Ein Laborinformationsmanagementsystem (LIMS) bietet viele Vorteile für den täglichen Betrieb eines Labors. Sobald ein LIMS erfolgreich implementiert und im Laboralltag verwendet wird, ergeben sich verschiedene Verbesserungen und Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung.
Verbesserung der Zusammenarbeit
Durch die Verwendung eines LIMS verbessert sich die Zusammenarbeit im Labor und mit anderen Abteilungen erheblich. Alle relevanten Daten sind leicht zugänglich und einsehbar, was die Zusammenarbeit erleichtert. Der aktuelle Bearbeitungsstatus der Proben ist jederzeit abrufbar, was eine bessere Planung und Arbeitsabstimmung ermöglicht. Hindernisse wie fehlende Daten auf Papier oder Probleme mit Zugriffssperren werden vermieden. Dadurch wird die Verwaltung im Labor erheblich vereinfacht.
Maßgeschneiderte Datenansichten
Labordaten werden an verschiedenen Stellen benötigt, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Ein LIMS ermöglicht es, spezifische Sichten auf die Daten zu erstellen, so dass jeder Mitarbeiter im Labor die für ihn relevanten Informationen erhält. Die Daten sind in Echtzeit und ohne Umwege verfügbar, was den Aufwand für die Informationsbeschaffung und -aufbereitung reduziert. Telefonate, E-Mails und andere Kommunikationswege zur Abstimmung werden überflüssig.
Gemeinsame Datenbasis
Durch die zentrale Datenablage im LIMS sind alle Mitarbeiter immer auf dem gleichen Stand. Korrekturen, Ergänzungen oder Löschungen von Daten werden sofort für alle sichtbar. Verzögerte Aktualisierungen und damit verbundene Probleme werden vermieden. Die technische Unterstützung des Datenbanksystems ermöglicht den gleichzeitigen Zugriff mehrerer Benutzer und die Koordination von Datenoperationen, was für eine konsistente Datenhaltung sorgt. Ohne eine Datenbank wäre dies kaum möglich.
Ist ein LIMS besser als Excel?
Viele Labore verwenden in der Anfangsphase Excel als LIMS. Aber ist ein “echtes” LIMS besser? Excel hilft zwar dabei, das eigene Labor und den Datenbedarf zu verstehen und zu strukturieren, stößt aber bei produktivem Einsatz schnell an seine Grenzen. Die fehlende Stammdatenverwaltung erschwert den Aufbau eines konsistenten Datenbestandes. Das Teilen und gemeinsame Nutzen von Daten ist nur eingeschränkt möglich, da viele Benutzer an einer Datei arbeiten müssen. Excel kann bei einer großen Anzahl von Proben die intensive Auswertung erschweren. In vielen Aspekten ist ein LIMS eine bessere und professionellere Laborsoftware.
Prozessoptimierung durch ein LIMS
Ein LIMS erfasst Daten und liefert Erkenntnisse, die für viele Prozesse außerhalb des Labors entscheidend sind. Produkte werden erst nach Freigabe durch das Labor zur Lieferung freigegeben. Die Annahme von Rohstoffen erfolgt erst nach der Analyse durch das Labor. Produktionsprozesse werden je nach aktuellen Analysedaten justiert und optimiert. Dadurch trägt das Labor aktiv zur Effizienz des Produktionsverfahrens bei.
Zeitersparnis durch ein LIMS
Ein LIMS unterstützt die Labormitarbeiter bei ihren täglichen Aufgaben und optimiert den Probenfluss. Das Erstellen, Auffinden und Eingeben von Proben wird schnell erledigt, was zu einer erhöhten Probenanzahl und Zeitersparnis führt. Die Laborsoftware ermöglicht auch die Automatisierung von Aufgaben wie Verteilung von Ergebnissen, Prüfung von Grenzwerten oder Massenerzeugung von Proben.
Finanzieller Nutzen und Ressourcenschonung
Ein LIMS bietet einen direkten finanziellen Nutzen und trägt zur Ressourcenschonung bei. Durch die direkte Rückführung von Analyseergebnissen in den Prozess können Optimierungen in der Produktion vorgenommen werden. Der Rohstoffeinsatz und die Parameter der Produktionsverfahren können anhand aktueller Analyseergebnisse ausgerichtet werden. Dadurch werden Ressourcen geschont und die Kosten durch effektiveren Einsatz von Rohstoffen reduziert.
Ein LIMS ist ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Labore, das viele Vorteile bietet und den Laboralltag erheblich erleichtert.
