Die Microsoft Office Suite bietet viele Anwendungen, die weit verbreitet sind. Word, Excel und Outlook sind fast gleichbedeutend mit der Software-Marke. Andere Anwendungen bieten spezialisiertere Funktionen, sind aber dennoch äußerst effektiv. Zu den weniger bekannten, aber sehr effektiven Anwendungen gehört Visio, das für die Diagrammerstellung von nahezu allem verwendet werden kann – von IT-Topografien bis hin zu Organigrammen und vielem mehr.
Was ist Visio?
Mit seinen vielfältigen Vorlagen und Formen können Sie mit Microsoft Visio nahezu alles erstellen, von Netzwerkdiagrammen über Flussdiagramme bis hin zu Grundrissen und Ingenieurdesigns. Zu den weiteren Funktionen gehören Prozessmodellierung und Datenvisualisierung. Die Anwendung ist einfach zu bedienen und erstellt hochwirksame visuelle Diagramme, die in viele andere Anwendungen wie PowerPoint und Publisher übertragen werden können. Visio ist das handlichste Werkzeug, um das Design oder das Schema von allem zu zeigen, sei es für den internen Gebrauch oder für Geschäftskunden. Visio ist eine weitere Microsoft Office-Anwendung, die die Produktivität sowohl einfach als auch effektiv steigert.
Neuigkeiten in Visio 2016
Microsoft Visio 2016 wurde um mehrere neue Funktionen erweitert, die eine bereits effektive Anwendung verbessern. Hier sind fünf neue Funktionen in Visio, die Ihnen helfen können:
- Microsoft Visio 2016 wird mit einer Vielzahl von Startvorlagen geliefert, die mit Anweisungen ausgestattet sind, um Benutzern den Einstieg zu erleichtern. Zusätzlich erhalten unerfahrene Benutzer hilfreiche Tipps zu den fünfzehn am häufigsten verwendeten Diagrammtypen. Es ist eine erstaunliche Hilfe für Benutzer, die einfache Diagramme mit großartigen visuellen Effekten erstellen möchten.
- Wie die anderen Anwendungen von Microsoft Office 2016 verfügt auch Visio über die Funktion “Suchen”. Fragen Sie Visio nach einer Aufgabe, und Sie erhalten eine Liste der Möglichkeiten, diese Aufgabe zu erledigen.
- Mit neuen branchenspezifischen Standards hat Microsoft eine Vielzahl von Formen integriert, die den Spezifikationen für UML 2.4, IEEE (neu) und BPMN 2.0 entsprechen. Mit Visio können Sie jede Diagrammaufgabe mit hochvisuellen Ergebnissen erledigen.
- Mit der Ein-Schritt-Datenverknüpfung ermöglichen die Quick Import-Funktionen von Visio 2016 das Einbinden von Echtzeitdiagrammen in die Anwendung. Die Konvertierung von Daten erfolgt einfach durch die Verknüpfung von Formen und Grafiken in Visio.
- Mit Information Rights Management bietet Visio 2016 Sicherheit für vertrauliche Informationen und gewährleistet gleichzeitig die Zusammenarbeit.
Unterschiede zwischen den Versionen Professional und Standard
In der nachstehenden Tabelle sind die Unterschiede zwischen der Standard- und der Professional-Version von Visio aufgeführt:
Warum auf Visio 2016 upgraden?
Basierend auf der obigen Tabelle gibt es viele Gründe, auf die neueste Version von Visio 2016 upzugraden. Neue Funktionen bedeuten den Zugriff auf die neuesten Möglichkeiten zur Erstellung und Freigabe wichtiger Informationen, die das Management oder Kunden beeindrucken werden. Verbesserte Diagrammwerkzeuge, intuitive Suchfunktionen und Skype for Business-Funktionen erweitern die bestehende visuelle Ausgabe. Der Zugriff über Tablet und Mobilgeräte ermöglicht es remote oder Außendienstmitarbeitern, Dateien über Web- und iPad-Apps mit intuitiver Schwenk- und Zoomfunktion anzuzeigen.
Warum auf die Professional-Version upgraden?
Visio 2016 Professional bietet zusätzliche Funktionen, die in bestimmten Geschäftsszenarien erforderlich sein können. Obwohl die Standardversion neuere Funktionen enthält, können geschäftliche Anforderungen ein Upgrade auf die Professional-Version erfordern. Collaborative Funktionen sind in größeren Organisationen möglicherweise erforderlich, und ein Upgrade auf Professional kann für geschäftliche Anforderungen hinsichtlich gesicherter Daten erforderlich sein. Benutzer, die reale Daten in Visio-Dateien importieren müssen, können die neuen Funktionen Live Data Overlay, Data to Diagram, One-step Data Linking und Data Refresh nutzen. Unternehmen, die Office 365 oder SharePoint nutzen, können problemlos Co-Authoring-Funktionen verwenden. Besprechen Sie Ihre Visio-Anforderungen mit einem unserer Vertreter, um die beste Lösung für die Dynamik Ihres Unternehmens zu finden.
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