Wie man Word-Dateien verkleinert und ihre Größe reduziert

Word-Dateien sind oft groß und können viel Speicherplatz einnehmen. Aber keine Sorge, es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Word-Dokumente komprimieren und ihre Größe reduzieren können. In diesem Artikel werden wir Ihnen zeigen, wie Sie dies ganz einfach tun können.

Verwenden Sie den SwifDoo Word Dokument Kompressor

SwifDoo PDF ist ein leistungsstarkes Dokumentverwaltungsprogramm für Windows, das nicht nur zum Bearbeiten von PDFs verwendet werden kann, sondern auch beeindruckende Ergebnisse bei der Komprimierung von Word-Dateien liefert. Mit diesem Programm können Sie nicht nur Word, sondern auch PDF-, Excel- und PowerPoint-Dokumente sowie Bilder komprimieren.

So verwenden Sie den SwifDoo Word Dokument Kompressor:

1. Starten Sie die SwifDoo-Komprimierungssoftware und wählen Sie die Option “PDF komprimieren”.
   

2. Klicken Sie im neuen Dialogfeld auf “Weitere Funktionen” und wählen Sie im Toolbox-Panel “Andere Funktionen”.
   

3. Wählen Sie die Option “Word komprimieren” im linken Fensterbereich und klicken Sie auf “Dateien hinzufügen”, um Word Dateien auszuwählen, die Sie komprimieren möchten.
   

4. Wählen Sie eine Komprimierungsstufe aus, legen Sie den Speicherort für die komprimierte Datei fest und klicken Sie auf “Start”. SwifDoo komprimiert automatisch alle ausgewählten Word-Dateien.

Wenn Sie eine hohe Qualität beibehalten möchten, wählen Sie eine niedrigere Komprimierungsstufe. Je höher die Stufe, desto kleiner wird die Datei, aber auch die Qualität kann darunter leiden.

SwifDoo bietet auch viele weitere Funktionen zum Bearbeiten und Konvertieren von PDFs sowie zum Konvertieren von Word-Dokumenten in andere Formate.

Komprimieren Sie Bilder in Word

Oft sind es die Bilder, die Word-Dokumente groß machen. Sie können die Dateigröße reduzieren, indem Sie die Bilder in Word komprimieren. Hier ist, wie es gemacht wird:

1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument und wählen Sie das Bild aus, das Sie komprimieren möchten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte “Bildformat” und klicken Sie auf “Bild komprimieren” oder “Bilder komprimieren”.
   
3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen “Nur auf dieses Bild anwenden” und wählen Sie eine passende Auflösung für die komprimierten Bilder.
   
4. Klicken Sie auf “OK” und speichern Sie das Dokument. Dadurch wird das enthaltene Bild komprimiert und die Dateigröße des Word-Dokuments verringert.

Wenn Sie Bilder beschnitten haben, wählen Sie die Option “Beschnittene Bildbereiche löschen”, um weitere Einsparungen zu erzielen. Beachten Sie jedoch, dass die beschnittenen Bereiche nach dem Speichern nicht wiederhergestellt werden können.

Komprimieren Sie Word-Dokumente mit den erweiterten Optionen in Word

Microsoft Word bietet auch erweiterte Optionen zum Komprimieren von Bildern in Ihren Dokumenten. Hier ist wie es geht:

1. Navigieren Sie in Word zu “Datei” und wählen Sie “Optionen”.
2. Wählen Sie im linken Bereich des Popup-Fensters die Option “Erweitert” aus.
3. Scrollen Sie nach unten, um die Option “Bilder in der Datei nicht komprimieren” zu finden und deaktivieren Sie sie. Wählen Sie eine niedrigere Bildauflösung und klicken Sie auf “OK”.
   

Speichern Sie das Word-Dokument als DOCX

Wenn Sie noch das ältere DOC-Format verwenden, empfehlen wir Ihnen, auf das DOCX-Format umzusteigen. DOCX-Dateien sind kleiner als entsprechende DOC-Dateien und lassen sich einfacher öffnen und übertragen. So speichern Sie Ihr Word-Dokument als DOCX:

1. Öffnen Sie das Dokument und wählen Sie “Datei” in der oberen linken Ecke.
2. Wählen Sie “Speichern unter” und dann “Durchsuchen”, um einen Speicherort festzulegen.
3. Wählen Sie “Word-Dokument (.docx)” aus dem Dropdown-Menü “Speichern als Typ” und klicken Sie auf “Speichern”.

PDF2Go: Online-Komprimierung von Word-Dateien

Obwohl der Name auf PDF hinweist, unterstützt PDF2Go auch die Komprimierung von Word-Dateien. Besuchen Sie die PDF2Go-Website (https://www.pdf2go.com/de/compress-pdf), laden Sie Ihre Word-Datei hoch und komprimieren Sie sie online.

Fazit

Sie können Word-Dateien mit verschiedenen Methoden komprimieren, um ihre Größe zu reduzieren. Ob Sie ein professionelles Komprimierungsprogramm wie SwifDoo verwenden oder die integrierten Funktionen von Word nutzen, Sie haben die Möglichkeit, Ihre Dokumente kleiner zu machen und Speicherplatz zu sparen. Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihren Anforderungen passt, und genießen Sie kleinere Word-Dateien ohne Qualitätsverlust.

Häufig gestellte Fragen

• Wie kann ich Word-Dateien kostenlos verkleinern?
  Mit der 15-tägigen kostenlosen Testversion von SwifDoo können Sie Word-Dokumente kostenlos komprimieren. Oder Sie können die Funktion “Fotos komprimieren” direkt in Word verwenden.

• Können DOCX-Dateien komprimiert werden?
  Ja, sowohl DOC- als auch DOCX-Dateien können mit einem Komprimierungsprogramm oder durch Komprimierung der enthaltenen Bilder verkleinert werden.

• Was tun, wenn eine Word-Datei zu groß ist?
  Bilder und eingebettete Schriftarten sind oft die Hauptursachen für große Word-Dokumente. Sie können eingebettete Schriftarten entfernen oder die Bilder in Ihrer Datei komprimieren, um die Größe zu reduzieren.