Was ist der Unterschied zwischen POP und IMAP?

Setting up an email client might seem complex at first. But with the right information, du hast es in kürzester Zeit geschafft.

Moderne E-Mail-Clients greifen auf eingehende E-Mails von Servern zu, die deine Nachrichten empfangen und speichern, und zwar über POP oder IMAP. Also sei darauf vorbereitet, dem Support mitzuteilen, welche Option du bei der Einrichtung gewählt hast, falls du jemals ein E-Mail-Problem beheben musst.

Beide Methoden haben Vor- und Nachteile, die Benutzern auch helfen können, die für sie am besten geeignete Option zu finden. In diesem Artikel werden wir sowohl die Begriffe als auch wie sie sich auf dein E-Mail-Konto auswirken untersuchen.

Was sind die E-Mail-Protokolle POP und IMAP?

 

POP und IMAP sind Internet-Mail-Protokolle, die zum Abrufen deiner E-Mails von einem E-Mail-Server verwendet werden. Diese E-Mail-Protokolle ermöglichen es dir, auf deine E-Mails über Drittanbieteranwendungen wie:

• Thunderbird
• Outlook
• Gmail
• Mail
• Eudora, usw.

zuzugreifen.

Der Hauptunterschied besteht darin, wie sie dir den Zugriff auf und die Speicherung von Nachrichten aus dem Internet ermöglichen.

Warte kurz, wir werden diese Protokolle etwas genauer erkunden.

POP

POP steht für Post Office Protocol.

Du kannst auch eine Variante davon als POP3 sehen. Die Endung “3” bedeutet die derzeitige verwendete Version.

Mit POP kannst du auf deinem Remote-Server auf deinen E-Mail-Client zugreifen und Nachrichten herunterladen. Sobald du eine E-Mail über POP überprüft hast, kannst du nur dann wieder darauf zugreifen, wenn du denselben Computer oder dasselbe mobile Gerät verwendest.

Unabhängig davon, ob du eine Internetverbindung hast oder nicht, kannst du auf verschiedenen Geräten nicht auf dieselben Nachrichten zugreifen. Mit anderen Worten, auf einem POP kannst du nur lokal auf deine Nachrichten zugreifen auf deinem PC, Mac oder Mobilgerät, nicht aus der Cloud.

Internetdienstanbieter verwenden oft das POP-E-Mail-Protokoll, um E-Mail-Dienste anzubieten. POP-Server funktionieren, indem sie Verzeichnisse für jedes E-Mail-Konto einrichten und eingehende E-Mails nach diesen Ordnern sortieren.

Wenn du versuchst, auf diese Nachrichten über einen E-Mail-Client wie Thunderbird zuzugreifen, verbindet er sich mit dem POP-Server und lädt alle E-Mails im entsprechenden Verzeichnis herunter. Danach löscht er die heruntergeladenen Nachrichten vom Server.

IMAP

IMAP ist die Abkürzung für Internet Message Access Protocol. Dieses E-Mail-Protokoll ermöglicht es dir, E-Mails direkt aus der Cloud abzurufen, ohne sie lokal herunterzuladen.

Es ermöglicht dir auch, deine Nachrichten direkt aus dem E-Mail-Dienst zu lesen oder zu überprüfen. Das Einzige, was ein IMAP-Protokoll herunterlädt (wenn du darauf klickst) sind Anhänge. Auf diese Weise kannst du Nachrichten schneller überprüfen als mit POP.

Wie vergleichen sie sich?

Um diese beiden E-Mail-Protokolle zu vergleichen und zu kontrastieren, werden wir ihre Arbeitsprozesse auf einer grundlegenden Ebene erläutern.

POP Arbeitsprozess

POP durchläuft vier grundlegende Prozesse, wenn du auf deine E-Mails zugreifst.

1. Es verbindet sich mit dem POP-Server.
2. Ruft alle E-Mails vom E-Mail-Client ab.
3. Lädt E-Mails herunter und speichert sie lokal auf deinem Gerät.
4. Löscht zuvor heruntergeladene E-Mails vom Server.

Deduktion: Der Workflow von POP ist einfach und grundlegend. Du kannst auf deine E-Mails offline zugreifen, nachdem sie heruntergeladen wurden. Obwohl es E-Mails vom Server löscht, bieten die meisten POP-Clients die Möglichkeit, eine Kopie der heruntergeladenen E-Mails auf dem Server zu belassen.

IMAP Arbeitsprozess

IMAP durchläuft den folgenden Arbeitsprozess, wenn du auf deine E-Mails zugreifst.

1. Es verbindet sich mit dem IMAP-Server.
2. Ruft Nachrichten und anderen Inhalt ab, den der Benutzer anfordert, und zwischenspeichert sie vorübergehend lokal.
3. Dieser Inhalt kann das Anzeigen des Headers und des Textkörpers einer Nachricht, das Anzeigen einer Liste eingehender E-Mails oder das Zugreifen auf markierte Nachrichten umfassen.
4. Es erlaubt und verarbeitet Benutzeränderungen wie das Löschen von E-Mails, das Markieren von E-Mails als Spam, das Markieren von E-Mails als Favoriten, usw.
5. Trennt die Verbindung.

Deduktion: Offensichtlich ist der Arbeitsablauf von IMAP komplexer. Im Vergleich zu POP, das ein Einwegprotokoll ist, bietet IMAP auf seinem Server viel mehr Möglichkeiten.

IMAP erstellt Verzeichnisse, die es ermöglichen, E-Mail-Kopien in der Cloud zu organisieren und sie offline zwischenspeichern. Standardmäßig speichert IMAP diese Kopien jedoch nicht. Du kannst möglicherweise auf einige E-Mails offline zugreifen, das war’s aber auch schon.

Du kannst nicht auf Anhänge oder Bilder zugreifen, die mit dieser E-Mail verbunden sind.

Einrichtung von POP vs. IMAP: Welches solltest du verwenden und wann?

Natürlich hängt dies von deinen Bedürfnissen und deiner idealen Situation ab.

Wie du sehen kannst, haben POP und IMAP unterschiedliche Arbeitsabläufe, die sie herausstechen lassen.

Was also tun, wenn du dich nicht zwischen der Einrichtung von POP und IMAP für deine E-Mail-Clients entscheiden kannst?

Die folgenden Punkte sollten dir bei der Entscheidungsfindung helfen.

POP einrichten, wenn du:

• Nur über ein Gerät auf deine E-Mails zugreifst.
• Offline auf deine E-Mails zugreifen möchtest.
• Viele E-Mails, aber begrenzten Speicherplatz auf dem Server hast.
• Eine schlechte Internetverbindung hast.

IMAP einrichten, wenn du:

• Über verschiedene Geräte auf deine E-Mails zugreifst.
• Online auf deine E-Mails zugreifen möchtest.
• Eine Übersicht oder Zusammenfassung deines E-Mail-Kontos wünschst.
• Viele E-Mails, aber begrenzten lokalen Speicherplatz hast.
• Eine zuverlässige Internetverbindung hast.

Kurz gesagt, haben diese E-Mail-Protokolle einzigartige Eigenschaften, die du bei der Einrichtung deines Business-E-Mail-Kontos nutzen kannst.

Während dir IMAP mehr Flexibilität bietet, ermöglicht dir POP den Zugriff auf wichtige E-Mails, auch ohne Internetverbindung.

So kannst du den Speicherplatz auf dem Server sparen, insbesondere wenn du einen begrenzten E-Mail-Hosting-Plan hast.

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