Daten sind heutzutage äußerst wertvoll. In der digitalen Ära werden immer mehr Daten ausschließlich digital gespeichert, weshalb die Verfügbarkeit dieser Informationen für Unternehmen essentiell ist. Aber was passiert, wenn Daten verloren gehen, sei es durch defekte Hardware oder Malware?
Für Privatpersonen ist es ärgerlich, wenn wichtige Dokumente oder Fotos verloren gehen. Für Unternehmen hingegen kann ein Datenverlust existenzbedrohend sein, wenn keine regelmäßige Datensicherung erfolgt. Deshalb ist es unerlässlich, die Bedeutung von Backups zu verstehen und eine lückenlose Datensicherung zu gewährleisten.
Was ist Datensicherung?
Datensicherung bezeichnet das Kopieren von Daten auf ein anderes Speichermedium, um diese im Ernstfall wiederherstellen zu können. Das Ziel ist es, Datenverluste durch Hardware-Ausfälle, Viren oder versehentliches Löschen zu verhindern. Die wiederhergestellten Daten nennt man Restore.
Datensicherung vs. Datensicherheit und Datenschutz
Datensicherung und Datensicherheit sind nicht dasselbe. Während Datensicherung das Erstellen von Sicherungskopien ist, bezieht sich Datensicherheit auf den Schutz sensibler Daten. Zudem ist Datenschutz eine wichtige Maßnahme im Rahmen der Datensicherung.
Backup vs. Archivierung
Backup und Archivierung werden oft gleichgesetzt, jedoch gibt es Unterschiede. Ein Backup dient der schnellen Wiederherstellung von verlorenen Daten, während ein Archiv eher eine Lagerstätte für nicht mehr genutzte Daten ist.
Warum Datensicherung unverzichtbar ist
Eine lückenlose Datensicherung sollte zur Strategie eines jeden Unternehmens gehören, da ein Datenverlust die Existenz gefährden kann. Die Gründe für eine verlässliche Datensicherung sind offensichtlich:
Unverhofft kommt oft
Ursachen für Datenverluste können vielfältig sein, darunter Malware, Cyber-Angriffe und Hardwaredefekte. Doch auch der Faktor Mensch spielt eine Rolle, da versehentliches Löschen oder Überschreiben von Daten vorkommen kann.
Wiederherstellungsaufwand vs. Datensicherungsaufwand
Eine unvollständige oder gar fehlende Datensicherung erschwert die Wiederherstellung der Daten. Es kann sogar unmöglich sein, die Daten wiederherzustellen. Die Inanspruchnahme von professionellen Datenrettungsfirmen ist zeitaufwendig und teuer. Daher ist die Erstellung eines Datensicherungskonzepts die lohnendere Variante.
Kosten von Datenverlusten
Ein Datenverlust führt zu langen Ausfallzeiten und damit verbundenen Umsatzausfällen. Der laufende Geschäftsbetrieb kann oft nicht aufrechterhalten werden, was finanzielle Einbußen zur Folge hat.
Rechtliche Verpflichtung zur Datensicherung
Die Pflicht zur Datensicherung ergibt sich aus den gesetzlichen Vorschriften über eine ordnungsgemäße Buchführung. Eine Datensicherung ersetzt jedoch nicht die Datenarchivierung.
Imageverlust und Vertrauensverlust
Ein Datenverlust kann das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern beeinträchtigen. Ein Unternehmen mit unkontrolliertem Datenverlust und fehlender Datensicherung verliert an Glaubwürdigkeit.
Die 3-2-1-Backup-Regel
Die wichtigste Grundregel für ein Backup ist die 3-2-1-Regel. Dabei sollten Daten mindestens dreifach existieren, auf mindestens zwei verschiedenen Speichermedien liegen und mindestens eine Sicherung außerhalb des Hauses aufbewahrt werden.
Sicherungsarten: Methoden der Datensicherung
Je nach Änderungshäufigkeit der Daten können verschiedene Sicherungsarten zum Einsatz kommen. Dabei bildet eine Vollsicherung die Grundlage für Teilsicherungen.
Backup-Strategien
Es gibt verschiedene Backup-Strategien, die Unternehmen anwenden können. Eine davon ist das FiFo-Prinzip, bei dem die älteste Sicherung gelöscht wird, um Platz für neue Backups zu schaffen. Eine andere Strategie ist das Großvater-Vater-Sohn-Prinzip, bei dem verschiedene Backup-Generationen erstellt werden.
Das passende Backup-Medium wählen
Ein geeignetes Backup-Medium ist wichtig, um die Datensicherung zu gewährleisten. NAS-Backups bieten eine gute Möglichkeit zur Sicherung von Unternehmensdaten. Es empfiehlt sich jedoch, externe Cloud-Backups zu nutzen, um das 3-2-1-Prinzip zu erfüllen.
Datensicherung mit BREKOM
Die Datensicherung ist ein komplexes Thema, das eine sorgfältige Planung erfordert. BREKOM bietet maßgeschneiderte Backupkonzepte und einen Rundum-Sorglos-Service für Unternehmen an. Experten unterstützen bei der Einrichtung und Überwachung der Datensicherung, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
Fazit: Datensicherung ist ein Muss für jedes Unternehmen. Die Sicherung sensibler Daten schützt vor Umsatzausfällen und Imageverlusten. Externe Experten können bei der Implementierung eines Backupkonzepts helfen, um eine zuverlässige Datensicherung zu gewährleisten.
