Unternehmen, die zum ersten Mal prüfungspflichtig werden, denken möglicherweise an einen kurzen Dokumenten-Check, wenn sie den Begriff “Jahresabschlussprüfung” hören. Tatsächlich erstreckt sich eine Wirtschaftsprüfung jedoch meist über mehrere Monate und bindet neben der Geschäftsleitung auch das Rechnungswesen und gegebenenfalls das Lager umfangreich ein. Doch keine Angst! Die bestellten Wirtschaftsprüfer sehen sich als Partner der Finance-Abteilungen und helfen mit, Abläufe zu verbessern, Fehleranfälligkeiten zu reduzieren und dadurch Risiken zu minimieren.
Was prüft ein Wirtschaftsprüfer bei einem prüfungspflichtigen Unternehmen?
Wirtschaftsprüfer möchten nicht nur Zahlen abhaken. Vielmehr interessieren sie sich für die Prozesse in Rechnungswesen und Controlling, die für das Unternehmen Risiken mit sich bringen können. Sie möchten verstehen, wie das Unternehmen tickt, um mögliche Schwachstellen zu identifizieren. Dazu gehört auch das interne Kontrollsystem des Unternehmens. Wirtschaftsprüfer beschäftigen sich also zunächst mit sämtlichen Prozessen des Unternehmens, die Einfluss auf den Jahresabschluss haben, um Risiken zu identifizieren.
Wie ist der Ablauf einer Jahresabschlussprüfung?
Der Ablauf einer Jahresabschlussprüfung beginnt mit dem Beschluss der Gesellschafter, einen Wirtschaftsprüfer zu bestellen. Es folgt der schriftliche Prüfungsauftrag und ein Gespräch mit der Geschäftsführung, um einen Prüfungsansatz und eine Prüfungsstrategie zu entwickeln. In der Vorprüfungsphase werden interne Strukturen, Abläufe und Kontrollsysteme intensiv geprüft. Sobald der Jahresabschluss vorliegt, findet die Hauptprüfung vor Ort im Unternehmen statt. Dabei gehen die Prüfer in den Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern im Unternehmen und überzeugen sich von den Abläufen sowie den Vermögensgegenständen durch Augenscheinnahme. Im Anschluss wird ein Prüfungsbericht erstellt und es findet ein Abschlussgespräch mit der Geschäftsleitung statt.
Wann und wieso ist eine Inventurbeobachtung notwendig?
Manchmal wird die Prüfungspflicht eines Unternehmens zu spät erkannt und die Jahresinventur ist bereits abgeschlossen. In solchen Fällen hat der Prüfer keine Möglichkeit, die Durchführung der Inventur persönlich zu beobachten. Eine Inventurbeobachtung ist jedoch wichtig, um Nachweise über das Vorhandensein und den Wert der gelagerten Waren zu erbringen. Vor allem, wenn der Wert der Waren einen wesentlichen Posten im Jahresabschluss bildet, ist eine Inventurbeobachtung sogar berufsrechtlich vorgeschrieben.
Bei einer Wirtschaftsprüfung handelt es sich also um einen umfassenden Prozess, der eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Wirtschaftsprüfern erfordert.
