Ein Word-Dokument kann mehr als nur Text enthalten. Sie können auch Tabellen oder Grafiken einfügen, um den Text aufzulockern und übersichtlicher zu gestalten. Tabellen bieten eine gute Möglichkeit, wichtige Informationen hervorzuheben. Word bietet verschiedene Funktionen, um Tabellen passend zu gestalten. Besonders bei wissenschaftlichen Arbeiten empfiehlt es sich, ein Tabellenverzeichnis zu erstellen, in dem die Tabellen mit den entsprechenden Seitenzahlen aufgeführt werden.
Aufbau einer Word-Tabelle
Tabellen in Word bestehen aus Spalten und Zeilen, die es ermöglichen, Daten oder Begriffe übersichtlich darzustellen. Word bietet nützliche Funktionen zum Erstellen und Formatieren von Tabellen. Oft ist es einfacher, eine Tabelle in Word zu erstellen als in Excel, insbesondere wenn es nur wenige Spalten gibt. Word bietet jedoch keine Berechnungs- oder Sortierfunktionen.
Möglichkeiten zum Erstellen einer Word-Tabelle
Word bietet verschiedene Tabellentools, mit denen Sie eine Tabelle erstellen können. Sie können eine Tabelle am Anfang eines Dokuments oder auch mitten im Text einfügen. Wenn Sie bereits eine Tabelle erstellt haben, können Sie diese markieren, kopieren und an anderer Stelle im Dokument einfügen. Der Text passt sich automatisch an die Tabelle an, wenn Änderungen vorgenommen werden.
Tabelle über den Button “Tabelle” erstellen
Die einfachste Möglichkeit, eine Tabelle zu erstellen, ist die Verwendung des “Tabelle”-Symbols in der Registerkarte “Einfügen”. Dadurch wird das Fenster “Tabelle einfügen” geöffnet, in dem Sie die gewünschte Anzahl von Zeilen und Spalten auswählen können.
Tabelle aus einem Dialogfeld einfügen
In der Menüleiste von Word, oberhalb des Textdokuments, befindet sich ein Tabellensymbol. Hier können Sie mit der Maus die gewünschte Anzahl von Zeilen und Spalten auswählen. Die Auswahl wird farbig markiert und als Vorschau im Word-Dokument angezeigt. Sobald Sie die richtige Größe gefunden haben, klicken Sie in die letzte Zelle und fügen die Tabelle in das Word-Dokument ein.
Tabelle zeichnen
Mit diesem Tabellentool wird der Mauszeiger zu einem Zeichenstift. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Rahmen der Tabelle. Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird die Tabelle im Dokument angezeigt. Anschließend können Sie beliebig Spalten und Zeilen zeichnen. Word positioniert die Tabelle automatisch an der passenden Stelle im Dokument. Über die Registerkarte “Tabellentools – Layout” können Sie das Tabellenlayout nachträglich anpassen und beispielsweise überflüssige Linien löschen.
Formatieren einer Word-Tabelle
Nachdem Sie eine Tabelle erstellt haben, können Sie die Spalten und Zeilen sowie die Zellen jederzeit anpassen. Sie können neue Spalten und Zeilen einfügen, die Schriftgröße oder Farbe ändern oder die Zellengröße anpassen. Sie können auch passende Spaltenüberschriften einfügen.
Zeilen und Spalten einfügen
Auch nach dem Einfügen der Tabelle können Sie jederzeit Zeilen oder Spalten hinzufügen oder löschen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Tabelle, um ein Menü zu öffnen, und wählen Sie “Einfügen”. Hier können Sie beispielsweise “Zeilen unterhalb einfügen” auswählen.
Größe von Zeilen, Spalten oder Zellen ändern
Um eine Spalte oder Zeile zu vergrößern oder zu verkleinern, markieren Sie diese und wählen Sie über die Registerkarte “Start” in der Gruppe “Zellen” die Option “Format”. Unter “Zellengröße” können Sie die Spaltenbreite ändern und den gewünschten Wert eingeben. Nach einem Klick auf “OK” wird die Spalte entsprechend vergrößert oder verkleinert.
Spaltenbreite und Zeilenhöhe anpassen
Nachdem Sie die Tabelle mit Inhalten gefüllt haben, können Sie die Spaltenbreite oder Zeilenhöhe anpassen, indem Sie mit der Maus auf die Linie klicken, diese gedrückt halten und nach rechts oder links ziehen. Dies funktioniert auch für die Spaltenhöhe.
Verbinden und Teilen von Zellen
Um Zellen zu verbinden oder zu teilen, markieren Sie die entsprechenden Zellen. Klicken Sie dann auf die Registerkarte “Layout” in der Gruppe “Zusammenführen”. Hier können Sie angeben, wie viele Zellen im markierten Bereich geteilt werden sollen. Hier finden Sie auch die Funktion “Zellen verbinden”.
Tabellenformatvorlagen in Word
Unter der Registerkarte “Start” finden Sie weitere Möglichkeiten zur Formatierung. Hier können Sie die Schriftart ändern, Inhalte ausrichten oder die Schriftgröße anpassen. Um Absätze in eine Zelle einzufügen, verwenden Sie am besten die Tabulatortaste. Drücken Sie diese allein, um zum nächsten Zeilenabschnitt zu springen. Mit der Tastenkombination Strg + Tabulator können Sie Tabulatoren setzen. Unter der Registerkarte “Entwurf” bietet Word verschiedene Tabellenformatvorlagen. Sie können einfach durch die Vorlagen scrollen und das passende Layout auswählen. Das gewählte Layout oder die Beschriftungen können jederzeit geändert werden.
Viel Spaß beim Erstellen einer Tabelle in Word!
