Emails sind im Geschäftsleben unverzichtbar. Trotz alternativer Kommunikationsmittel wie Slack oder anderen Collaboration Tools nutzen 90% der befragten Amerikaner über 15 Jahren immer noch aktiv E-Mail. Deshalb ist es wichtig, im beruflichen Umfeld die richtige professionelle E-Mail-Adresse zu haben.
In diesem Artikel erfährst du, warum eine professionelle E-Mail-Adresse so wichtig ist und wie du eine E-Mail mit einer benutzerdefinierten Domain bekommst. Außerdem geben wir dir Ideen für professionelle E-Mail-Adressen.
Warum ist es wichtig, eine professionelle E-Mail-Adresse zu erstellen?
Die E-Mail-Kommunikation ist oft der erste Schritt, um neue Kunden zu gewinnen und eine Beziehung aufzubauen. Deshalb ist deine E-Mail-Adresse ein wichtiger Bestandteil deiner Marke. Eine E-Mail-Adresse wie “[email protected]” lässt dich wenig professionell wirken und es ist schwierig, auf einen Blick zu erkennen, von wem die E-Mail stammt. Zudem sind E-Mail-Empfänger nicht in der Lage, deine Identität einfach zu bestätigen. Daher ist es wichtig, eine professionelle E-Mail-Adresse zu haben, um einen seriösen Eindruck zu hinterlassen.
Ideen für professionelle E-Mail-Adressen
Hier sind einige Beispiele für professionelle E-Mail-Adressen, abhängig von deinem Domain-Namen:
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
Grundsätzlich ist alles, was deinen tatsächlichen Namen oder deine Initialen enthält, gut genug. Du musst es nicht komplizierter machen. Wenn du schon einmal für ein großes Unternehmen gearbeitet hast, kennst du wahrscheinlich bereits solche E-Mail-Adressen.
Wie man eine professionelle E-Mail-Adresse erstellt, wenn dein Name erfasst wird
Wenn alle Variationen deines Namens und Firmennamens bereits vergeben sind, kannst du deinen Firmennamen oder Namen mit deinem Standort kombinieren. Das erleichtert es Menschen, dich online zu finden und wirkt sich positiv auf deine Webseite aus. Du kannst auch Initialen und Namen mischen und anpassen oder deinen Namen oder Initialen zu deinem Firmennamen hinzufügen.
Die beste professionelle E-Mail-Hosting-Option
Die beste Option, um deine professionelle E-Mail zu hosten und zu verwalten, ist die Google Workspace (ehemals G Suite). Mit Google Workspace erhältst du eine gebrandete E-Mail-Adresse und profitierst von den Funktionen und dem benutzerfreundlichen Interface von Gmail. Außerdem bietet Google Workspace erstklassige Spamfilter, intelligente Suche und erweiterte Funktionen der Google-Cloud-Apps.
Wie man eine professionelle E-Mail-Adresse mit der Google Workspace erstellt
Der Prozess zur Einrichtung einer professionellen E-Mail-Adresse mit der Google Workspace ist einfach:
- Registriere deinen Domain-Namen bei einem zuverlässigen Domain Registrar wie Google Domains oder Namecheap.
- Erstelle dein Google Workspace Business-Konto und folge den Anweisungen zur Registrierung und Einrichtung.
- Verifiziere deine Google Workspace Domain.
- Füge weitere Benutzer zu deinem Google Workspace-Konto hinzu.
- Aktiviere Gmail für dein Google Workspace Konto.
Sobald du die Einrichtung abgeschlossen hast, kannst du E-Mails senden und empfangen. Du kannst auch verschiedene Apps verwenden, um auf deine professionelle E-Mail-Adresse zuzugreifen, z.B. Mail für Windows 10, die Mail-Anwendung auf einem Mac oder die offizielle Gmail App für iOS und Android.
Die Einrichtung einer professionellen E-Mail-Adresse ist der Grundstein für deine geschäftliche Kommunikation. Stelle sicher, dass du eine professionelle E-Mail-Adresse hast, um einen seriösen Eindruck zu hinterlassen und dein Geschäft erfolgreich voranzutreiben.
