Projekte erfolgreich zu leiten erfordert mehr als nur Fachwissen. Die Wahl des richtigen Projektleiters spielt eine entscheidende Rolle. Doch welche Eigenschaften sollte eine Führungskraft bei einem potenziellen Projektleiter suchen? In diesem Artikel werden wir erklären, welche Eigenschaften einen guten Projektleiter auszeichnen und wie Führungskräfte den richtigen Kandidaten für diese Position auswählen können.
Organisationstalent
Ein guter Projektleiter muss über fundiertes Fachwissen im Bereich Projektmanagement verfügen. Neben der fachlichen Expertise ist jedoch auch eine ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation und Planung von entscheidender Bedeutung. Dazu gehört die Definition klarer Ziele sowie die Festlegung der erforderlichen Schritte, um das Projekt termingerecht und budgetkonform abzuschließen. Kann dein Mitarbeiter strukturiert arbeiten? Kann er klare Anweisungen geben und transparent kommunizieren? Wie organisiert er seinen eigenen Arbeitsalltag? Nutzt er Softwareanwendungen, um Aufgaben strukturiert und effizient zu planen?
Führungsqualitäten
Neben organisatorischen Fähigkeiten ist es auch wichtig, dass ein Projektleiter in der Lage ist, Mitarbeiter zu führen und anzuleiten. Dazu gehört eine gewisse Stressresistenz. Beobachte genau, wie dein Mitarbeiter in Krisensituationen reagiert. Bleibt er gelassen oder gerät er in Panik? Eine ruhige und selbstsichere Persönlichkeit ist eine grundlegende Voraussetzung für einen guten Projektleiter.
Sozialkompetenz
Ein Projektleiter muss sich auf die anderen Teammitglieder einstellen können. Er muss Akzeptanz für das Projekt schaffen, konstruktive Kritik üben und klare Arbeitsaufträge erteilen. Daher sind das richtige Maß an Sozialkompetenz und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten wichtige Merkmale, die einen Mitarbeiter für die Position des Projektleiters qualifizieren.
Flexibilität
Ein guter Projektleiter konzentriert sich auf sein Team und die Ziele des Projekts. Dabei kann sich die Zusammensetzung des Teams von Auftrag zu Auftrag ändern. Daher werden von Projektleitern auch eine hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit gefordert. Führungskräfte hingegen sind die Konstanten im Unternehmen und die Ansprechpartner in möglichen Krisensituationen.
Unternehmerisches Geschick
Ein Projektleiter sollte auch unternehmerisches Geschick mitbringen. Er muss das vorhandene Budget im Auge behalten und geeignete Strategien entwickeln, um es optimal zu nutzen. Zudem muss er in der Lage sein, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.
Die Anforderungen an einen Projektleiter sind vielfältig. Fachliche Kompetenzen allein reichen nicht aus. Als Führungskraft müssen Sie beurteilen, ob Ihr Mitarbeiter das Gesamtpaket mitbringt, das ein guter Projektleiter benötigt. Es ist möglich, die genannten Fähigkeiten bis zu einem gewissen Grad zu erlernen. Wichtig ist dabei, dass nicht nur das Methodenwissen und das erforderliche Handwerkszeug, sondern auch die notwendige Praxiserfahrung vermittelt werden.
Als Führungskraft ist es wichtig, den Überblick über das gesamte Projekt zu behalten. Bei Konflikten oder Problemen innerhalb des Projekts oder des Teams sind Ihre Fähigkeiten im Konfliktmanagement gefragt. Die Komplexität von Projekten wird oft unterschätzt. Während der Projektleiter einen Blick auf seinen Aufgabenbereich und den seiner Mitarbeiter hat, liegt es in der Verantwortung der Führungskräfte, das große Ganze im Auge zu behalten. Ihr Erfahrungsschatz ist unersetzlich, wenn sich Probleme abzeichnen. Achten Sie daher stets genau auf das Projekt, um rechtzeitig eingreifen zu können.
Denken Sie auch daran, dass der Projektleiter in einem Spannungsfeld zwischen den Erwartungen seines Vorgesetzten, den Anforderungen der Kunden und dem Zeit- und Budgetrahmen steht. Daher ist es für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen der Führungskraft und dem Projektleiter entscheidend, klare Regelungen für Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse festzulegen. Sorgen Sie für Transparenz und machen Sie deutlich, wann Ihr Projektleiter Ihre Zustimmung für Anweisungen einholen muss.
Geben Sie Ihrem Projektleiter gleichzeitig genügend Handlungsspielraum, damit er das Projekt im Sinne des Unternehmens und der gesetzten Ziele umsetzen kann. Letztendlich müssen sich sowohl der Projektleiter als auch die Führungskraft an diesen Zielen messen lassen.
