Gute Musik, tolle Abende und jede Menge Spaß mit netten Menschen – das ist es, was viele mit der Vorstellung verbinden, einen eigenen Club zu eröffnen. Doch die Realität sieht anders aus. Die Eröffnung eines Clubs erfordert viel Vorbereitung, Planung und Organisation. In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie vor der Eröffnung eines Clubs wissen sollten.
Der Businessplan als Grundlage
Bevor Sie einen Club eröffnen, sollten Sie unbedingt einen Businessplan erstellen. Hier beschreiben Sie mögliche Chancen und Risiken sowie Handlungsempfehlungen für Ihre Geschäftseröffnung. Ein gut durchdachter Businessplan gibt Ihnen nicht nur Orientierung und Struktur, sondern überzeugt auch potenzielle Kreditgeber von Ihrem Vorhaben.
Bevor Sie Ihren Businessplan erstellen, sollten Sie Ihre Zielgruppe festlegen. Überlegen Sie sich ein passendes Konzept für Ihre potenziellen Kunden und wählen Sie den richtigen Standort und Startzeitpunkt. Eine genaue Definition Ihrer Zielgruppe hilft Ihnen auch bei der Auswahl des passenden Standorts für Ihren Club.
Definieren Sie Ihre Zielgruppe
Legen Sie fest, welche Altersklasse Sie mit Ihrem Club ansprechen möchten. Soll es ein Club für junge Leute sein oder eher für ältere Generationen? Eine genaue Definition Ihrer Zielgruppe erleichtert Ihnen die Auswahl des passenden Standorts.
Konzept und Zeitpunkt
Machen Sie sich Gedanken über Ihr Club-Konzept und lassen Sie sich von anderen Clubs inspirieren. Besuchen Sie bekannte Diskotheken oder Clubs in Ihrer Stadt, um sich ein Bild vor Ort zu machen. Stellen Sie Ihre eigenen Ideen zusammen und besprechen Sie diese auch mit Ihrem Freundeskreis.
Denken Sie auch daran, den richtigen Zeitpunkt für die Eröffnung Ihres Clubs festzulegen. Feiern kann man immer, egal ob im Sommer oder Winter. Informieren Sie sich über leerstehende Gewerbeflächen in Ihrer gewünschten Umgebung.
Standortanalyse
Wenn Sie den passenden Standort gefunden haben, sollten Sie die umliegenden Clubs und Diskotheken genauer unter die Lupe nehmen. Achten Sie dabei auf das Angebot, das Preisniveau, das Publikum, die Öffnungszeiten und den Außenbereich der Clubs. Verschaffen Sie sich einen Eindruck und definieren Sie Ihre eigenen Ziele.
Rechtsform und rechtliche Anforderungen
Die Wahl der richtigen Rechtsform ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie vor der Eröffnung eines Clubs treffen müssen. Die Wahl hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Struktur Ihres Unternehmens, den Haftungsrisiken und den Investoren, die Sie einbinden möchten.
Bei der Gründung eines Clubs werden oft Einzelunternehmen, Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), GmbH oder Unternehmergesellschaft (UG) als Rechtsform gewählt.
Darüber hinaus müssen Sie über alle rechtlichen Lizenzen verfügen, um rechtskonform zu arbeiten. Die Beschaffung dieser Lizenzen ist oft weniger kompliziert als gedacht.
Ihre Vision und das Angebot
Definieren Sie klar, was Ihre Gäste von Ihrem Club erwarten können und wofür Ihr Club stehen soll. Überlegen Sie, ob Sie eine Großraumdisco mit mehreren Dancefloors oder eher einen Club mit einer einzigen Tanzfläche eröffnen möchten. Legen Sie Wert auf besondere Cocktails oder legen Sie den Fokus eher auf die Musik?
Stellen Sie sicher, dass Ihr Gesamtkonzept zu Ihrer Zielgruppe passt und richten Sie Ihre Planung danach aus. Ihr Ziel sollte es sein, “den” angesagten Club zu eröffnen, den das Partyvolk lieben wird.
Finanzen
Planen Sie Kosten für die Immobilie oder Umbau, für die Ausstattung Ihres Clubs und für Anmeldungen und Genehmigungen ein. Wenn Sie einen bestehenden Club übernehmen, beachten Sie auch Besonderheiten wie den Unternehmenswert, die Übernahme des Personals und kommunale Pläne.
Kosten im laufenden Betrieb
Achten Sie besonders auf die Lebensmittelkosten, da diese eine große Rolle spielen. Eine genaue Kalkulation der Getränkepreise ist entscheidend für Ihre Einnahmen und Gewinnmargen. Überlegen Sie, wie Sie Ihren Lagerbestand effizient verwalten und optimieren können.
Die Optimierung der Personalkosten ist ebenfalls wichtig. Analysieren Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und vergleichen Sie den Personaleinsatz in verschiedenen Zeiten, um Ihre Planung zu verbessern.
Kooperation und Lieferanten
Überlegen Sie, ob Sie sich von einer Lieferfirma unterstützen lassen möchten. Viele Brauereien bieten Kredite oder gebrandete Inventar und Werbemittel an. Wählen Sie eine Brauerei, die zu Ihrem Konzept passt, und lassen Sie sich rechtlich beraten, bevor Sie Verträge abschließen.
Das richtige Marketing
Das Marketing spielt eine entscheidende Rolle bei der Eröffnung eines Clubs. Je mehr Werbung gemacht wird, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass mehr Gäste zu Ihnen kommen. Erstellen Sie eine Marketingstrategie, die zu Ihrer Zielgruppe, Ihrem Konzept, Ihrem Standort und der Größe Ihres Clubs passt.
Nutzen Sie soziale Medien, um die Sichtbarkeit Ihres Clubs zu erhöhen. Erstellen Sie eine attraktive und übersichtliche Website für Ihren Club und optimieren Sie diese für verschiedene Geräte. Nutzen Sie Google My Business und sammeln Sie Bewertungen und Feedback, um Ihre Reichweite zu erhöhen.
Schritt für Schritt zur eigenen Club-Eröffnung
Die Gründung eines eigenen Clubs ist eine echte Herausforderung. Wir unterstützen Sie dabei mit praktischen Informationen, Tipps und Empfehlungen unserer Experten und Kunden. Kontaktieren Sie noch heute einen unserer Experten und vereinbaren Sie einen Termin, um mehr darüber zu erfahren, wie Lightspeed Ihnen bei der Gründung Ihres eigenen Clubs helfen kann.
Dieser Artikel enthält Produktplatzierungen von Lightspeed Inventory und Planday.
