Du denkst, du kennst schon alle Tricks in Word, um Tabellen zu erstellen und zu bearbeiten? Dann denk nochmal nach! Wir haben hier 10 geheime Tricks für dich, die deine Arbeit mit Tabellen noch effizienter gestalten. Lies weiter und werde zum Tabellen-Profi!
2. Spaltenüberschriften auf jede Seite
Bei großen Tabellen, die sich über mehrere Seiten erstrecken, ist es praktisch, eine sich auf jeder Seite wiederholende Zeilenüberschrift zu haben. So behältst du stets den Überblick. Klicke einfach auf ein Feld, das deine Zeilenüberschrift enthält, und rufe die Funktion “Tabelleneigenschaften” auf. Unter dem Reiter “Zeile” aktivierst du die Option “Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen”. Bestätige deine Auswahl mit “OK”. Wenn du mehrere Zeilenüberschriften hast, markiere diese nacheinander und folge den vorhergehenden Anweisungen.
3. Visitenkarten und Namensschilder erstellen
Wusstest du, dass du mit Word ganz einfach Visitenkarten und Namensschilder erstellen kannst? Bevor du sie druckst, musst du jedoch wissen, welches Papier du verwenden möchtest, um ein optimales Ergebnis zu erzielen.
Gehe ins Menü “Sendungen” und wähle dort die Funktion “Etiketten” unter “Seriendruck starten” aus. Im Etiketten-Dialog gibst du den Druckertyp, den Etikettenhersteller und die Etikettennummer an. Du kannst auch ein neues Etikett konfigurieren. Nachdem du alle Einstellungen vorgenommen hast, bestätige mit “OK” und die Tabelle wird angelegt. Aktiviere die Gitternetzlinien für eine bessere Bedienbarkeit. Nun kannst du deine Visitenkarten und Namensschilder erstellen und ausdrucken.
4. Gleich hohe Tabellenzeilen
Wenn eine Tabelle Daten der gleichen Art enthält, kannst du die Tabellenzeilen gleich hoch machen. Markiere die Tabelle oder eine Zeile und öffne das Kontextmenü. Wähle den Punkt “Zeilen gleichmäßig verteilen”. Dadurch passt Word die ausgewählten Zellen an. Auf die gleiche Weise kannst du die Breite der Spalten anpassen, indem du den Punkt “Spalten gleichmäßig verteilen” wählst.
5. Eine Tabelle teilen oder zwei Tabellen miteinander verbinden
Wenn du den Inhalt einer Tabelle auf zwei Tabellen verteilen möchtest, markiere alle zusammenhängenden Zeilen, die du in eine zweite Tabelle auslagern möchtest. Drücke dann die Tastenkombination “Strg + Shift + Pfeil-Taste nach unten” (oder “Strg + Shift + Pfeil-Taste nach oben”, abhängig von der Richtung, in der du die Zeilen bewegen möchtest). Die markierten Zeilen wandern in die entsprechende Richtung und teilen die Tabelle, sobald sie das obere oder untere Ende erreicht haben.
Um zwei Tabellen zusammenzufügen, markiere alle Zeilen einer Tabelle und drücke “Strg + Shift + Pfeil-Taste nach oben” oder “Strg + Shift + Pfeil-Taste nach unten”. Mache dies solange, bis sich die Zeilen beider Tabellen berühren.
7. Bild in eine Zelle einfügen
Du möchtest ein Bild in eine Zelle einfügen, sodass es fixiert ist und sich nicht bewegt? Klicke einfach in eine Zelle und wähle “Einfügen” > “Grafik” oder “ClipArt” und wähle das gewünschte Bild aus. Standardmäßig wird die Grafik mit der Eigenschaft “Mit Text in Zeile” formatiert und ist so fixiert.
8. Intelligente Überschriften für schmale Spalten
Bei Tabellen mit vielen schmalen Spalten können lange Überschriften dazu führen, dass die Ränder der Tabelle nicht mehr aufs Blatt passen. Hier ist ein Trick: Drehe die Spaltenüberschriften! Klicke auf ein Feld mit einer Überschrift, wähle im Menü “Tabellentools” > “Ausrichtung” > “Textrichtung” und klicke so lange, bis der Text die gewünschte Drehrichtung erreicht hat.
9. Tabelle als Text konvertieren und umgekehrt
Du möchtest eine Tabelle aus einer Webseite als regulären Text in dein Dokument einfügen? Klicke auf das Symbol links oben neben der Tabelle und wähle “Tabellentools” > “In Text konvertieren”. Du kannst festlegen, ob der Text nach Absatzmarken, Tabstopps, Semikolons oder einer anderen Trennungsmethode formatiert werden soll. Nachdem du deine Auswahl bestätigt hast, entfernt Word die Tabelle und konvertiert den Inhalt zu normalem Text.
Du kannst auch normalen Text in eine Tabelle konvertieren. Markiere den Text und wähle “Einfügen” > “Tabelle” > “Text in Tabelle umwandeln”. Stelle die Spaltenanzahl und die optimale Breite ein und lege fest, wo der Text getrennt werden soll. Bestätige deine Auswahl mit “OK”. Sobald der Text konvertiert wurde, kannst du den Inhalt der Tabelle anders anordnen, indem du die Zellen mit der Maus verschiebst.
10. Tabellenzeilen automatisch durchnummerieren
Die Zeilen einer Tabelle lassen sich in Word automatisch durchnummerieren. Füge dafür eine neue Spalte für die entsprechenden Werte ein. Klicke auf “Start” > “Nummerierung”. Word nummeriert nun automatisch die Zeilen der Tabelle. Du kannst den Inhalt verschieben, indem du die Tastenkombination “Strg + Shift + Pfeil nach oben” oder “Strg + Shift + Pfeil nach unten” verwendest – die Nummerierung wird sofort aktualisiert.
Das waren unsere 10 geheimen Tricks für Tabellen in Word. Bist du bereit, sie auszuprobieren und deine Arbeit mit Tabellen auf das nächste Level zu bringen? Lass dich von Word überraschen und entdecke noch mehr Möglichkeiten!
Bildquelle: Video wie macht man eine tabelle am computer
