung nach ISO 14001 und der Validierung gemäß der EMAS Verordnung. Beide haben besondere Eigenschaften, die bei der Entscheidung für das geeignete System berücksichtigt werden müssen.
Unterschiede EMAS und ISO 14001 Umweltmanagement – Der Hauptunterschied der Systeme
Die erste Frage, die man sich stellen sollte, ist, welche Ziele man mit dem System erreichen möchte und wer sie kommunizieren soll. Hier besteht bereits der größte Unterschied: Gemäß der EMAS-Verordnung muss eine Umwelterklärung erstellt und veröffentlicht werden. Die ISO-Norm hingegen fordert nur eine Entscheidung, ob mit der Öffentlichkeit kommuniziert werden soll oder nicht. Wenn Ihr Unternehmen also generelle Interessenten hat, die Sie mit einer jährlichen Umwelterklärung über die Umweltleistungen informieren möchten, dann ist EMAS die richtige Wahl.
Eine andere wichtige Frage ist, ob ein Energiemanagementsystem oder die Durchführung von Energieaudits für eine mögliche Steuererstattung erforderlich sind. EMAS-Teilnehmer erhalten Erleichterungen im Umweltrecht und EMAS wird als Energiemanagement anerkannt. Große Unternehmen müssen alle vier Jahre ein Energieaudit durchführen, wie es das geänderte Energiedienstleistungsgesetz vorsieht. Die ISO 14001 erfüllt diese Anforderung nicht ohne die gesonderte Einführung eines Energiemanagementsystems oder die Durchführung von Energieaudits.
Was speziell fordert das aktuelle Energiedienstleistungsgesetz?
Das Energiedienstleistungsgesetz sieht vor, dass Unternehmen alle vier Jahre ein Energieaudit durchführen müssen. Dies betrifft Unternehmen aller Branchen und Rechtsformen, die nicht der KMU-Definition für kleine und mittlere Unternehmen entsprechen. Auch öffentliche Verwaltungen können davon betroffen sein.
Welches System ist einfacher umzusetzen?
Generell sind beide Systeme auch für kleinere Organisationen problemlos umsetzbar. Da die Anforderungen der ISO-Norm jedoch vollständig in der EMAS enthalten sind und EMAS zusätzlich die Erstellung einer Umwelterklärung fordert, ist die Einführung eines UM-Systems nach ISO 14001 mit etwas geringerem Aufwand verbunden.
Wesentliche Grundforderungen der ISO 14001
Die ISO 14001:2015 legt einen stärkeren Fokus auf die Integration der Geschäftsprozesse der Organisation und den Nachweis von verbesserten Umweltleistungen durch messbare Umweltkennzahlen. Außerdem müssen umweltbezogene Risiken identifiziert und gemäß dem “Lifecycle-Gedanken” berücksichtigt werden. Die ISO 14001 wird in einer einheitlichen Struktur mit anderen Managementsystem-Standards abgebildet, was die Integration mehrerer Systeme erleichtert.
Wesentliche Grundforderungen gemäß EMAS Verordnung
EMAS ist ein von der Europäischen Gemeinschaft entwickeltes Instrument für Unternehmen, die ihre Umweltleistung verbessern möchten. Neben den Anforderungen der ISO 14001 verlangt EMAS die Erstellung einer Umwelterklärung, die Einbeziehung der Mitarbeiter in den Prozess der kontinuierlichen Verbesserung und die externe Kommunikation mit der Öffentlichkeit. Die Umwelterklärung und interne Dokumente werden von einem unabhängigen Umweltgutachter beurteilt.
Was sind wesentliche Prüfungsinhalte im Umweltmanagement nach ISO 14001 und EMAS?
Für die Zertifizierung nach ISO 14001 werden zusätzliche Zertifizierungs- und Auditierungsnormen herangezogen. Bei EMAS wird die Umweltprüfung, Umweltpolitik, das Umweltmanagementsystem, interne Umweltbetriebsprüfungen und die Umwelterklärung überprüft. Die Umwelterklärung wird von einem unabhängigen Umweltgutachter validiert.
Unterschiede EMAS und ISO 14001 Umweltmanagement – Wer prüft?
Die ISO 14001 wird von verschiedenen Zertifizierungsorganisationen begutachtet, während EMAS-Umweltgutachter und -organisationen von einer speziellen staatlichen Stelle zugelassen und beaufsichtigt werden.
Unterschiede EMAS und ISO 14001 Umweltmanagement – Zertifikat und Gültigkeitserklärung
Für ISO 14001 wird ein Zertifikat ausgestellt, das die Erfüllung der Anforderungen bescheinigt. Bei EMAS wird eine Gültigkeitserklärung ausgestellt, die bestätigt, dass die Organisation alle Anforderungen der EMAS-Verordnung erfüllt.
Gibt es eine zentrale Registrierung/Datenbank?
Für ISO 14001 gibt es kein zentrales Register. Bei EMAS werden die Organisationen in öffentlich zugängliche Register eingetragen und erhalten eine individuelle Registernummer.
EMAS und ISO 14001 Umweltmanagement – Gibt es eine Erleichterung für kleinere Organisationen?
Bei EMAS ist eine Verlängerung des Überprüfungsintervalls möglich und die jährliche Aktualisierung der Umwelterklärung kann alle zwei Jahre erfolgen. Es gibt keine Mindestzeiten für die Begutachtung.
Die Wahl zwischen EMAS und ISO 14001 hängt von den Zielen, Anforderungen und Möglichkeiten des Unternehmens ab. Beide Systeme bieten Vorteile, sollten aber sorgfältig abgewogen werden, um die beste Entscheidung zu treffen.
