Wenn du Informationen effektiv und professionell dokumentieren oder deine Ergebnisse auf eine gut durchdachte Weise mitteilen möchtest, kann ein Bericht die beste Lösung sein. Aber wie fängt man am besten an, wenn man nicht weiß, wie man einen Bericht schreibt?
Das Verfassen von Berichten unterscheidet sich von anderen Arten des Schreibens, daher ist es wichtig, sich gut zu informieren, bevor man beginnt. In diesem Artikel werden wir die Schritte durchgehen, um einen Bericht richtig zu schreiben und deine Ergebnisse effektiv zu vermitteln.
1 Bestimme dein Ziel
Zuallererst solltest du dir überlegen, warum du diesen Bericht schreibst. Handelt es sich um einen akademischen Bericht oder ist er geschäftsbezogen? Überlege auch, wer dein Publikum ist und ob der Bericht intern im Unternehmen verwendet wird oder extern für Investoren, Kunden oder andere präsentiert werden soll.
Es ist wichtig, dein Ziel zu kennen, um zu wissen, was dein Bericht enthalten soll und wo du die Informationen finden kannst.
2 Erstelle eine Gliederung
Bevor du mit dem Schreiben beginnst, solltest du eine Gliederung erstellen. Diese bietet dir einen Überblick über den Aufbau deines Berichts und hilft dir dabei, alle deine Ergebnisse und Materialien zu organisieren. Beginne mit dem Zweck oder Ziel deines Berichts und liste dann deine Hauptpunkte auf.
3 Sammle deine Forschungsergebnisse
Beginne mit der Recherche zu deinem Thema und sammle alle Informationen, die du für deinen Bericht benötigst. Füge die Ergebnisse deiner Recherche in deine Gliederung ein, damit du genau weißt, welche Informationen zu den einzelnen Hauptpunkten gehören.
Sobald du alle Informationen zusammen hast, kannst du mit dem Schreiben beginnen. Du musst möglicherweise noch weitere Informationen finden und zusätzliche Recherchen durchführen, aber sobald du das Gefühl hast, den Stoff im Griff zu haben, kannst du zum nächsten Schritt übergehen.
4 Schreibe ein Deckblatt
Jetzt kannst du mit der Gestaltung des Deckblatts deines Berichts beginnen! Verwende eine Vorlage, um dein Deckblatt optisch ansprechend zu gestalten und hervorstechen zu lassen. Füge den Titel des Berichts, den Autor, das Datum und andere relevante Informationen hinzu.
5 Erstelle ein Inhaltsverzeichnis
Das Inhaltsverzeichnis dient zur Übersicht über den Aufbau deines Berichts. Aktualisiere es während du den Bericht schreibst, um es an deine Überschriften anzupassen. Achte darauf, dass alle Seitentitel und Zwischenüberschriften im Inhaltsverzeichnis korrekt aufgeführt sind.
6 Schreibe eine Einleitung
Die Einleitung ist der erste Abschnitt deines Berichts. Gebe einen kurzen Einblick in deine Ergebnisse oder Erkenntnisse und erkläre die Methodik, mit der du das Material für deinen Bericht gesammelt hast. Verwende Bilder, um deine Geschichte zu unterstützen.
7 Schreibe den Hauptteil
Der Hauptteil deines Berichts enthält deine Ergebnisse und Erkenntnisse. Teile den Hauptteil in Abschnitte und nutze Zwischenüberschriften, um den Bericht übersichtlicher zu gestalten. Verwende Datenvisualisierungen und Grafiken, um deine Inhalte zu verstärken und den Leser zu fesseln.
8 Schreibe ein Fazit
Fasse deine Argumente zusammen, beziehe dich auf deine Ergebnisse und diskutiere deren Bedeutung. Sprich über die nächsten Schritte und plane, wie du die Erkenntnisse aus dem Bericht nutzen kannst.
9 Gebe deine Quellen an
Füge am Ende des Berichts ein Literaturverzeichnis hinzu, um alle verwendeten Materialien und Quellen aufzuführen. Du kannst auch Danksagungen oder ein Glossar einfügen, je nach Bedarf.
Jetzt bist du bereit, mit deinem Bericht zu starten! Verwende Vorlagen, um deinen Bericht aufzupeppen und ihn optisch ansprechend zu gestalten. Nutze verschiedene Medien wie Bilder, Grafiken und Datenvisualisierungen, um deine Inhalte zu veranschaulichen. Befolge diese Schritte und du wirst einen Bericht schreiben, der sich von anderen abhebt!
