Die Durchführung einer Inventur ist für Unternehmen von großer Bedeutung. Eine Inventur hilft dabei, das gesamte Inventar eines Betriebs zu erfassen und aufzulisten. Es gibt verschiedene Arten von Inventuren, zum Beispiel die körperliche und die buchmäßige Inventur. In diesem Artikel werden wir Ihnen zeigen, wie Sie eine erfolgreiche Inventur durchführen können.
Warum eine Inventur durchführen?
Eine Inventur ermöglicht es Ihnen, einen genauen Überblick über Ihr Unternehmen zu erhalten. Durch die Zählung und Erfassung Ihrer Bestände können Sie mögliche Probleme identifizieren und entsprechende Maßnahmen ergreifen. Hier sind einige Gründe, warum eine Inventur wichtig ist:
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Identifizierung von Schwund: Durch eine Inventur können Sie Diebstähle oder Beschädigungen von Waren feststellen. Dies hilft Ihnen, Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen und mögliche Verluste zu minimieren.
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Vorbeugung von Differenzen: Inventuren helfen Ihnen dabei, fehlende Bestände zu identifizieren. Indem Sie diese Differenzen frühzeitig erkennen, können Sie Maßnahmen ergreifen, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen.
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Optimierung der Produktperformance: Eine Inventur gibt Ihnen Einblick in den Verkauf Ihrer Produkte. Sie können feststellen, welche Produkte schnell verkauft werden und welche nicht. Darauf aufbauend können Sie Ihre Marketing- und Vertriebsstrategien anpassen.
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Optimierung der Bestellprozesse: Mit regelmäßigen Inventuren können Sie Knappheiten identifizieren und rechtzeitig Bestellungen aufgeben. Außerdem decken Inventuren eventuelle Schäden während des Transports auf.
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Überprüfung der Preisstrategie: Inventuren helfen Ihnen dabei, Ihre Vermögenswerte im Auge zu behalten. Dadurch können Sie Ihre Gewinne und Umsätze analysieren und Ihre Preispolitik entsprechend anpassen.
Wie führt man eine manuelle Inventur durch?
Die manuelle Inventur ist eine der gängigsten Methoden zur Bestandserfassung. Hier sind einige Schritte, die Sie bei der Durchführung einer manuellen Inventur beachten sollten:
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Vorbereitung: Legen Sie ein Datum für die Inventur fest und erstellen Sie einen klaren Zeitplan. Bestimmen Sie Verantwortliche für einzelne Bereiche und organisieren Sie Ihre Bestände.
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Benötigte Hilfsmittel: Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Formulare, Inventurprotokolle, Listen und Hilfsmittel wie Stifte, Zettel, Waagen, Leitern und Taschenrechner zur Verfügung haben. Weisen Sie das Personal entsprechend ein.
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Durchführung: Zählen Sie die Bestände in jedem Bereich systematisch. Notieren Sie den Namen der Artikel, die Warengruppe, die Menge, das Alter und den Preis der Produkte. Verwenden Sie klare Regeln, um das Zählen zu erleichtern.
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Abschluss: Legen Sie die ausgefüllten Inventurlisten einem Prüfer vor. Überprüfen Sie, ob alle Unterschriften vorhanden sind und ob die Listen vollständig und lesbar sind.
Welche Inventurarten gibt es?
Es gibt verschiedene Arten von Inventuren, die Sie für Ihr Unternehmen nutzen können. Hier sind einige der gängigsten Inventurarten:
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Stichtagsinventur: Diese Art der Inventur wird an einem bestimmten Stichtag durchgeführt. Alle Bestände werden gezählt und in einer Liste erfasst. Die Aufnahme der Bestände kann bis zu zehn Tage vor oder nach dem Stichtag erfolgen.
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Zeitversetzte Inventur: Bei dieser Inventurart haben Sie einen längeren Zeitraum zur Durchführung. Die Inventur kann bis zu drei Monate vor und zwei Monate nach dem Stichtag erfolgen. Sie müssen diese Art der Inventur beim Finanzamt beantragen.
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Permanente Inventur: Bei dieser Inventurart werden die Bestände während des gesamten Geschäftsjahres erfasst. Zum Stichtag werden die Bestände ins Inventar überführt. Diese Art der Inventur erfordert eine ordnungsgemäße Buchführung.
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Stichprobeninventur: Bei dieser Inventurart werden mit Hilfe von Stichproben Hochrechnungen durchgeführt. Eine Genehmigung des Finanzamtes ist erforderlich.
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Buchinventur: Bei der Buchinventur werden Vermögenswerte erfasst, die sich nicht durch eine körperliche Inventur erfassen lassen.
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Körperliche Inventur: Bei dieser Inventurart werden alle beweglichen Gegenstände erfasst, die gezählt, gewogen oder gemessen werden können.
Gesetzliche Vorschriften und Ziele von Inventuren
Die Durchführung einer Inventur ist gesetzlich vorgeschrieben. Ohne eine Bestandsaufnahme des betrieblichen Vermögens ist kein Jahresabschluss möglich. Eine ordnungsgemäß durchgeführte Inventur dient dem Nachweis einer korrekten Buchführung. In der Inventarliste werden alle beweglichen Gegenstände des betrieblichen Anlagevermögens aufgeführt. Diese Liste muss vom Unternehmer selbst unterschrieben werden.
Die Bewertungsverfahren bei Inventuren
Bei der Inventur werden die Bestände bewertet. Je nach Inventurart können verschiedene Bewertungsverfahren angewendet werden. Zum Beispiel die Einzel- oder Gruppenbewertung. Es ist wichtig, alle Bewertungen klar und eindeutig in der Inventarliste festzuhalten.
Fazit
Eine Inventur ist für Unternehmen von großer Bedeutung. Sie hilft dabei, einen genauen Überblick über das Inventar zu erhalten und mögliche Probleme zu identifizieren. Mit den richtigen Vorbereitungen und einer klaren Durchführung können Sie eine erfolgreiche Inventur durchführen. Beachten Sie auch die gesetzlichen Vorschriften und Bewertungsverfahren, um ein genaues Inventar zu erstellen. Nutzen Sie gegebenenfalls Software, um den Inventurprozess zu vereinfachen.
