Wenn du ein Dokument per E-Mail verschicken möchtest, solltest du es vorher von einem Word-Dokument zu einer PDF-Datei umwandeln. Warum? Das erfährst du hier!
Warum solltest du deine Word-Datei in PDF umwandeln?
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Formatierung beibehalten: Word-Dokumente verlieren oft ihre Formatierung, wenn sie auf einem anderen Computer geöffnet werden. Um das zu vermeiden, wandele deine Datei in eine PDF-Datei um.
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Verweise und Seitenzahlen: Beim Öffnen von Word-Dokumenten auf einem anderen Computer kann es passieren, dass sich Verweise und Seitenzahlen verschieben. Mit einer PDF-Datei bleibt alles an seinem Platz.
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Kompatibilität: Alte Versionen von Word können Dateien aus neueren Versionen nicht richtig öffnen. Mit PDF-Dateien hast du keine Probleme. Jeder kann sie öffnen.
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Universelle Dateierweiterung: PDF-Dateien können von vielen verschiedenen Programmen geöffnet werden. Wenn du möchtest, dass dein Dokument von vielen gelesen wird, konvertiere es in das PDF-Format.
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Mobile Nutzerfreundlichkeit: Da immer mehr Menschen ihre Arbeit auf mobilen Geräten erledigen, sollten deine Dokumente auf Smartphones und Tablets gut lesbar sein. PDF-Dateien sind dafür perfekt.
So wandelst du ein Word-Dokument in PDF um
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Word-Dokument in eine PDF-Datei umzuwandeln.
Word-Dokument als PDF-Datei abspeichern
- Öffne dein Word-Dokument und klicke oben links auf “Datei”.
- Wähle “Speichern unter” und den Speicherort aus. Wähle als Dateityp “PDF” aus und klicke auf “Speichern”.
Word-Dokument online in PDF-Datei umwandeln
- Öffne Smallpdf über diesen Link.
- Klicke auf “Datei auswählen” und lade dein Word-Dokument hoch.
Word-Dokument mit Konverter in PDF umwandeln
- Lade ein Programm wie PDF24 herunter und öffne es.
- Navigiere zum Speicherort deines Word-Dokuments und wandele es mit einem Doppelklick oder per Drag and Drop um.
Das sind die Grundlagen zur Umwandlung von Word-Dokumenten in PDF-Dateien. Probiere es selbst aus und erlebe die Vorteile!
