Willst du Dateien einfach an deine Kunden, Kollegen und Co. senden? Dann ist WeTransfer die perfekte Lösung für dich. In diesem Tutorial erkläre ich dir alles, was du über WeTransfer wissen musst, von den kostenlosen Funktionen bis zu den Vorteilen von WeTransfer Pro und Co.
Dateien kostenlos verschicken
Mit WeTransfer kannst du über die Webseite ganz einfach Dateien mit einer Gesamtgröße von bis zu 2 GB per E-Mail oder Link teilen. Du kannst die Dateien entweder am linken Rand über das Pluszeichen hinzufügen oder per Drag-and-Drop auf die Seite ziehen. Nachdem du die Dateien hinzugefügt hast, erscheinen sie in einer Liste, wo du sie auch wieder entfernen kannst. Außerdem siehst du, wie viel Speicherplatz dir noch für den Transfer zur Verfügung steht. Über die drei Punkte kannst du festlegen, ob du die Datei direkt per E-Mail an eine bestimmte Adresse senden möchtest oder ob du einen Link erstellen möchtest, den du dann an andere Personen weitergeben kannst. Wenn du dich für die E-Mail-Option entscheidest, musst du deine und die E-Mail-Adresse der anderen Person angeben. Zusätzlich kannst du einen Betreff für die E-Mail eingeben und eine Nachricht schreiben.
Sobald du auf “Senden” klickst, werden die Dateien hochgeladen und entweder der Link generiert oder die E-Mail versendet. Die Dateien sind dann 7 Tage lang über den Link oder die E-Mail zum Download verfügbar, danach wird der Link ungültig. Wenn du nur eine Datei pro Transfer verschickst, wird diese direkt im entsprechenden Format heruntergeladen. Bei mehreren Dateien werden sie als ZIP-Datei heruntergeladen, die du dann entpacken musst, um auf die einzelnen Dateien zugreifen zu können.
Mit einem kostenlosen WeTransfer-Account kannst du auch alle deine Transfers verwalten, um sie zum Beispiel schneller zu löschen oder nachträglich mit anderen Personen zu teilen. Hier siehst du auch, ob die Dateien bereits heruntergeladen wurden. Wenn du Dateien über einen Link herunterladen möchtest, ist kein Account erforderlich.
WeTransfer Pro & Premium
Wenn du größere Dateien verschicken möchtest, die länger herunterladbar sind und noch weitere Funktionen nutzen möchtest, kannst du auf WeTransfer Pro oder Premium upgraden. Mit der Pro-Version für 12 € pro Monat oder 10 € pro Monat im Jahresabo kannst du pro Transfer bis zu 200 GB verschicken und erhältst einen Gesamtspeicherplatz von 1 TB pro Person. Die Links laufen außerdem nicht mehr nach 7 Tagen ab, sondern standardmäßig nach 4 Wochen. Mit WeTransfer Premium für 19 € pro Monat im Jahresabo oder 23 € pro Monat hast du unbegrenzten Speicherplatz in deinem Account und kannst so viel pro Transfer verschicken, wie du möchtest.
Mit einem Pro- oder Premium-Account erhältst du außerdem Zugriff auf die Portals-Funktion, mit der du Reviews erstellen kannst.
Eine coole Funktion, die ich persönlich finde, ist die Möglichkeit, mit einem Pro- oder Premium-Account eine eigene Subdomain von WeTransfer zu erhalten. Du kannst den Namen am Anfang festlegen oder jederzeit über das Branding im oberen rechten Menü ändern. Dort kannst du auch einen Namen festlegen, der immer in der unteren rechten Ecke angezeigt wird. Außerdem kannst du die Werbung, die normalerweise neben dem Download-Bereich angezeigt wird, mit eigenen Bildern und Videos austauschen. So kannst du die WeTransfer-Seite personalisieren. Die Bilder und Videos dürfen jedoch nicht größer als 5 MB sein und du kannst mehrere hinzufügen, die dann automatisch im Sekundentakt durchwechseln. Du kannst auch einen anklickbaren Link hinzufügen, der zum Beispiel zu deiner eigenen Webseite führt. Außerdem kannst du den Hintergrund für E-Mails ändern, die automatisch versendet werden, wenn du einen Transfer an eine E-Mail-Adresse sendest.
In der oberen rechten Ecke findest du unter “Übertragungen” alle deine erstellten WeTransfer-Links, die du nachträglich verwalten kannst. Hier kannst du den Namen, die Größe, das Sende-Datum und die Anzahl der Downloads sehen. Wenn du mit der Maus darüber fährst, kannst du den Link erneut kopieren, eine Vorschau anzeigen, ihn herunterladen oder direkt weiterleiten. Außerdem kannst du den Titel bearbeiten oder den Transfer komplett löschen. Wenn du auf den Pfeil daneben klickst, kannst du das Ablaufdatum ändern und ein Passwort festlegen, das zum Download benötigt wird.
Du kannst die Transferübersicht sortieren, durchsuchen und auch alle empfangenen Transfers anzeigen. Überhalb siehst du außerdem, wie viel Speicherplatz du bisher verbraucht hast.
Im oberen Menü unter “Kontakte” kannst du Namen, E-Mail-Adressen und Firmen hinzufügen, um Transfers schneller per E-Mail zu versenden, insbesondere an wiederkehrende Personen. Du kannst Kontakte nachträglich bearbeiten und löschen und sie auch nachträglich zu einer Übertragung hinzufügen, damit die Person den Transfer herunterladen kann.
Über dein Profil in der oberen rechten Ecke kannst du dein Konto verwalten. Hier kannst du neben deinem Namen und deiner E-Mail-Adresse auch dein Abo und Zahlungen verwalten sowie Rechnungen abrufen. Du kannst auch dein Passwort ändern und eine Zwei-Faktor-Authentifizierung hinzufügen.
Du kannst WeTransfer auch als Team nutzen, damit alle Teammitglieder Zugriff auf die Transfers haben.
Es gibt auch eine iOS-App von WeTransfer, mit der du alle deine Übertragungen verwalten und neue erstellen kannst. Einfach mit dem gleichen Account anmelden, um auf deine Dateien zugreifen zu können.
WeTransfer Portals
Mit WeTransfer Portals kannst du Dateien zur Review freigeben, damit Kunden über den geteilten Link Feedback zu deinen gesendeten Dateien geben können. Portals ist derzeit jedoch nur mit einem Pro- oder Premium-Abo verfügbar.
Nachdem du dich angemeldet hast, findest du Portals oben rechts im Menü. Dort kannst du verschiedene Portale erstellen, was praktisch ist, wenn du unterschiedliche Kunden voneinander trennen möchtest. Mit einem Pro-Account kannst du nur ein solches Portal haben, aber mit einem Premium-Account sind die Portale unlimitiert. Innerhalb dieser Portale kannst du Reviews erstellen und mit anderen teilen, damit sie Feedback geben können. Du kannst auch das gesamte Portal teilen, damit Personen über einen Link alle Reviews im Portal sehen können. Du kannst zu jedem Portal auch ein Logo und eine Beschreibung hinzufügen.
Wenn du eine neue Review erstellen möchtest, kannst du einfach über das Pluszeichen eigene Videos, Bilder, PDFs und Boards von WeTransfer Collect und Paste hinzufügen. Du kannst zu einem hochgeladenen Bild auch eine Notiz hinzufügen, die von allen gesehen werden kann, und das Bild über den Papierkorb wieder löschen. Wenn du das Bild anklickst, kannst du es auch am linken Rand kommentieren, was später auch Personen über den Link machen können. Über das “Add” am oberen linken Rand kannst du weitere Dateien hinzufügen. Wenn du ein Video hinzugefügt hast, kannst du es nach dem Anklicken abspielen und Kommentare mit Zeitstempeln erstellen.
Alle hinzugefügten Dateien kannst du in der Einzelansicht über den Download-Button herunterladen, und auf der Reviewseite kannst du alle Dateien zusammen herunterladen. Außerdem kannst du der Review einen Namen und eine Beschreibung geben. Die Ansicht der Dateien kannst du von einem Raster in eine Liste ändern. Am oberen Rand kannst du eine Anfrage hinzufügen, um die Personen zum Beispiel aufzufordern, die Dateien zu kommentieren, ihre Lieblingsdateien auszuwählen oder Dateien abzusegnen. Du kannst auch ein Datum festlegen, bis wann dies geschehen soll, und die Review Personen per E-Mail zuweisen. Über die Einstellungen am rechten Rand kannst du festlegen, ob Downloads und Kommentare erlaubt sein sollen. Hier kannst du die Review auch komplett löschen.
Wenn du auf “Veröffentlichen” klickst, siehst du die Review nicht mehr im Bearbeitungsmodus und kannst sie oben rechts teilen. Hier kannst du sie auch erneut bearbeiten und die Dateien herunterladen. Über “Bericht anzeigen” kannst du alle Kommentare, ausgewählte Dateien und mehr in einer Übersicht sehen, was für die Auswertung am Ende sehr praktisch ist.
Die Review wird dann auch als Element in deinem Portal angezeigt, wo du sie über die drei Punkte schnell verwalten kannst.
Paste by WeTransfer
Mit Paste by WeTransfer kannst du einfach Präsentationen erstellen. Gehe einfach zu pasteapp.wetransfer.com und melde dich mit deinem Account an. Mit einem kostenlosen oder Pro-Account kannst du hier 3 Präsentationsdecks erstellen, mit integriertem Paste-Logo. Mit einem Premium-Account hast du keine Begrenzung und kannst dein eigenes Branding hinzufügen.
Auf der Webseite kannst du oben rechts ein neues Deck erstellen. Am linken Rand kannst du auch Gruppen erstellen, um deine Decks zu sortieren. Grundsätzlich können jedoch alle Decks von allen Mitgliedern deines Teams gesehen werden. Unter “Brand Theme” am linken Rand kannst du Schriftarten, Farben und ein Wasserzeichen festlegen. Hier kannst du auch alle Einstellungen zu deinem Account vornehmen, die du bereits im Pro- oder Premium-Kapitel angeschaut hast.
Nachdem du ein neues Deck erstellt hast, kannst du eine Vorlage auswählen oder ein leeres Deck erstellen. Über den Pfeil neben der Erstellungsschaltfläche kannst du auch ein Deck anhand einer bestehenden PowerPoint- oder PDF-Datei erstellen.
Du siehst jetzt alle deine Folien in einer Kachelansicht, wo du einzelne auswählen und bearbeiten kannst. Du kannst dem Deck oben einen Namen geben und es in einen bestimmten Ordner verschieben. Wenn du eine Folie anklickst, kannst du direkt einen Text hinzufügen und über das zusätzliche Menü anpassen. Du kannst zum Beispiel die Ausrichtung, Farbe, Stil und Textart ändern. Am unteren Rand in der Mitte kannst du außerdem Medien hinzufügen, eigene Dateien hochladen, direkt aus deiner Cloud importieren oder zum Beispiel GIFs von GIFHY verwenden. Über die “Add Link”-Funktion kannst du auch YouTube-Videos einfügen. Neben dem Einfügen kannst du auch den Rahmen des Elements anpassen und die Aufteilung der Folie ändern. Über den Tropfen kannst du die Farbe ändern und daneben Platz für ein weiteres Element einfügen.
Wenn du unten rechts auf “Done” klickst, verlässt du den Bearbeitungsmodus der Folie und siehst eine Vorschau. Du kannst die Folie kommentieren, zur nächsten oder vorherigen Folie wechseln, eine weitere Folie hinzufügen, eine Diashow starten oder die aktuelle Folie weiter bearbeiten. Am linken Rand kannst du Emojis zur Folie hinzufügen, was bei Teamarbeit sehr praktisch sein kann.
Über das X oben rechts kommst du immer zur Folienübersicht zurück, wo du sie auch mit anderen teilen oder eine Präsentation starten kannst.
Das praktische ist, dass du jede Präsentation auch als PowerPoint- oder PDF-Datei exportieren kannst. Du kannst die Präsentation duplizieren, löschen und einen Code abrufen, um sie auf einer Webseite einzubinden.
Collect by WeTransfer
Mit Collect by WeTransfer kannst du einfach Links und Dateien auf Boards sammeln, was zum Beispiel beim Brainstorming oder beim Erstellen von Moodboards praktisch ist. Du kannst Collect mit einem kostenlosen Account nutzen, nachdem du dich auf collect.wetransfer.com angemeldet hast. Mit einem kostenlosen oder Pro-Account stehen dir 5 GB Speicherplatz für eigene Dateien zur Verfügung, mit Premium sind es 200 GB.
Auf der Startseite siehst du alle Links und Medien, die du gespeichert hast. Du kannst den Boards Namen geben und über das Pluszeichen Medien hinzufügen oder Links speichern. Alle Elemente werden dir dann als Kachel im Hauptbereich angezeigt. Du kannst zum Beispiel auf einen Link klicken, um ihn zu öffnen, oder Dateien im Vollbildmodus anzeigen. Du kannst auch eine Beschreibung zu den Dateien hinzufügen und jedes Element nachträglich in ein anderes Board verschieben. Außerdem gibt es den Bereich “Sort Later”, in dem du Dinge speichern kannst, ohne sie sofort einem Board zuzuordnen. Hier kannst du später entscheiden, in welches Board sie gehören. Wenn du mit der Maus über ein Element fährst, kannst du es auswählen und anschließend über das Kästchen weitere Elemente auswählen, um sie zusammen zu verschieben oder zu löschen.
Neben der Webseite gibt es auch eine Collect-App und eine Browser-Erweiterung, die es noch einfacher machen, Links zu speichern und unterwegs auf deine Boards zuzugreifen.
Abschluss
Jetzt weißt du, was alles mit WeTransfer möglich ist. Du kannst direkt loslegen und kostenlos Dateien verschicken. Wenn du wissen möchtest, wie andere Alternativen wie Dropbox, Google Drive oder OneDrive funktionieren, findest du auf meinem YouTube-Kanal ausführliche Tutorials dazu. Bei Fragen oder Feedback kannst du gerne einen Kommentar hinterlassen.
