Wenn Sie eine Zeitachse mit Hilfe eines Gantt-Diagramms erstellen, erhalten Sie nicht nur einen schnellen Überblick über den Zeitplan Ihres Projekts, sondern können auch Aufgaben, Meilensteine und Abhängigkeiten abbilden, Ressourcen zuordnen und den kritischen Pfad bestimmen.
Das Gantt-Diagramm ist eine Projektmanagement-Diagramm mit einer horizontalen Achse, auf der die Zeitachse eines Projekts angezeigt wird, und einer vertikalen Achse, auf der Aufgaben als Balken dargestellt werden, deren Länge je nach Dauer jeder einzelnen Aktivität variiert.
Gantt-Diagramme sind erstaunliche visuelle Tools, die Managern helfen, Projekte zu organisieren und zu verwalten und den Fortschritt während ihres gesamten Lebenszyklus im Auge zu behalten. In Kombination mit moderner Projektmanagement-Software wird ein Gantt-Diagramm zur besten Lösung für den Aufbau einer Zeitachse, mit der Sie Führungskräfte regelmäßig über den Fortschritt informieren, wichtige Fristen einhalten und innerhalb des Budgets und des Umfangs bleiben können.
Sie sind sich nicht sicher, welches Tool am besten für die Erstellung von Zeitachsen für Ihre Projekte geeignet ist? Dann sind Sie hier genau richtig.
In diesem Artikel haben wir die wichtigsten Merkmale, Vorteile und Nachteile von 5 der beliebtesten Gantt-Diagramm-Tools auf dem Markt zusammengefasst.
Die besten 5 Gantt-Diagramm-Tools, die Ihnen bei der Erstellung von Zeitachsen helfen werden
Auf dem Markt gibt es viele Gantt-Diagramm-Ersteller, die Sie verwenden können, um Projektzeitachsen zu erstellen.
Um Ihnen die Wahl zu erleichtern, haben wir fünf der meistgenutzten Tools ausgewählt und ihre Fähigkeiten überprüft, wobei Vor- und Nachteile hervorgehoben wurden.
1. Allegra
Verfügbar auf: Windows | MacOS | Linux | iOS | Android | Web
Allegra ist ein deutsches Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool, mit dem Sie mühelos interaktive Gantt-Diagramme in Ihren Arbeitsablauf einbinden können. Es bietet Ihnen schnellen Zugriff auf den Echtzeitstatus Ihres Projekts vom Kickoff-Meeting bis zur endgültigen Frist. Das Tool verfügt über mehrere Ansichten (Projektmanagement, Aufgabenmanagement, Scrum, Wiki und Gantt-Diagramme), zwischen denen Sie je nach Projektanforderungen nahtlos wechseln können.
Die Gantt-Diagramm-Ansicht wurde entwickelt, um Ihnen die Erstellung und Aktualisierung Ihrer Projektzeitachse zu erleichtern. Sie können Aufgaben hierarchisch organisieren, Arbeit an Teammitglieder zuweisen und mit nur wenigen Klicks Start- und Enddaten, Arbeitsfortschritt oder Abhängigkeiten ändern. Die benutzerfreundliche Drag & Drop-Funktion des Gantt-Diagramms ermöglicht es Ihnen auch, den kritischen Pfad zu berechnen und wichtige Aufgaben für eine rechtzeitige Projektabgabe priorisieren.
Ein großer Vorteil von Allegra ist, dass Sie dynamische Gantt-Diagramme problemlos mit Teammitgliedern teilen können, um die Zusammenarbeit zu verbessern und alle auf dem richtigen Weg zu halten. Sie können auch Kommentare hinterlassen und Dateien direkt auf den Diagrammen anhängen. Dank der Wiki-Ansicht muss Ihr Team die App nicht einmal wechseln, um auf diese Dokumente zuzugreifen, da alle benötigten Informationen bereits vorhanden sind.
Mit Allegra können Sie die Zeitachse Ihres Projekts anpassen und einen vollständigen Überblick über die Arbeitslast Ihres Teams erhalten, indem Sie die individuellen Arbeits- und freien Tage jedes einzelnen Mitarbeiters festlegen. Sie können auch länderspezifische oder projektspezifische Kalender erstellen, die Wochenenden und Feiertage anzeigen. Jede Konfiguration, einschließlich der freien Tage der Teammitglieder, wird in Ihrem Gantt-Diagramm angezeigt.
Wenn Ihr Projekt voranschreitet, können Sie mit den Echtzeitbenachrichtigungen von Allegra über Timeline-Updates und anstehende Fristen auf dem Laufenden bleiben. Mit der mobilen App Teamgeist, die sowohl für Android als auch für iOS verfügbar ist, verpassen Sie auch unterwegs nichts.
2. Agantty
Verfügbar auf: Windows | MacOS | iOS | Android | Web
Agantty ist ein kostenloses Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Projekte, Aufgaben und Abhängigkeiten mithilfe von farbenfrohen Gantt-Diagrammen verwalten können. Mit nur zwei Hauptansichten (Gantt-Diagramme und Dashboard) konzentriert sich Agantty darauf, die Terminplanung so einfach wie möglich zu gestalten.
Die Benutzeroberfläche des Tools ist einfach und intuitiv und bietet Ihnen einen klaren Überblick darüber, wie die Arbeit voranschreitet und hilft Ihnen dabei, Verzögerungen oder Engpässe schnell zu erkennen. Das Hinzufügen von Aufgaben, das Festlegen von Meilensteinen, das Markieren von Abhängigkeiten oder das Ändern Ihrer Projektzeitachse kann dank der Drag & Drop-Funktionalität ohne großen Aufwand erledigt werden.
Wenn Sie mehrere Projekte verwalten und organisiert bleiben möchten, können Sie mit Agantty durch die Farbgebungsfunktion für jedes Projekt eine andere Farbe festlegen und alle zugehörigen Aufgaben gruppieren. Außerdem können Sie die Arbeit, auf die Sie sich konzentrieren möchten, nach Projekt, Team/Benutzer, Tag/Woche/Monat oder nicht zugewiesene/unfertige/fertige Aufgaben filtern.
Ob Sie den Zugriff auf bestimmte Aufgaben oder die Bearbeitungsfähigkeit Ihrer Teams einschränken möchten, die Rechteverwaltung von Agantty hat Sie abgedeckt. Sie können Berechtigungen für die Datenbearbeitung nur bestimmten Teammitgliedern zuweisen, indem Sie globale oder projektbasierte Rechte zuweisen.
Zu guter Letzt bietet Agantty auch eine mobile App für Android- und iOS-Geräte, sodass Sie überprüfen können, wie alles läuft oder neue Aufgaben hinzufügen können, auch wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind.
3. TeamGantt
Verfügbar auf: Web | iOS | Android
TeamGantt ist eine weit verbreitete Projektmanagement-App, mit der Sie alle Ihre Projekte auf einen Blick sehen können, dank der interaktiven Gantt-Diagramm-Ansicht. Das Tool bietet auch drei weitere Ansichten – Liste, Kalender und Kanban-Board – die Sie verwenden können, um Projektzeitachsen zu visualisieren und den Fortschritt des Teams im Auge zu behalten.
Die Verfügbarkeitstabelle von TeamGantt bietet Ihnen sofortigen Zugriff auf die Arbeitslast Ihres Teams, sodass Sie leicht sehen können, wie viele Aufgaben jedem Mitglied pro Tag zugewiesen sind und sicherstellen können, dass niemand überlastet oder blockiert ist.
Die Zusammenarbeit mit Ihrem Team und die Weitergabe von Updates an relevante Stakeholder ist einfach mit Team Gantt, da das Tool separate Registerkarten für Projektdiskussionen und Dateianhänge bietet. Auf diese Weise können Sie sich das Durchsuchen unzähliger E-Mails, Nachrichten und Kommentare sparen und Zeit sparen, indem Sie die benötigten Informationen sofort finden.
Wenn es darum geht, den Fortschritt mehrerer Projekte im Auge zu behalten, ermöglichen Ihnen die Portfolio-Ansichten und der Berichts-Feature, den Echtzeitstatus Ihrer Projekte schnell zu überblicken und Verzögerungen aufzudecken, die Sie daran hindern könnten, Ihre Fristen einzuhalten.
4. PowerPoint
Verfügbar auf: Windows | MacOS | iOS | Android | Web
PowerPoint ist das am häufigsten verwendete Tool für hochrangige Präsentationen in der Geschäftswelt. Obwohl es kein Projektmanagement-Tool ist, kann PowerPoint verwendet werden, um Zeitachsen für Ihre Projekte zu erstellen, entweder durch Verwendung der gestapelten Balken Funktion oder durch Anpassung einer der Tausenden von kostenlosen Vorlagen, die im Internet verfügbar sind.
Da dieses Tool keine integrierte Gantt-Diagramm-Funktion hat, kann die Erstellung und Aktualisierung Ihrer Projektzeitachse zeitaufwändig sein. Wenn Sie jedoch eine vorgefertigte Vorlage verwenden, können Sie beeindruckende Projektvisualisierungen für Ihre Führungstreffen erhalten.
In Kombination mit den anderen Tools, die im Microsoft 365-Paket angeboten werden, kann PowerPoint die Teamkommunikation und -zusammenarbeit verbessern.
5. Lucidchart
Verfügbar auf: Web | iOS | Android
Lucidchart ist eine leistungsstarke webbasierte Diagramm-App, mit der Sie Prozesse, Projektzeitachsen, Aufgaben und Fristen visualisieren und in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten können. Das Tool bietet eine Vielzahl von Integrationen, darunter Google Workspace, Atlassian, Slack und GitHub, sodass Sie es problemlos an Ihren aktuellen Arbeitsablauf anpassen können.
Der Gantt-Diagramm-Editor von Lucidchart ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeitachse von Grund auf neu zu erstellen oder eine der vorgefertigten Vorlagen aus der Galerie des Tools anzupassen. Die Drag & Drop-Elemente des Tools erleichtern es Ihnen, Ihr Gantt-Diagramm Ihren Bedürfnissen anzupassen und professionell aussehende Projektvisualisierungen zu erstellen.
Lucidchart unterstützt die Teamzusammenarbeit und ermöglicht es Ihnen, mit anderen Teammitgliedern gleichzeitig an demselben Dokument zu arbeiten, indem Sie die Chat-Funktion in Echtzeit nutzen. Sie können Ihre Diagramme auch direkt aus der App heraus teilen und alle über die neuesten Projektupdates auf dem Laufenden halten.
Behalten Sie Ihre Projektzeitachse mit Allegra auf einen Blick
Im Vergleich zu den anderen Tools geht Allegra über die Erstellung und Verwaltung von Zeitachsen mit Hilfe von Gantt-Diagrammen hinaus.
Allegra ist eine umfassende Projektmanagement-Lösung, auf die Sie sich verlassen können, um Aufgaben zu planen und zu terminieren, Abhängigkeiten zwischen Projektaufgaben aufzudecken, die Arbeitslast unter den Teammitgliedern aufzuteilen und den Fortschritt von einem Meilenstein zum nächsten genau zu überwachen.
Sie möchten die Funktionalitäten von Allegra für Ihre Projekte testen? Laden Sie die App auf Ihr Gerät herunter und starten Sie noch heute Ihre 30-tägige Testphase.
