Unter einer Verbindlichkeit versteht man die Verpflichtung eines Schuldners, seinem Gläubiger eine Leistung zu erbringen. Der Schuldner ist dazu verbindlich verpflichtet.
Wenn Sie Ihrem Kunden eine Rechnung senden, ist diese verbindlich und Ihr Kunde ist verpflichtet, sie zu begleichen. Erfahren Sie hier, was Sie tun können, wenn ein Kunde einmal nicht zahlt.
Eine Verbindlichkeit ist die Verpflichtung eines Unternehmers (Schuldner) gegenüber seinen Lieferanten oder Kunden (Gläubiger). Diese Verbindlichkeit besteht in der Regel finanziell in Form einer Geldleistung, kann jedoch auch aus einer anderen Leistung bestehen. Das Gegenteil einer Verbindlichkeit ist eine Forderung.
Merkmale von Verbindlichkeiten
Das Wesen einer Verbindlichkeit besteht darin, dass der Schuldner die Gegenleistung für eine bereits erbrachte Leistung des Gläubigers noch nicht erbracht hat. Wenn die Gegenleistung parallel zur Leistung erfolgt, zum Beispiel wenn ein Unternehmen bar an der Kasse bezahlt, entsteht keine Verbindlichkeit.
Allen Verbindlichkeiten ist gemeinsam, dass sie die verbindliche Verpflichtung zur Zahlung eines festgelegten Betrags zu einem festgelegten Zeitpunkt bedeuten. Typischerweise handelt es sich dabei um einen Kauf, der auf Rechnung bezahlt wird.
Beispiel für die Entstehung einer Verbindlichkeit:
Die Hofmann Gastronomie GbR bestellt am 15. Mai 2016 Waren im Wert von 2.000 € bei ihrem Getränkehändler. Die Getränke werden umgehend geliefert.
Bezahlt wird die Rechnung von der Hofmann Gastronomie GbR jedoch erst am 31. Mai 2015. Dadurch geht die GbR bis zum 31. Mai eine Verbindlichkeit gegenüber ihrem Getränkelieferanten ein.
Verbindlichkeiten in der Bilanz
Alle Verbindlichkeiten eines Unternehmens werden im Rahmen der doppelten Buchführung als Sammelposten in der Bilanz aufgeführt.
In der Bilanz erscheint der Posten “Verbindlichkeiten” auf der Passivseite und ist in folgende Positionen gegliedert:
- Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten und Kunden werden auch als Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen bezeichnet.
- Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten: Verbindlichkeiten dieser Art entstehen beispielsweise bei Aufnahme von Darlehen oder Krediten.
- Erhaltene Anzahlungen auf Bestellungen: Erhält ein Unternehmen von einem Kunden eine Anzahlung auf eine Bestellung, entsteht daraus ebenfalls eine Verbindlichkeit.
- Anleihen: Gibt ein Unternehmen Anleihen heraus, geht es gegenüber den Käufern der Anleihen eine Verbindlichkeit ein.
- Verbindlichkeiten gegen verbundene Unternehmen: Diese Verbindlichkeiten entstehen durch geschäftliche Beziehungen zwischen Mutter- und Tochterunternehmen.
- Verbindlichkeiten aus der Annahme gezogener Wechsel und der Ausstellung eigener Wechsel
- Verbindlichkeiten gegen Unternehmen im Beteiligungsverhältnis: Darunter fallen Verpflichtungen gegenüber Unternehmen, die anteilig an dem eigenen Unternehmen beteiligt sind, z.B. Kommanditisten bei einer GbR.
- Sonstige Verbindlichkeiten: Unter diese Position fallen alle Verpflichtungen, die nicht von einer der genannten Kategorien abgedeckt werden, z.B. Verbindlichkeiten aus Umsatzsteuer oder Lohnsteuer.
Der Posten “Verbindlichkeiten” in der Bilanz:
Unterschiede zwischen Verbindlichkeiten und Rückstellungen
Verpflichtungen fallen unter den Posten “Verbindlichkeiten”, wenn ihre Höhe und ihr Zeitpunkt bekannt sind. Alle anderen Verpflichtungen, auch ungewisse Verpflichtungen genannt, werden als Rückstellungen bezeichnet. Ein Beispiel dafür sind Pensionsrückstellungen, bei denen Höhe und Zeitpunkt der Auszahlung ungewiss sind.
Beispiel für den Unterschied zwischen Verbindlichkeiten und Rückstellungen:
- Die Hofmann Gastronomie GbR wird von einem Kunden verklagt. Es kommt am 1. Juni 2016 zum Gerichtsprozess und einer Verurteilung mit dem Ergebnis, dass die Hofmann Gastronomie GbR zum 31. Juli 2016 Schadenersatz in Höhe von 5.600 € bezahlen muss.
In diesem Fall handelt es sich um eine Verbindlichkeit. Die Hofmann Gastronomie GbR weiß, zu welchem Stichtag und in welcher Höhe sie die Verpflichtung begleichen muss.
- Die Hofmann GbR wird von einem Kunden auf Schadenersatz verklagt. Der Gerichtstermin und die Verhandlung stehen noch aus, es ist also nicht sicher, wie das Gerichtsurteil ausfallen wird.
Da Höhe und Zeitpunkt der Verpflichtung nicht bekannt sind, kann die Hofmann GbR für die erwarteten Kosten eine Rückstellung bilden. Eine Verbindlichkeit entsteht daraus nicht.
