Ein Handout ist eine kompakte Zusammenfassung deines Vortrags in übersichtlicher Form. Ob für Referate in der Schule oder Universität oder für Meetings und Konferenzen im Job – mit unseren Tipps und Vorlagen kannst du ein gut strukturiertes Handout erstellen.
Was ist ein Handout?
Ein Handout ist eine schriftliche Zusammenfassung deines mündlichen Vortrags, die entweder gedruckt oder digital zur Verfügung gestellt wird. Es enthält die wesentlichen Informationen deines Vortrags und dient als Gedächtnisstütze für das Publikum. Gleichzeitig hilft es dir als Orientierungshilfe beim Erstellen und Präsentieren deines Vortrags.
Tipps für den Aufbau und das Layout
Der Aufbau deines Handouts
Das Handout folgt einer klaren Reihenfolge und enthält bestimmte Pflichtangaben. Für Referate in der Schule gehören dazu:
- Datum
- Name der Schule
- Klasse oder Studiengang
- Schulfach oder Seminartitel
- Name des Lehrers/der Lehrerin
- Dein Name
Für Vorträge in Meetings oder Konferenzen gehören dazu:
- Veranstaltungsort und Datum
- Name der Veranstaltung oder Anlass
- Name der Firma oder Forschungseinrichtung
- Dein Name
- Deine Kontaktdaten (E-Mail, Webseite, Telefonnummer)
Anschließend folgt der Titel deines Vortrags, gefolgt von einer klaren Gliederung in Einleitung, Hauptteil und Schluss.
Das richtige Layout für dein Handout
Ein übersichtliches Layout ist entscheidend für die gute Lesbarkeit deines Handouts. Vermeide zu viel Text und setze stattdessen auf knappe Stichpunkte. Nutze eine gut lesbare Schriftgröße und -art, um den Inhalt leicht erfassen zu können. Wichtige Überschriften kannst du optisch hervorheben, aber verzichte auf den Einsatz von Farben. Das Handout sollte nicht zu lang sein und genügend Weißraum lassen. Bei mehrseitigen Handouts füge Seitenzahlen hinzu und hefte die Blätter zusammen.
Nützliche Tipps für ein perfektes Handout
Damit dein Handout deinen Vortrag optimal unterstützt, beachte folgende Tipps:
Halte dich kurz
Ein Handout soll deine mündliche Präsentation ergänzen, nicht davon ablenken. Fasse daher nur die wichtigsten Punkte zusammen und vermeide überflüssige Inhalte. Achte auf genügend Weißraum und stelle sicher, dass das Handout nicht zu kurz ausfällt, um wichtige Informationen zu vermitteln.
Achte auf eine klare Struktur
Strukturiere den Inhalt deines Handouts klar und übersichtlich. Verwende eine Gliederung mit Einleitung, Hauptteil und Schluss. Gliedere die Hauptpunkte und füge bei Bedarf tiefergehende Erklärungen ein. Nutze Bilder, Diagramme oder Statistiken zur Veranschaulichung.
Behalte die Zuhörenden im Hinterkopf
Berücksichtige das Vorwissen deines Publikums bei der Erstellung des Handouts. Passe den Inhalt und die Erklärungen entsprechend an. Verwende Stichpunkte und Abkürzungen, um den Text leichter erfassbar zu machen.
Verknüpfe deinen Vortrag mit dem Handout
Stimme den Inhalt und die Reihenfolge deines Handouts mit deinem Vortrag ab. Verwende die gleichen Überschriften und Zwischenüberschriften, um eine Verbindung zwischen beiden herzustellen. Das Handout dient als schriftliche Gliederung deines Vortrags und als Orientierungshilfe für das Publikum.
Verteile das Handout zum richtigen Zeitpunkt
Überlege, wann der beste Zeitpunkt ist, um das Handout an dein Publikum zu verteilen. Bei Referaten in der Schule oder Universität erfolgt dies oft vor dem Vortrag, während es im Business oft nach dem Vortrag erfolgt. Achte darauf, dass das Handout nicht zu früh oder zu spät ausgegeben wird, um die Aufmerksamkeit des Publikums optimal zu lenken.
Handout-Vorlagen
Im Folgenden findest du zwei Muster-Handouts als Vorlagen für deine eigene Erstellung. Achte jedoch darauf, dass es je nach Anforderungen und Vorgaben spezifische Vorgaben geben kann, denen du folgen musst.
- Vorlage: Handout für Referate in Schule und Universität
- Vorlage: Handout für Präsentationen in Meetings und Konferenzen
Mit diesen Tipps und Vorlagen kannst du ein ansprechendes und gut strukturiertes Handout erstellen, das deinen Vortrag optimal ergänzt.
