Ein gut durchdachtes PPS-System ist selten allein. Oft wird die Software für die Produktionsplanung und -steuerung in ein ERP-System integriert. Die Aufgaben beider Systeme unterscheiden sich jedoch. Während das ERP-System die Infrastruktur für sämtliche betrieblichen Abläufe bietet, ist das PPS-System speziell für die Fertigungsprozesse zuständig. Beide Systeme haben das gemeinsame Ziel, Ihr Geschäft zu optimieren, indem sie wiederkehrende Prozesse effektiver und kostensparender gestalten.
Der Unterschied zwischen ERP- und PPS-Systemen
Ein ERP-System unterstützt die Ressourcenplanung in Bereichen wie Material, Kapazitäten, Personal und Finanzen. Es umfasst Aufgaben wie Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Produktionsplanung und -steuerung sowie Kundenbeziehungsmanagement (CRM).
Ein integriertes ERP-System vereint alle diese Funktionen in einer Software. Es enthält sowohl ERP als auch PPS. Alternativ gibt es auch modulare Systeme oder separate PPS-Systeme, die über Schnittstellen miteinander verbunden sind. Diese unterstützen Sie bei der Primärbedarfsplanung, Sekundärbedarfsplanung, Termin- und Kapazitätsplanung sowie bei der Auftragsfreigabe, Planung und Überwachung.
Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass die Produktionsplanung und -steuerung nur ein Teil der gesamten Ressourcenplanung eines Unternehmens ist. Das ERP-System ist dem PPS-System übergeordnet und bietet die Gesamtinfrastruktur.
Alles in einem – ERP mit Produktionsplanung und -steuerung
Ein ERP-System, das die Fertigungsplanung umfasst, ist für die meisten Unternehmen ideal. Es ermöglicht Ihnen, alle Geschäftsprozesse an einem Ort zu verwalten und diese leicht zu überblicken. Zudem können Sie die Planungs- und Steuerungsschritte der Produktion mit anderen Bereichen wie der Finanzbuchhaltung oder dem Personalmanagement verknüpfen.
Einige Anbieter bieten modulare ERP-Systeme an, die skalierbar sind und sich für Unternehmen unterschiedlicher Größen eignen. Oft fehlen in den Basisversionen Funktionen für die Produktionsplanung und -steuerung, diese können jedoch als PPS-Erweiterung hinzugebucht werden. Erkundigen Sie sich beim jeweiligen Anbieter über die Möglichkeiten.
ERP und PPS in getrennten Systemen
PPS- und ERP-Systeme müssen nicht zwangsläufig eine Einheit bilden. Manche ERP-Software bietet von Haus aus keine PPS-Funktionen an, da nicht jeder Betrieb Waren oder Fertigungsteile produziert. In solchen Fällen bieten reine Produktionsplanungsprogramme oft Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen an.
Ein weiterer Grund, auf eine externe PPS-Software zurückzugreifen, sind branchenspezifische Anforderungen. Viele Anbieter haben sich beispielsweise auf den Maschinenbau, die Metallverarbeitung, die Lebensmittelindustrie, Chemie, Kunststoff- oder Elektroindustrie spezialisiert. Indem Sie eine spezialisierte PPS-Software verwenden, können Sie von den auf Ihren Geschäftszweig abgestimmten Funktionen profitieren. Aus diesen Gründen entscheiden sich einige Unternehmen für eine Trennung von ERP- und PPS-Systemen.
So finden Sie das passende PPS- oder ERP-System
Die Suche nach einem geeigneten ERP- oder PPS-System erfordert einige Überlegungen. Entscheiden Sie zunächst, ob Sie eine integrierte Lösung oder separate Software bevorzugen. Oft gibt es branchenspezifische Angebote, aber allgemeine Modelle können für viele Betriebe ausreichend sein. Überlegen Sie, welche Spezialfunktionen für Ihre Branche wichtig sind.
Die meisten Anbieter von PPS- und ERP-Software erfüllen ähnliche Basisanforderungen, bieten jedoch unterschiedliche Zusatzfunktionen und Schnittstellen an. Vergleichen Sie, welche Funktionen für Ihr Unternehmen wirklich hilfreich und notwendig sind und auf welche Sie verzichten können.
Ein weiteres Kriterium ist die Art der Software. Sie können Ihre Systeme lokal installieren und auf dem eigenen Server hosten oder Cloud-Angebote nutzen. Cloud-Systeme sind von überall aus nutzbar und sparen Ressourcen, Wartungsaufwand und Kosten.
Viele ERP- und PPS-Systeme können Sie kostenlos testen oder es gibt Demoversionen zur Ansicht. Zudem sind Einstiegsversionen teilweise als Freeware oder sehr günstig erhältlich. Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um mehrere Produkte zu vergleichen und sich für dasjenige zu entscheiden, das am besten zu Ihrem Betrieb passt.
