Die Erstellung eines digitalen Arbeitsplatzes ist ein guter Anfang, aber die Arbeit hört damit nicht auf. Sie benötigen eine umfassende Strategie für den digitalen Arbeitsplatz, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Abläufe zu verbessern und zu optimieren. Aber wie können Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz verbessern?
1. Stellen Sie sicher, dass er mit Ihrer Vision übereinstimmt
Wenn sich Ihre Unternehmensstrategie entwickelt, können sich auch Ihre Wünsche und Bedürfnisse ändern. Wenn Sie immer noch dieselbe Suite von digitalen Anwendungen in Ihrem digitalen Arbeitsplatz verwenden, erhalten Sie möglicherweise nicht das Beste für Ihr Geld. Überprüfen Sie daher mindestens einmal im Jahr Ihre Software und zögern Sie nicht, nach neuen Anbietern zu suchen oder Ihren Plan zu ändern, wenn die von Ihnen verwendete Software Ihre Anforderungen nicht mehr erfüllt.
2. Machen Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz skalierbar
Das Ziel jedes Unternehmens ist es, so viel wie möglich zu expandieren, zu wachsen und den Umsatz zu steigern. Daher benötigen Sie einen digitalen Arbeitsplatz, der mit Ihnen wachsen kann. Das bedeutet, dass er in der Lage sein sollte, mehr Benutzer, erweiterte Funktionen, globale Forschung und Analyse usw. zu ermöglichen. Sie sollten auch in der Lage sein, digitale Anwendungen nach Bedarf zu integrieren. Wenn bei der Auswahl Ihrer Software dieser Aspekt nicht berücksichtigt wurde, ist es vielleicht an der Zeit, auf eine digitale Arbeitsplatz-Suite umzusteigen, die skalierbar ist.
3. Machen Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz einfach zu bedienen
Ihre Mitarbeiter haben einen Job zu erledigen. Und das Letzte, was sie brauchen, ist der Stress und die Kopfschmerzen, die mit der Navigation durch eine schlecht strukturierte, unintuitive Software einhergehen. Das demotiviert nicht nur die Mitarbeiter, sondern verschwendet auch wertvolle Zeit, die für das Wachstum des Unternehmens genutzt werden könnte. Überprüfen Sie daher Ihre Software, um sicherzustellen, dass alles zugänglich ist.
4. Stellen Sie sicher, dass Ihr digitaler Arbeitsplatz gut funktioniert
Ähnlich wie bei der Benutzerfreundlichkeit muss auch Ihr Arbeitsplatz gut funktionieren. Das bedeutet, dass Links und Seiten sinnvoll sein sollten und intuitive Verbindungen zwischen den Kernfunktionen hergestellt werden sollten. Zum Beispiel könnten interne Buchhaltungsteams von Direktlinks zu bestimmten HR-Daten für die Gehaltsabrechnung profitieren. Verkaufsteams könnten von Links zu aktuellen Lagerbeständen profitieren, ohne sich durch zahlreiche irrelevante Seiten kämpfen zu müssen.
5. Ermutigen Sie Mitarbeiterfeedback
Es gibt keine bessere Analyse des digitalen Arbeitsplatzes als direktes Feedback von den Mitarbeitern, die ihn ständig nutzen. Sie wissen, welche Funktionen gut funktionieren, welche Links für eine optimale Arbeitsablauf benötigt werden und können Vorschläge für fehlende Funktionen machen. Sie können auch Einblick in die Effektivität von Kommunikations-Apps sowohl intern mit Kollegen als auch extern mit Kunden geben.
6. Implementieren Sie adaptive Lernsysteme
Mit dem Fortschreiten Ihrer Software wird auch die Schulung, die für ihre Bedienung erforderlich ist, voranschreiten. Während Sie zunächst umfassende Schulungen für Ihre Mitarbeiter haben können, ist es unfair zu erwarten, dass sie beim ersten Mal alles selbstbewusst behalten. Machen Sie Schulungsvideos und Anleitungen leicht zugänglich, damit Mitarbeiter die Kontrolle über ihr Lernen übernehmen und diese bei Bedarf als Referenz nutzen können.
7. Ermöglichen Sie effektives Remote-Arbeiten
Digitale Arbeitsplätze ermöglichen es Mitarbeitern, auch bei der Arbeit aus der Ferne produktiv zu sein. Mit cloudbasierten Systemen erhalten autorisierte Personen Zugang, ohne dass ein separates Protokoll erforderlich ist. Einzelpersonen können auch Aktualisierungen teilen, Fragen beantworten und von überall aus zusammenarbeiten. Führungskräfte können sich auf anspruchsvollere Aufgaben konzentrieren und haben weniger administrative Aufgaben. Unternehmen können auch erhebliche Einsparungen bei Wartungs- und Transportkosten erzielen, die in die Produktentwicklung oder andere Projekte investiert werden können, die mit Umsatzergebnissen verbunden sind. Mit anderen Worten: Ein digitaler Arbeitsplatz ermöglicht einem Unternehmen, agiler und innovativer zu sein.
8. Schaffen Sie einen vernetzten Arbeitsplatz
Durch eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit verbessert ein vernetzter Arbeitsplatz die Produktivität. Hier ist wie:
- Peer-Mentoring: Durch die Förderung der aktiven Kommunikation im Team können Kollegen einander helfen, indem sie Ideen und Tipps austauschen und Probleme lösen. Dies ermöglicht es leitenden Mitarbeitern, sich auf andere Arbeitsbereiche zu konzentrieren.
- Durchführung von sozialen Veranstaltungen: Arbeiten im Online-Bereich bedeutet nicht, dass Sie nicht mehr mit Kollegen sprechen. Im Gegenteil, es bietet eine neue Möglichkeit zur Interaktion. Die regelmäßige Durchführung von sozialen Veranstaltungen ermöglicht es Mitarbeitern, sich unabhängig von ihrem Standort verbunden zu fühlen.
- Kollaborative Integrationen: Durch die Schaffung gemeinsamer Räume können Kollegen in Echtzeit an Projekten zusammenarbeiten, egal wo sie sich befinden, und diese jederzeit erweitern. Durch diese Zusammenarbeit kann Ihr Team seine Fähigkeiten erweitern.
- Mitarbeiterverzeichnisse: Wenn Sie ein großes Unternehmen verwalten, kann es schwierig sein zu wissen, wer was tut. Die Verwendung einer Plattform mit einem dynamischen und Echtzeit-Mitarbeiterverzeichnis ermöglicht es Mitarbeitern, bei Bedarf Kontakt zu Teammitgliedern aufzunehmen.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz verbessern und sicherstellen, dass er optimal funktioniert.
