Mit einer Warensendung können Sie Ihre kleinen Waren kostengünstig per Post (z.B. über DHL) versenden. Doch um als Warensendung zu gelten, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein. In diesem Artikel erfahren Sie, was Sie als Warensendung verschicken dürfen und wie Sie Ihre Sendung richtig verpacken. Erfahren Sie außerdem, wie groß und schwer eine Warensendung sein darf und welche Kosten auf Sie zukommen.
Was ist eine Warensendung?
Die Warensendung ist eine besonders günstige Versandart, die von der Deutschen Post im Jahr 1964 eingeführt wurde. Mit der Warensendung können nur Waren, Muster und Proben verschickt werden. Es handelt sich also sowohl um den Inhalt der Sendung als auch um eine Versandklasse der Deutschen Post. Beachten Sie jedoch, dass eine Warensendung immer unversichert und ohne Sendungsverfolgung verschickt wird.
Wie funktioniert die Warensendung?
Für den Versand als Warensendung gibt es bestimmte Bedingungen zu beachten:
- Die Warensendung muss mit der Aufschrift “BÜWA” (Bücher- und Warensendung) gekennzeichnet sein.
- Die Sendung darf nur die Ware selbst und relevante Unterlagen wie Rechnungen und Lieferscheine enthalten.
- Persönliche Mitteilungen oder andere Gegenstände dürfen nicht als Beilage verschickt werden.
- Die Deutsche Post kann die Warensendungen zur Kontrolle öffnen.
Sowohl Händler als auch Privatpersonen können Warensendungen verschicken.
Was darf als Warensendung verschickt werden?
Mit einer Warensendung können Sie alle handelsüblichen Waren verschicken. Dazu gehören beispielsweise elektronische Geräte, Gewürze, Kosmetikartikel, Textilien und vieles mehr. Beachten Sie jedoch, dass die Größe der Waren bestimmte Grenzen nicht überschreiten darf.
Wie verpacke und versiegele ich eine Warensendung?
Die gute Nachricht ist, dass Warensendungen nicht mehr im sogenannten “offenen Versand” verpackt werden müssen. Das bedeutet, die Verpackung muss sich nicht mehr ohne Beschädigung öffnen und wieder verschließen lassen. Stattdessen sollten Sie Ihre Warensendung gut sichtbar als solche kennzeichnen und ausreichend frankieren. Der Vermerk “BÜWA” sollte oberhalb der Lieferanschrift gut lesbar angebracht sein.
Sie können für die Verpackung alle gängigen Kartonagen und Umschläge verwenden, die der Größe der Warensendung entsprechen. Achten Sie darauf, dass der Karton maximal 35,3 x 25 x 5 cm groß und 1 Kilogramm schwer sein darf. Verwenden Sie gepolsterte Umschläge oder Polstermaterialien, um den Inhalt der Sendung vor Beschädigungen zu schützen.
Wie versiegle ich die Warensendung richtig?
Damit sich die Warensendung leicht öffnen und wieder verschließen lässt, können Sie wieder verschließbare Versandtaschen oder Umschläge verwenden. Für größere Waren eignen sich beispielsweise Kartons mit Einstecklaschen. Die Deutsche Post empfiehlt verschiedene Verschlussarten wie eingesteckte Klappen, Gummiringe oder Klettverschlüsse.
Größe und Preise für eine Warensendung
Für nationale Warensendungen stehen Ihnen zwei verschiedene Formate zur Verfügung: bis 500 g und bis 1000 g (1 kg). Die Kosten für eine Warensendung bis 500 g betragen 1,95 €, während eine Warensendung bis 1000 g 2,25 € kostet.
Die Vor- und Nachteile einer Warensendung
Die Warensendung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre kleinen Waren zu einem günstigen Preis zu versenden. Im Vergleich zum Paketversand oder Einschreiben ist das Porto deutlich günstiger. Allerdings dauert der Versand in der Regel rund vier Werktage und erfolgt immer unversichert und ohne Sendungsverfolgung. Beachten Sie auch, dass bei Verlust oder Beschädigung der Sendung der Wert normalerweise nicht erstattet wird. Die Warensendung eignet sich daher besonders für Waren mit geringem Wert.
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Bei weiteren Fragen oder Unsicherheiten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns einfach über unser Formular. Wir beraten Sie gerne zur Verpackung Ihrer Ware.
Zuletzt aktualisiert am 21. Juli 2022 von Ana-Beline Dietrich
