Word 2010: So erstellen Sie Ihr Inhaltsverzeichnis Schritt für Schritt

Word 2010 bietet Ihnen die Möglichkeit, ganz einfach ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Ihr Inhaltsverzeichnis in nur wenigen Schritten erstellen können. Lassen Sie uns loslegen!

Das Konzept eines Inhaltsverzeichnisses

Bevor Sie Ihr Inhaltsverzeichnis erstellen, sollten Sie Ihren Text oder Ihr Dokument entsprechend vorbereiten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kapiteltitel und Überschriften richtig formatiert sind. Word 2010 kann Ihr Inhaltsverzeichnis nur erstellen, wenn Sie die Überschriftenvorlagen verwenden. Achten Sie darauf, dass Sie nur Überschriften der Kategorien “Überschrift 1”, “Überschrift 2” und “Überschrift 3” verwenden. Alle anderen Überschriften werden von Word 2010 nicht im Inhaltsverzeichnis angezeigt.

Eine Hierarchie erstellen

Word 2010 erstellt automatisch eine Hierarchie in Ihrem Inhaltsverzeichnis, basierend auf den von Ihnen gesetzten Überschriften. Die Formatvorlage “Überschrift 1” sollte als Kapiteltitel verwendet werden. “Überschrift 2” wird als Abschnittsüberschrift und “Überschrift 3” als Unterüberschrift oder Zwischenüberschrift angezeigt.

Denken Sie also beim Schreiben oder Überarbeiten Ihres Dokuments darüber nach, wie Sie die einzelnen Abschnitte hierarchisch zuordnen.

Schritt für Schritt zum Inhaltsverzeichnis

Jetzt können wir mit der Erstellung des Inhaltsverzeichnisses beginnen:

1. Legen Sie fest, wo Sie Ihr Inhaltsverzeichnis platzieren möchten. Normalerweise wird es am Anfang des Dokuments nach dem Titeldeckblatt platziert. Setzen Sie Ihren Cursor an die gewünschte Stelle.

2. Öffnen Sie die Registerkarte “Verweise”.

3. Klicken Sie in der Gruppe “Inhaltsverzeichnis” auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche “Inhaltsverzeichnis”.

4. Wählen Sie eine der beiden Optionen für das automatische Inhaltsverzeichnis aus.

5. Word setzt Ihr Inhaltsverzeichnis an der ausgewählten Stelle und zeigt die Seitenzahlen sowie die Kapitelhierarchien an.

Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis

Wenn Sie keine Seitenzahlen anzeigen möchten, können Sie dies wie folgt ändern:

1. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche “Inhaltsverzeichnis”.

2. Wählen Sie jedoch nicht eine der beiden automatischen Inhaltsverzeichnisse aus, sondern klicken Sie auf “Inhaltsverzeichnis einfügen”.

3. Entfernen Sie das Häkchen vor “Seitenzahlen anzeigen” im Dialogfenster “Inhaltsverzeichnis”.

4. Bestätigen Sie mit “OK”.

Weitere individuelle Formatierungen

Sie können auch weitere individuelle Formatierungen vornehmen:

• Zeigen Sie Füllzeichen an oder aus, indem Sie Ihre Einstellung unter der Schaltfläche “Füllzeichen” auswählen.

• Legen Sie im Feld “Formate” fest, wie Ihre Inhaltsangabe visuell aufbereitet werden soll.

• Passen Sie die Anzahl der Ebenen in Ihrer Inhaltsangabe an, falls Sie weitere Überschriften anzeigen möchten.

Vergessen Sie nicht, alle Änderungen durch Klicken auf “OK” zu bestätigen.

Inhaltsverzeichnis aktualisieren

Wenn Sie Änderungen in Ihrem Dokument vorgenommen haben und das Inhaltsverzeichnis aktualisieren möchten, befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie die Registerkarte “Verweise”.

2. Klicken Sie in der Gruppe “Inhaltsverzeichnis” auf die Schaltfläche “Tabelle aktualisieren”.

3. Wählen Sie “Nur Seiten aktualisieren” oder “Gesamtes Verzeichnis aktualisieren” im Dialogfenster “Inhaltsverzeichnis aktualisieren”.

4. Bestätigen Sie mit “OK”.

Nun haben Sie Ihr Inhaltsverzeichnis erfolgreich erstellt und aktualisiert.

Viel Spaß beim Erstellen Ihrer eigenen Inhaltsverzeichnisse in Word 2010!