Wenn es um den Abschluss eines Vertrags geht, ist die Wahl der Vertragsart eine wichtige Entscheidung. Es erfordert eine sorgfältige Abwägung und Verhandlung, um den richtigen Vertragstypus zu finden, der sowohl dem Vertragspartner als auch dem Auftragnehmer das beste Ergebnis bietet.
Bedeutung der Vertragsart
Die Vertragsart ist eng mit dem Preis verbunden und bestimmt das Risiko, das der Auftragnehmer trägt. Eine feste Preisvereinbarung eignet sich am besten, wenn das Risiko minimal ist oder mit einer akzeptablen Sicherheit vorhergesagt werden kann. In vielen Fällen ist jedoch eine andere Vertragsart angemessen, bei der der Profit des Auftragnehmers an seine Leistung geknüpft ist.
Anpassung im Laufe der Zeit
Je nach Verlauf des Projekts oder der langfristigen Vereinbarung, können sich die Umstände ändern und eine andere Vertragsart erforderlich machen. Es ist wichtig, nicht länger als notwendig auf eine Kostenrückerstattung oder Zeit- und Materialverträge zurückzugreifen. Nachdem Erfahrungen gesammelt wurden, sollten die Vertragsbedingungen angepasst werden.
Dokumentation des Vertragstyps
Jeder Vertragsvorgang muss klar dokumentiert werden, um den gewählten Vertragstyp zu rechtfertigen. Dies muss entweder im Beschaffungsplan oder in der Vertragsakte selbst erfolgen. Die Dokumentation sollte folgende Punkte beinhalten:
- Begründung für die Auswahl des Vertrags
- Hervorhebung der zusätzlichen Risiken und Belastungen für die Regierung
- Bewertung der erforderlichen Regierungsmittel zur Verwaltung des Vertragstyps
- Analyse der Angemessenheit des gewählten Vertragstyps
- Diskussion über die Maßnahmen zur Verminderung der Verwendung anderer Vertragstypen in Zukunft
Ausnahmen
Es gibt einige Ausnahmen, bei denen die oben genannten Anforderungen nicht gelten. Dazu gehören:
- Einfache Beschaffungsverfahren mit Festpreisvereinbarungen
- Verträge auf Festpreisbasis für Kleinunternehmen
- Versiegelte Ausschreibungen für den Teil der Kleinunternehmen
Es ist wichtig, den Vertragstyp sorgfältig auszuwählen und die Dokumentation zu führen, um eine erfolgreiche und effiziente Vertragsabwicklung zu gewährleisten. Denken Sie daran, dass die Wahl des Vertragstyps direkte Auswirkungen auf den Erfolg Ihres Projekts haben kann.
