Du hast soeben deine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und fragst dich nun, in welchen Unternehmen und Positionen du mit dieser Ausbildung arbeiten könntest? Hier ist die einfache Antwort: In praktisch jedem Bereich! Denn als ausgebildete Kauffrau für Büromanagement bist du die wahre Allrounderin, die in einem Unternehmen das gesamte Büro managen könnte.
Vielfältige Einsatzbereiche
Mit deiner Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement stehen dir verschiedene Arbeitsbereiche offen:
- Verwaltung
- Sekretariat
- Materialwirtschaft
- Rechnungswesen
- Einkauf
- Marketing
- Personal
- Logistik
- Produktion
Das liegt daran, dass du während deiner Ausbildung vor allem allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben erlernt hast. Du kannst also eigenständig Geschäftskorrespondenz verfassen und versenden, Geschäftsreisen planen, Meetings organisieren, Hotels für Gäste buchen, die interne und externe Kommunikation koordinieren sowie Terminkalender führen.
Zusätzlich kannst du auch im Einkauf eingesetzt werden, da du die Grundlagen dafür erlernt hast. Du kennst dich mit Materialwirtschaft, Lagerverwaltung und Bestellabläufen aus. Klingt doch super, oder?
Im Laufe deiner Ausbildung wurden dir außerdem wichtige Kenntnisse im Bereich Controlling und Buchhaltung vermittelt. Daher besteht auch die Möglichkeit, dass du komplett in die Buchhaltung wechselst.
Wenn du möchtest, hast du auch die Chance, am Empfang eines größeren Unternehmens zu arbeiten. Denn auch dort fallen allgemeine Sekretariatsaufgaben an, und mit einem gesunden Selbstbewusstsein und einer aufgeschlossenen Art kannst du jederzeit die Kunden betreuen.
Selbstverständlich könntest du auch in den Bereich Marketing gehen. Schließlich hast du auch hierfür die nötigen Fähigkeiten und Kenntnisse erlernt.
Mehr Verantwortung in einem Kleinunternehmen
Wenn du in einem Kleinunternehmen arbeitest, kannst du häufig tatsächlich das gesamte Büro erledigen. Zum Beispiel in einem Handwerksbetrieb oder einem anderen kleinen Unternehmen. Du kannst eigenständig die gesamte Korrespondenz erledigen und alle Termine für deinen direkten Vorgesetzten oder seine Mitarbeiter planen. Zudem kannst du den Einkauf übernehmen und das Lager überwachen. Auch das Erstellen und Versenden von Rechnungen sowie das Mahnwesen und das Erstellen von Statistiken am Monatsende sind für dich kein Problem. Du kannst also alles übernehmen, was in einem kleinen Betrieb anfällt.
Interessante Abteilungen in einem Großunternehmen
Jedes große Unternehmen verfügt über viele verschiedene Abteilungen, die mit spezialisierten Fachkräften besetzt sind. Nach deiner Ausbildung hast du oft die Möglichkeit, dir die Abteilung auszusuchen, in der du zukünftig arbeiten möchtest. Neben der Assistenzstellung für den Chef oder dem Rechnungswesen könntest du auch in einem großen Unternehmen im Bereich Controlling oder Marketing eingesetzt werden. Theoretisch käme auch die Personalabteilung infrage. Du könntest dort Personalakten führen und deinen Arbeitgeber bei der Auswahl neuer Arbeitnehmer unterstützen. Das stellt eine wirklich spannende Herausforderung als Kauffrau für Büromanagement dar.
Nachdem du auch die Bereiche Logistik, Produktion und Lagerverwaltung erlernt hast, könntest du auch bei einem großen Spediteur anfangen oder diese Bereiche in einem kleinen Unternehmen betreuen. Wenn du dich für eine Zusatzausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung entscheidest, könntest du auch in diesem Bereich tätig sein. In jedem Fall kannst du die Unterlagen für den Steuerberater so aufbereiten, dass dieser weniger Arbeit hat und dein Arbeitgeber Geld spart.
Insgesamt bieten sich dir nach deiner Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement viele spannende Möglichkeiten in verschiedenen Unternehmen und Positionen. Deine vielfältigen Fähigkeiten und Kenntnisse machen dich zur wertvollen Mitarbeiterin, die in fast jedem Bereich des Büromanagements erfolgreich arbeiten kann. Also nutze deine Ausbildung als Sprungbrett zu einer abwechslungsreichen und vielversprechenden Karriere!
